會議與講話
1 會議設(shè)計
1.1 觀點
1.1.1 從結(jié)果到過程再到參與人。
1.2 邏輯
1.2.1 三步設(shè)計
明確的界定會議結(jié)果。
思考通過怎樣一個討論的過程才能達到預(yù)想的結(jié)果。
思考請哪些人參會才能滿足會議過程的需要，達到預(yù)想的結(jié)果。
1.2.2 效率低下的原因
不同類型議題放在一起，一半人空轉(zhuǎn)。
有些議題不成熟就上會。
1.2.3 三星開會的八個必須三個公式
八個必須：必有準(zhǔn)備，必有主題，必有紀(jì)律，必有議程，必有結(jié)果，必有訓(xùn)練，必有守時，必有記錄。
三個公式：會后落實、會后檢查、抓住不落實的事和人。
1.3 感悟
1.3.1 會議過程只是一部分，會前設(shè)計和會后跟蹤可能比會議過程還重要。
2 會議主持
2.1 觀點
2.1.1 會議主持人是教練和裁判的結(jié)合體。
2.2 邏輯
2.2.1 ABCO流程
主持人告訴與會者，我們要做什么事，達到什么目標(biāo)。
讓所有人意識到達到會議所實現(xiàn)的目標(biāo)，對大家有什么好處。
我們遇到什么問題，如何協(xié)同資源，如何解決問題。
克服困難，共同解決問題。
2.2.2 因事找人，因人議事，這是開會的基本邏輯。
2.2.3 想辦法讓會議朝向自己預(yù)先設(shè)計的方向發(fā)展。
2.3 感悟
2.3.1 練習(xí)演100遍，演的就是你自己。
3 會議發(fā)言
3.1 觀點
3.1.1 四維講話技術(shù)。
3.2 邏輯
3.2.1 會前用思維導(dǎo)圖找到會議組織者和參與者改善思考和解決問題的路徑。先考慮建設(shè)性，如果沒有建設(shè)性，寧愿不說。
3.2.2 把握住整個會議的思考脈絡(luò)和最有價值的發(fā)言前后呼應(yīng)。
3.2.3 開場：提問題，自問自答；講故事；用數(shù)據(jù)開始，觀點清晰。
3.2.4 不要對同事形成誤傷。
3.3 感悟
3.3.1 思維導(dǎo)圖很有用，但不要站在自己的角度畫，要站在老板的角度畫。
4 虛擬回憶
4.1 觀點
4.1.1 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升會議效率。
4.2 邏輯
4.2.1 分類。
自上而下，例如年會。
上級啟動，共同決策。
同級啟動，看個人能力和人緣。
4.2.2 第一類：有了互聯(lián)網(wǎng)，大幅減少第一類會議，除了儀式感的會議。
4.2.3 二三類：提前一天把討論、商議、決策的內(nèi)容交給參與人員。
4.3 感悟
4.3.1 未來的會議，交流會更多使用互聯(lián)網(wǎng)。
4.3.2 書面材料有邏輯，但也可能產(chǎn)生不必要的誤解。
5 會議改善
5.1 觀點
5.1.1 三個榜樣的故事。
5.2 邏輯
5.2.1 亞瑪遜公司：努力把會議溝通保持在最低限度。與其在如何開好會上大做文章，還不如在組織工作上積極改進。
5.2.2 臺灣聯(lián)強：信息比較亂時可以務(wù)虛。
5.2.3 國內(nèi)某公司。
三個小時出紀(jì)要，緊盯后續(xù)的動作。
一次會議沒有結(jié)論要訂下次會議日期和啟動人。
備忘錄包括四部分：一是總結(jié)和結(jié)論；二是需要進一步討論的問題； 三是誰來承擔(dān)什么責(zé)任，啟動下次會議？四是下一步的努力方向和目標(biāo)。
5.3 感悟
5.3.1 真理常常掌握在少數(shù)人手中。會議卻依賴多數(shù)人決策。
