第九天:認(rèn)識(shí)函數(shù)2018-10-17

一、基本用法

1、什么是公式

①是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。

②公式輸入是以“=”開始的。

③簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算

2、什么是函數(shù)

①簡(jiǎn)而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替。

②函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,邏輯判斷等等。

3、數(shù)組運(yùn)算的公式

輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束

4、循環(huán)引用

直接或間接的引用自已

5、公式快速填充(雙擊下拉)

①拖拽填充柄;②雙擊填充柄;③CTRL+D;④選擇性粘貼;

6、只顯示公式(Ctrl+~)

7、公式調(diào)試(F9)

①?gòu)?fù)雜公式按F9—顯示運(yùn)算公式

②直接公式按F9—轉(zhuǎn)化為數(shù)值

8、公式不運(yùn)算

①公式—計(jì)算選項(xiàng)—手動(dòng)

①公式—計(jì)算選項(xiàng)—自動(dòng)

9、一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[

10、監(jiān)視窗口

【公式】—【監(jiān)視窗口】

二、運(yùn)算符

1、認(rèn)識(shí)運(yùn)算符

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2、運(yùn)算優(yōu)先順序

括號(hào)()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、減

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三、函數(shù)

(一)函數(shù)的插入

1、手工輸入;

2、編輯欄上的FX圖標(biāo);

3、在工具欄上快捷輸入,通過開頭字母的提示快速輸入;

4、快捷鍵—— alt+=是自動(dòng)求和的快捷鍵;

(二)查找函數(shù)的用法

1 、在插入函數(shù)窗口中,查找到該函數(shù),點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”;


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2、 在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱。


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(三)函數(shù)的嵌套

2個(gè)或2個(gè)以上的函數(shù)綜合應(yīng)用。

(四)函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析

(五)學(xué)習(xí)思路

拓展思維模式,同樣一個(gè)問題可采用不同的方法去解決。

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四、常用函數(shù)(51個(gè)常用函數(shù))

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五、絕對(duì)、相對(duì)引用F4(重要)

1、相對(duì)與絕對(duì)引用:

??? 相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的

??? 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的

?注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí),引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化

2、在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用,反之為相對(duì)引用

行前添加$,復(fù)制公式時(shí),行數(shù)不發(fā)生變化。

列前添加$,復(fù)制公式時(shí),列數(shù)不發(fā)生變化。

六、乘法口訣表

七、公式操作小技巧

1、隱藏和保護(hù)公式

step1:點(diǎn)擊單元格右鍵——設(shè)置單元格格式——保護(hù)(選擇鎖定或隱藏);

step2:【審閱】——【保護(hù)工作表】——輸入密碼


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2、公式的快速?gòu)?fù)制

step1:按ctrl+end 到區(qū)域的最后一個(gè)單元,查看單元格的行數(shù)

step2:按ctrl+向上箭頭回到第一個(gè)單元格,輸入公式;

step3:名稱框內(nèi)輸入最后一個(gè)單元格的位置,按shift+回車鍵;

step4:點(diǎn)擊公式,按ctrl+回車鍵,完成

3、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

①?gòu)?fù)制——粘貼為數(shù)值

②復(fù)制——alt+1(來自快速訪問工具欄)

4、合并單元格復(fù)制公式

最大值+1

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5、快速修改公式

按F2跳出編輯

6、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)

【數(shù)據(jù)】——【編輯鏈接】

7、編輯鏈接

8、快速替換公式

采用替換的方式

八、公式返回的錯(cuò)誤值


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九、快捷鍵的妙用

快速求和:alt+=

十、跨工作表使用

選中需要求和區(qū)域,在編輯欄輸入公式=sum(表1數(shù)據(jù)源第一個(gè)單元格:最后一個(gè)表數(shù)據(jù)源的第一個(gè)單元格),其中按shift鍵

最后按ctrl+回車鍵

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