描述至少兩種有效的會議/活動的傾聽技巧

溝通無處不在,無論是在日常生活中,還是在工作中,溝通都是我們互相了解的重要途徑。而在溝通過程中,傾聽無疑又是溝通中一個非常重要的步驟。因此了解一些有效的傾聽技巧可以讓我們的溝通更加順暢,下面就總結(jié)幾點我認(rèn)為非常實用的技巧:

鼓勵對方先開口

首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。

其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必?fù)?dān)心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。

再次,對方先提出他的看法,你就有機(jī)會在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。

使用并觀察肢體語言

當(dāng)我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自已的一舉一動,比較不愿意敞開心胸。從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、興致勃勃,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。

這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常??磳Ψ降难劬Γc頭。

不要輕易打斷對方

善于聽別人說話的人不會因為自己想強調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。

聽取關(guān)鍵詞

所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時也顯示出對方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。另外找出對方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感覺到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。

懂得與對方共鳴

有效的傾聽還要做到設(shè)身處地,即站在說話者的立場和角度看問題。要努力領(lǐng)會對方所說的題中之意和言辭所要傳達(dá)的情緒與感受。有時候,說話者不一定會直接把他的真實情感告訴我們,這就需要我們從他的說話內(nèi)容、語調(diào)或肢體語言中獲得線索。應(yīng)該對對方給予肯定和認(rèn)同,讓對方感覺我們能夠體會他的感受并與他產(chǎn)生共鳴。

當(dāng)然,傾聽技巧非常多,只要我們用心去和對方進(jìn)行溝通,一切都會迎刃而解,讓溝通更順暢。

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