一說起WPS,很多人都有刻板印象??傆X得WPS的功能少、體驗差、廣告還多,平時工作中用的十分不習慣,甚至一安裝就卸載了。
但其實WPS也有很多非常好用的功能,特別符合中國人的使用習慣,比如:手機傳文件、微信分享、遙控演示等等。
而且WPS2019采用了全新的工作區(qū)設計,只用這一款軟件,你就可以快速創(chuàng)建文檔、表格、PPT,甚至還可以制作思維導圖和H5,一站式解決你所有的辦公問題。
很多人會說WPS的功能太少,很多效果無法實現(xiàn)。這一點確實,但作為一款辦公軟件WPS已經(jīng)非常不錯了。而且相比Microsoft Office而言,WPS也有自己的優(yōu)點。
安裝簡單
WPS的安裝包不到100M,而Microsoft Office動輒1個G。WPS的安裝速度也非???,如果你經(jīng)常出差,需要在不同場景進行演示,不妨在你的U盤里保存一個WPS,以備不時之需。
安全加密
WPS作為國產(chǎn)軟件,安全功能非常到位,這也是許多企業(yè)非??粗氐囊粋€環(huán)節(jié)。使用WPS制作文檔后,在軟件內(nèi)就可以直接對文檔進行加密,全方位保證信息安全。
免費正版
使用WPS,你不需要花錢也可以享受正版軟件?!禬PS高手之路》的寫作初衷也是如此,我們想幫助平時使用WPS辦公的同學來解決問題,這款軟件也確實有很多非常好用的功能,它值得被更多的人看見。
『工欲善其事,必先利其器』很多人覺得WPS不好用,其實只是因為不熟悉。WPS的界面設計更簡潔,不過部分功能所在的位置可能有些差異,但熟悉之后上手起來就非常快。
修改保存格式
很多時候我們使用WPS制作的文檔無法查看,這是因為保存格式不對。如果你害怕默認的WPS格式在別人的電腦無法打開,可以直接選擇保存為ppt、pptx等。
將字體嵌入文件
有的時候我們還會遇到一種情況,我們選擇的字體在別人的電腦上無法正確顯示。這是因為對方的電腦并未安裝這款字體,解決方法也非常簡單,在WPS設置中選擇將字體嵌入文件就可以了。
快速訪問工具欄
快速訪問工具欄也是WPS中非常好用的功能之一,我們可以把常用的插入圖片、形狀等功能添加到這里,選擇更快。
除了快速訪問工具欄,我們還可以自定義選項卡。你甚至可以用自己的名字還命名,自由組合功能到這里,用起來更方便。
WPS除了能插入普通的圖片格式外,還有一個非常好用的『插入圖庫』功能,我們可以直接在這里插入:條形碼、二維碼、幾何圖、地圖等。
插入條形碼和幾何圖也很好用,如果你需要商品條形碼、公式函數(shù)圖表等,都可以在這里完成。
插入二維碼
如果你經(jīng)常制作企業(yè)介紹、公眾號宣傳等PPT,插入二維碼的功能非常實用,我們甚至可以直接輸入內(nèi)容直接生成二維碼。
這個功能在線下場景非常實用。如果你去校園宣講,講完后可以讓同學掃碼獲取你的名片,也可以讓別人掃碼直接獲取WiFi的密碼等等。
我們還可以自定義二維碼的格式。調(diào)整顏色、嵌入Logo、嵌入文字等,效果很炫酷。
插入地圖
插入地圖也是一個非常好用的功能,如果你想要介紹某個地址或者去區(qū)域,直接輸入定位,然后點擊插入就可以了。
插入附件
除了普通的圖片、視頻文件,我們還可以在WPS中插入附件,演示的時候直接點擊就可以進入了。
插入附件最大的優(yōu)點在于不限格式,哪怕是一個軟件也可以插入直接啟動,非常方便。這也是WPS的特色功能之一。
云服務也是WPS 2019的特色功能之一,好用的功能非常多:手機遙控、文檔加密、圖片轉文字等。云服務搭配手機WPS使用,功能非常強大。
手機電腦互傳文件
在PC端,如果你用WPS完成工作后,可以在云服務的選項卡中直接選擇發(fā)送到手機。你也可以選擇分享功能,直接生成下載鏈接,設置訪問密碼,然后快速分享給你的同事。
除此外,我們還可以直接使用WPS云文檔的小程序分享到微信。保存在云文檔的文件都會在小程序中顯示,直接選擇分享即可。
團隊文件
很少有辦公軟件可以做到即時分享,WPS在這方面做得非常好。用WPS的云服務功能,你不僅可以上傳文件分享給別人,還可以在這里發(fā)布通知、待辦、任務等。
如果你們團隊經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失,工作交接不順利等情況,不妨嘗試一下WPS的團隊文檔功能,也許能幫你解決這個問題。
云字體
云字體也是WPS的特色功能之一,非常強大。相信大家平時做PPT都經(jīng)常被字體困擾,不知道用哪些、在哪里找。
云字體不在WPS云服務選項卡中,但修改字體的時候就可以直接看見了。部分字體需要付費使用,大家根據(jù)自己的情況選擇就可以了。
WPS的云服務太多了,還有很多非常實用,比如:文檔加密、圖片轉文字、轉Word、直接制作H5等。感興趣的伙伴可以自行研究,相信你會打開一個新世界的大門。
很多人都會在簡歷上寫下:精通Office,卻沒有任何實質(zhì)性的內(nèi)容,面試時常常啞口無言。這是因為面試的時候,HR他們只會看更為實際的東西,比如分數(shù)、證書等,如果這時候你有一些相關的技能認證,也許結果就不一樣了。
為了解決這個問題,一周進步聯(lián)合WPS推出了『WPS認證設計師』的活動,你只需要填寫表單并上傳一份PPT就可以成為『WPS認證設計師』。整個過程完全免費,甚至你還可以PPT賺取額外的收入。
很多時候WPS的便利確實無可替代,我們也希望大家在使用過程中少走彎路,快速搞定自己的需求?!禬PS高手之路》這個專欄我們會從軟件介紹開始講起,系統(tǒng)拆解使用、制作、思維等,快速提升你使用WPS的使用水平。
希望這篇文章對你幫助,下一期見。