在聯(lián)合利華，有一套行業(yè)領(lǐng)先的入職流程，使得他們的新員工在入職前就感受到自己是團(tuán)隊的一份子。Amanda Kirkby在LinkedIn的一篇博客里，分享了她關(guān)于企業(yè)如何更有效地使新成員融入團(tuán)隊，以及新人該如何更快地適應(yīng)新的公司和角色的建議。
開始一段新的職業(yè)旅途對大多數(shù)人來說都是令人興奮的。新的職位、新的人際關(guān)系、新的職場機會都在等待著你去發(fā)現(xiàn)和獲取。然而，一份新工作也可能會給人帶來額外的壓力，畢竟生活因此發(fā)生了巨大的改變。
因而，入職流程是一個接納新人的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做得好能夠讓新員工更確信自己選擇了對的公司。
精明的雇主知道入職儀式不只是一種“有了會更好”的流程，或者只是招聘策略的附加手續(xù)。恰恰相反，他們精心設(shè)計了入職流程，去歡迎和培訓(xùn)新的員工。他們深諳，一個好的入職流程不止能讓員工很快地融入公司，對公司的長久經(jīng)營也有很積極的作用。
為什么入職儀式很重要
人是第一生產(chǎn)力，這是毫無疑問的，所以企業(yè)花費大把的時間和資源去招募最優(yōu)秀的人才。如果新人很快就流失，對企業(yè)來說會是巨大的損失，如果沒有管理好甚至?xí)璧K公司的發(fā)展。
2014年，由BambooHR發(fā)起的一項網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有3分之1的新員工在半年內(nèi)就離開了他們的新公司，其中就有16%-17%是在一周內(nèi)離職的。
這些數(shù)據(jù)側(cè)面說明了擁有一個具有戰(zhàn)略意義的入職計劃對于企業(yè)的重要性---滿足新員工的需求，從學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、流程到幫助他們與新的團(tuán)隊建立聯(lián)系、熟悉企業(yè)文化。
在聯(lián)合利華，他們充分理解入職儀式對員工期望和融入的重要性。不像有些企業(yè)急于去補充人才空缺，而沒有給新員工提供足夠的時間和幫助。
如何支持新員工融入公司
為每位新員工制定入職計劃：1.如何使他們與團(tuán)隊和組織建立聯(lián)系；2.如何幫他們理解自己的角色并提供支持。這階段的工作對于員工凝聚力、員工保留及員工績效都是十分關(guān)鍵的。
在聯(lián)合利華，入職流程從新員工開始工作前就開始了。
首先，招聘經(jīng)理會先與新員工建立聯(lián)系，歡迎他們加入團(tuán)隊。他會找一個輕松的環(huán)境---比如說咖啡廳，與新員工共同探討整個入職流程將會如何進(jìn)行。這對于雙方都是一個了解彼此預(yù)期的好機會。
同時，聯(lián)合利華也鼓勵團(tuán)隊的其它成員與新員工提前建立聯(lián)系，比如說添加LinkedIn好友。這不僅僅是一種簡單有效的體現(xiàn)人文的方法，更是能讓新員工在未到來時就感到自己受歡迎，好像自己已經(jīng)是團(tuán)隊的一份子了。
當(dāng)新員工入職后，聯(lián)合利華會鼓勵其它部門的人與新人進(jìn)行非正式的聚會。這不僅表現(xiàn)了公司對新人所帶來的新想法和技能的歡迎，更給新人提供認(rèn)識了團(tuán)隊外同事的機會。
為了幫助新員工更快地熟悉公司，聯(lián)合利華給每位新員工都搭配了一位入職伙伴，并給他們提供了一系列的材料，材料涵蓋了各種重要主題，比如聯(lián)合利華可持續(xù)行動計劃。這讓新員工更快地理解公司的使命、意義和價值觀，知道一切是如何運作的，該向誰征求意見，去哪里辦什么事。
給新人的幾個建議
如果你剛開始一份新的工作，這是Amanda提供的幾個建議，讓你更好更快地融入新公司。
1.對你的融入負(fù)責(zé)，主動去推進(jìn)入職流程，獲取你進(jìn)入角色的資源。當(dāng)感到困惑時，請求信息和支持。對自己負(fù)責(zé)。
2.關(guān)注你的個人健康，建立計劃并采取行動。開始一份新的工作是一個重大的生活變化，可能隨之而來的是壓力劇增。提前規(guī)劃好要如何保持生活的安穩(wěn)平衡，經(jīng)常鍛煉，充足睡眠，給自己的興趣愛好留下充足的時間，這些對你的個人幸福都相當(dāng)重要。
3.確保你有一個向?qū)降耐隆＿@位同事能夠幫你與公司同事建立聯(lián)系，并給你的日常聯(lián)系提供建議。這位同事應(yīng)該幫你了解公司內(nèi)一些約定俗成的為人處世方式。
4.融入一家公司從第一次面試就開始了。在面試中，盡可能多地去發(fā)現(xiàn)在這家公司工作是怎么樣的，包括公司文化。盡管要求和團(tuán)隊的其它成員見面。觀察和了解現(xiàn)在的員工為什么喜歡在這家公司工作。
5.保持好奇和開放。提問并試著了解為何工作這樣運作。不要害怕分享你的想法，向同事介紹你自己，努力和同事建立關(guān)系。這些都會影響你今后的工作能力和你的職業(yè)生涯。
