哈哈！各位親愛的小伙伴們好！昨天我們分享了定位的各種用法，今天我們來(lái)看看不為人知的選擇性粘貼。

在平時(shí)的工作中我們?cè)谑褂肊xcel的時(shí)候，要將一些數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個(gè)表格中，平時(shí)我們只會(huì)復(fù)制后在“文件”下面找到粘貼直接粘貼數(shù)值等“，可大家不知道這個(gè)粘貼下方還有很多功能我們需要點(diǎn)擊選擇性粘貼的，好像這個(gè)選擇性粘貼對(duì)大多人來(lái)說(shuō)使用的機(jī)會(huì)非常的很少，幾乎只知道復(fù)制的時(shí)候，用“Ctrl+V”粘貼，卻不知道選擇性粘貼的其他功能。

我將選擇性粘貼分為了以下三個(gè)階段個(gè)階段?；居梅?，進(jìn)階用法，高級(jí)用法。高級(jí)用法我又分為了文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值，跳過(guò)空白單元格， 儀表盤的制作， 二維表的轉(zhuǎn)換。

第一個(gè)它的基本用法

首先我們要找到選擇性粘貼在哪里，點(diǎn)擊開始菜單欄——粘貼——選擇性粘貼——就可以跳出選擇性粘貼對(duì)話框（這里介紹一個(gè)調(diào)出選擇性粘貼的快捷鍵按Ctrl+Alt+V可以直接調(diào)出選擇性粘貼）

1.粘貼:復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)-鼠標(biāo)右鍵（或者是在開始菜單欄）-粘貼選項(xiàng)第一個(gè)-值，公式、格式、顏色全部粘貼

2.粘貼值:方法1復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)鼠標(biāo)右擊（或開始菜單）——粘貼選項(xiàng)——粘貼數(shù)值。

方法2:復(fù)制數(shù)據(jù)后直接按alt+1使用之前設(shè)置好的快速訪問(wèn)工具欄即可

3.粘貼公式:復(fù)制公式——鼠標(biāo)右擊——粘貼選項(xiàng)卡——選擇公式，（注:只粘貼對(duì)應(yīng)公式，格式不粘貼）

4.轉(zhuǎn)置:把原來(lái)行變列或者把列變行，首先全選需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右擊粘貼選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)置。

5. 格式:只粘貼格式，如有標(biāo)注顏色，也會(huì)一起粘貼

6.粘貼鏈接:自動(dòng)連接到我們復(fù)制的區(qū)域里面且可以跨工作部

第二:進(jìn)階用法

1.運(yùn)算:比如我們?cè)谧鰣?bào)表時(shí)有大批量的數(shù)據(jù)金額超過(guò)了萬(wàn)甚至是百萬(wàn)那你是怎樣將它轉(zhuǎn)換為單位為萬(wàn)元的呢？就如下圖這張表格

。

這里分享一個(gè)小技巧以萬(wàn)元為單位，可借用運(yùn)算，批量除以10000，首先我們?cè)贖2這一個(gè)空格中輸入10000然后復(fù)制這個(gè)單元格-----然后選中數(shù)據(jù)E列鼠標(biāo)右擊點(diǎn)擊選擇性粘貼，粘貼選擇值。運(yùn)算選擇則除點(diǎn)擊確定即可。如下圖

2. 復(fù)制列寬：新建一個(gè)工作表-復(fù)制原數(shù)據(jù)--鼠標(biāo)右鍵--選擇性粘貼----保留源列寬。如下圖

3. 帶鏈接的圖片：把表格轉(zhuǎn)換成圖片有三種方法。

方法1：復(fù)制數(shù)據(jù)---選擇性粘貼----選擇圖片。壞處：圖片數(shù)據(jù)不會(huì)與原表格數(shù)據(jù)連動(dòng)更新。

方法2：選擇性粘貼----選擇帶鏈接圖片。好處：此功能與原圖片數(shù)據(jù)可以同步更新。

方法3：照相機(jī)功能，復(fù)制需要粘貼圖片的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊照相機(jī)然后點(diǎn)擊小十字就會(huì)將圖片粘貼到需要粘貼的區(qū)域。好處此功能與帶鏈接圖片相似，與原圖片數(shù)據(jù)同步更新。

第三：高級(jí)用法

1.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值

例如下圖表中E列有上萬(wàn)行這樣的數(shù)據(jù)你怎么操作呢？這種情況一般點(diǎn)擊感嘆號(hào)改成數(shù)字是需要花費(fèi)大量時(shí)間的那么怎樣才能快速的完整轉(zhuǎn)換呢？以下介紹三種方法可以使文本數(shù)字批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值

方法1.復(fù)制空格：首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼，在粘貼處選擇“數(shù)值”，在運(yùn)算部分選擇“加”，按確定。

方法2.使用分列功能：菜單欄找到數(shù)據(jù)-----分列-----點(diǎn)擊確定。

方法3. 使用分列功能，按F，這個(gè)是最快速的一個(gè)方式。

2. 跳過(guò)空白單元格：

例如下圖我們要將A列和B列合并到一起怎么辦呢？不可能一個(gè)一個(gè)的復(fù)制粘貼吧

復(fù)制B列在A2單元格鼠標(biāo)右擊選擇性粘貼跳過(guò)空單元格如圖所示

3.在PPT中使用：這個(gè)功能在平時(shí)的工作中我使用頻率較高。首先我們復(fù)制需要粘貼到PPT中的表格，然后在PPT中鼠標(biāo)右擊選擇第一個(gè)是默認(rèn)的格式，一般情況下我們選擇第二個(gè)保持原格式如圖，則會(huì)把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片，也可以設(shè)置字體為10號(hào)，字體設(shè)置為微軟雅黑。?

這個(gè)功能有個(gè)缺陷就是PPT發(fā)送出去后別人不能再表格中更改，如果發(fā)出去的這個(gè)需要更改數(shù)據(jù)的情況下可以選擇第三個(gè)嵌入PPT中如圖

4.儀表盤制作：首先選擇儀表盤復(fù)制到新建工作表-----復(fù)制原數(shù)據(jù)-----選擇性粘貼-----帶鏈接的圖片-視圖-----取消網(wǎng)格線-復(fù)制儀表盤----然后粘貼到PPT中在調(diào)整大小即可實(shí)現(xiàn)下圖美觀的報(bào)表

5.二維表轉(zhuǎn)換：如下圖這樣的二維碼表格轉(zhuǎn)換為一維表格怎么操作呢？

首先在Excel表格下的數(shù)據(jù)----從表格-----表數(shù)據(jù)的來(lái)源-----會(huì)默認(rèn)選擇------點(diǎn)擊確定-----跳轉(zhuǎn)到Power query 編輯器-----將總分列刪除-----選中語(yǔ)文列----按SHIFT鍵------選中物理列-----轉(zhuǎn)換-----逆透視列------僅逆透視選定列-----確定-----確定-------關(guān)閉-----上載如下圖所示：

好了今天就分享到這，Excel強(qiáng)大功能還有更多，期待明天的更新。。。。。