? ? ? 談到時間管理，大部分人都會覺得就是讓我們管理時間，讓我們自律的管理好自己。如果你每天很忙卻沒有成績，或是感覺生活迷茫，混亂甚至恐慌焦慮，那說明你真的需要系統(tǒng)的學習時間管理了，當然我們要學習任何知識，掌握某項技能，首先就要弄明白這件事情到底能幫助我們解決什么問題，對我們有什么幫助呢？如果沒有搞明白那你學習又有什么用呢？所以啊，學習時間管理之前你也應(yīng)該弄明白這個問題，然后你會發(fā)現(xiàn)一個很殘酷的事實，大多數(shù)人都不了解時間管理是什么，能給我們帶來什么，時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧方法與工具、實現(xiàn)對時間的靈活以及有效的運用。

? ? 我相信大家都聽過或者學習相關(guān)的時間管理的課程，或者是看過很多這方面的書籍，也了解很多方法，那為什么還是會產(chǎn)生上述的事情，其實上一次課我有講過找到名師或者是可以給你的人生指引方向的人，這就不光是課程的本身，他是在十字路口的紅路燈，是你人生遇到迷茫的時候可以做你的燈塔和風向標，你可以近距離的接觸到他，可以跟他探討很多人生的方向和哲理。所以很高興能夠陪伴大家一起學習和成長。

? ? 時間管理絕不是一個復(fù)雜的技能，管理更像是培養(yǎng)一個好習慣，學習時間管理絕不是一朝一夕，它是一個漫長的學習和理解，并且養(yǎng)成一個習慣的過程，所以呢，在我們下定決心開始學習時間管理之前，一定要先問問自己，你是否已經(jīng)準備好去培養(yǎng)一個優(yōu)秀習慣了

我們只能通過對事件的管理來管理自己的事情，時間管理的本質(zhì)實際上是事件本身的價值與我們所做的事的效率，相互作用產(chǎn)生的結(jié)果和時間管理本身并沒有多大的關(guān)系，重點在管理，而管理對象，所以我們要做好時間管理，最重要的是找到了重要的高價值的事，并且高效的完成它。

想要了解這個問題啊，我們先需要了解一下管理的發(fā)展歷程，已經(jīng)相當有歷史了，

第1代的時間管理的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配自己的時間與精力

第2代強調(diào)行事歷與日程表，將做事情的計劃按日期記錄在這個地方形成的計劃表，這時的時間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要，

第3代，理念主要是以優(yōu)先順序的長期目標，再逐布指定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間精力加以分配，爭取最高的效率。

第4代，段時間管理與以往的截然不同，在于他的觀點是實踐時間管理實際上是對個人管理強調(diào)的，他強調(diào)的是把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上，我們不能強調(diào)哪種時間管理方法好，是不是?。慷聦嵣弦鶕?jù)自己工作的需要和實際情況而定適合自己的才是最好的

? 時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理，但是呢，因為時間管理是一個虛擬的概念，很多人啊，對時間管理沒有很明確的概念，時間管理不僅僅是個人

自己的日程表這么簡單而已，他有很多需要總結(jié)計劃調(diào)整的環(huán)節(jié)在里面，所以呢，想要做好時間管理，我們必須要有一個全面的時間管理系統(tǒng)，要有系統(tǒng)學習的概念，

這個時候我們可以像紫色性格去學習，去修煉系統(tǒng)的思維。

接下來我會從時間管理的實操及案例來跟大家分享，以便能使你更好運用時間管理來創(chuàng)造更多的價值，保持高效的溝通來避免時間浪費，和不再拖延。

一，早起

? 這個可能是一個老生常談的話題，但我們又不得不談，因為他在時間管理中啊，是一個非常重要的話題，我們先不談，早起到底有哪些好處哎，估計你也不愿意聽是吧，因為你可能知道的比我還要多，那我們今天來談一下早起的另一個話題，我們?yōu)槭裁匆缙穑?/p>

有兩個問題思考一下：

1，你每天比別人多出2~4個小時的時間嗎？

2，你想擁有自由支配的時間嗎？

? 如果想要早起是你必要的選擇，為什么這么說呢？想一下啊，如果你是上班族朝九晚六，你大部分時間要么是在上班，要么就是在上班的路上，是不是你上班時你的時間受到公司約束，如果你是老板，那你就更辛苦了，你的上班時間他基本上不屬于你，屬于整個公司，你還要處理突發(fā)事件，下班就自由了嗎？你可能會更忙，你要忙著陪伴家人和孩子，還要忙著社交，參加各種各樣的飯局，各種應(yīng)酬，各種誘惑，而真正屬于你自己的時間，算下還剩下多少呢？如果你是一個自由職業(yè)者，你就自由了嗎？你可能會更忙，發(fā)展給我們帶來了很多的便利，同時呢也帶來了太多的誘惑，白天忙著上班，晚上忙著應(yīng)酬，導致很多人熬夜啊，已經(jīng)是常態(tài)。

? 所以唯有早起的那段時間是屬于你自己的，我們現(xiàn)在很多年輕人都有睡懶覺的習慣哈，8:00多甚至9:00多起床成為了很多人的常態(tài)，如果說你能6:00甚至5:00起床，多出來的三四個小時是想一下能做多少事??？能幫你解決多少問題啊，我知道很多人也想早睡早起，但嘗試很多次都是以失敗告終，只好只好不了了之，對于很多人來說這確實是一個難題，但對于做時間管理對我們來說，這只是時間管理的基礎(chǔ)。

? 我們?yōu)槭裁匆缙鹉?？雖然每個人早起的原因都不一樣，有的是為了辦公，有的是為了提高自己，有的是為了鍛煉身體。

舉例：美國德克薩斯一項研究數(shù)據(jù)證明，早起大學生的成果比夜貓大學生整整高出一半，他們生活更規(guī)則，準時上課經(jīng)常自學

國學大師南懷瑾說能夠操控早晨的人便能夠更好的操控人生，

舉例：星巴克創(chuàng)始人每天5:30就起床看報紙喝咖啡，無數(shù)名人都用自己一生的舉動和成果警醒我們，我們要改變自己，過上更好的人生，那么早起是要學會和養(yǎng)成的一個終身習慣。

我也想早起，但我就是做不到你有沒有什么好的方法呢？

方法1，是不要關(guān)窗，因為光線是喚醒睡眠的最好武器，看到陽光要出來了自己就要起床，你也可以利用輕音樂喚醒睡意，

方法2，5秒鐘法則，晚上早點睡，鬧鐘聲響放大點，放遠點，醒來之后做點拉伸運動，發(fā)個微博或者建立一個社群，每發(fā)的發(fā)紅包。

早起啊就有了動力和意義，夏博園說如何擺脫拖延癥，這個方法就很有效。

剛開始的標準不要太高，如果你想一開始就是讀書啊，跑步啊，寫作，我敢說你堅持不了幾天，那我建議你放低標準，只要是想做的事或者你認為有趣的事情就行了，你把睡前要做的事放到早起之后，哪怕是追劇，打游戲，看小說這種無用又浪費時間的事兒這樣都可以。這個就是我們對早起的誤區(qū)，才導致我們沒辦法堅持。

過上一段時間你天天早起，發(fā)現(xiàn)，這么無聊的事情，你都會覺得無聊，時間一點點浪費掉，你自己都會覺得要去尋找更有意義的事情來替代它。

下面給大家介紹幾種比鬧鐘更有用的方法，很多人為什么在早起堅持不了幾天就會以失敗告終的，很大的原因就是，比如說你之前都是8:00起床，你看別人5:00起床，你也一時興起，非要5:00起來，結(jié)果第2天頭腦昏昏沉沉，迷迷糊糊做事啊，自然也就沒效率，所以經(jīng)過一番嘗試之后，慢慢會告訴自己，我就是一個不適合早起的人，晚點起床，效率反而更高，還不如晚點起床，至少自己精神狀態(tài)還更好一點，其實不是你不適合早起，而是你沒有找對方法。

方法：比如說你之前都習慣8:00起床，可以先將每次起床時間提前5分鐘，等過了，適應(yīng)了之后再提前5分鐘，這樣循序漸進，慢慢的經(jīng)過這樣微小幅度的調(diào)整和連續(xù)適應(yīng)之后，你的生物鐘就能適應(yīng)節(jié)奏，才能保證第2天的精神狀態(tài)，睡前給自己積極的暗示，撕掉你不能早起的標簽。

二，學會列清單

有一種人他們的大腦，經(jīng)常是混亂的，一件事情還沒有忙完，又想起來還有更重要的事情要做，這件事情還沒處理好，又有緊急的事情找上來，所以他們每天只能忙著救火，整天把自己搞得疲憊不堪，重要的事情不去做，盡忙些無關(guān)緊要的瑣事，導致他們工作效率低下，那為什么會這樣呢？

? 很大一個原因是他沒有清單思維，而把所有的事情都存放在大腦當中，事實上我們的大腦主要是用來思考問題的，他并不善于記憶，你想把每一天都做好，甚至把每個月每年要做的事情都靠大腦來記憶，還必然會產(chǎn)生混亂和遺忘，那怎么辦呢？

那么就需要給大腦減輕負擔，把每天需要做的突發(fā)的應(yīng)急事件以及你大腦臨時的想法統(tǒng)統(tǒng)都給記下來，我們把這個動作叫做"下載你的想法"，人家有無數(shù)個想法，甚至不少好的點子都可能會改變你的命運，有些想法甚至你連記下來的機會都沒有，當然有些想法會停留的時間長一些，如果到這個時候你沒能及時的記錄下來，那就真的沒有機會再記下來了，你想靠大腦記下來，我敢說沒幾天時間你就會把他忘得一干二凈了，所以重視他們的唯一方法就是把它們記錄下來，在合適的時間拿出來看看，它將有助于提醒你哪些事情可以往前推進。

怎樣記錄這些想法呢？不管這些想法能不能被執(zhí)行都沒關(guān)系，因為這樣腦子里會產(chǎn)生成千上萬的想法，其中有一些被你意識到了，你就應(yīng)該立刻把它記錄下來，記住啊，是立刻記下來，在你大腦想到的時候就記下來，因為大腦會選擇性的把他們遺忘掉了，你可以選擇記在紙上，但現(xiàn)在手機APP也有很多很方便，你最好把它記在手機軟件里，記錄的時候啊，你不要把事情歸類，這是我們以后要做的事情，你現(xiàn)在歸類只會浪費你的時間，你只需要把那個原始的想法記錄下來就行了，這個習慣看起來很簡單，也非常容易上手，但是你會發(fā)現(xiàn)它非常的重要，這也是做時間管理者必須具備的習慣和思維。

事件管理是時間管理的核心，我們要想高效的管理，做好時間的分類很關(guān)鍵，當然了，事件分類有很多種方式，我們今天要講一下其中一個簡單而又實用的分類方式，：

1、 根據(jù)事情的重要程度和緊急情況，我們將它分成4類，這就是們大家都很熟悉的4象限法則。

2、 世界上80%的財富掌握在20%的人的手里，你創(chuàng)造的80%值來自于你20%的努力，公司80%的業(yè)績是由20%人創(chuàng)造的，28法則已經(jīng)普遍被人們接受，它幾乎存在于生活的方方面面，但你真的能用好它嗎？世界上能夠真正解釋并能運用好這個法則的人，不到20%。這就是28法則。

即使你把80%的精力和時間放在了他們身上，那結(jié)果呢？依然還是老樣子是不是？所以我通常給的建議是，按照優(yōu)劣把客戶劃分為ABCD類客戶，客戶分析四步法

就像個猴子掰玉米一樣，一天下來，發(fā)現(xiàn)所有事情只開了個頭，結(jié)果沒有一件事情完成的，周而復(fù)始，最后干脆什么事情也不想做了，就這樣每天變得意志消沉，最后成了上述學員所描述的狀態(tài)，不知道你是否，曾經(jīng)或者現(xiàn)在也存在這種狀態(tài)，如果有啊，那你請認真的聽下去，

首先呢，從你身邊的任何一件小事情做起，比如你要整理文件，你就只整理文件，其它任何事情你都不要理我，直到整理完文件為止，然后再去掃地，同樣此時此刻你只能關(guān)注掃地的事情，其他的事情就先放在一邊，不要去管他，記住，你只需要關(guān)注正在做的事情，其他事情暫時和你無關(guān)，這個呢也是我們今天要講的第1個重要知識點，一次只做一件事，看起來很簡單，但是真正能做到的。

還在寫東西，那邊又去刷抖音玩游戲，又或者是同時找你聊天，打斷了你的工作進度呢，事實上我們絕大多數(shù)人每天都在處理，同時處理很多件事務(wù)，效率低下那是肯定的，甚至導致拖延癥，焦慮，一團混亂那就很正常了，怎么解決這個問題呢？我們下面要介紹一個簡單而又非常好用的工具：

1，番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與這無關(guān)的事，直到時鐘響起，然后在紙上畫一個叉，短暫休息5分鐘，然后每4個番茄時段多休息一會兒，這樣呢，既能做到專注高效，又能勞逸結(jié)合。

時間比金錢更重要，力量也是更大，因為時間是不可再生資源，如果你還在浪費時間，而不自知，那請你記住下面這段話，如果你想要知道一年的價值，那就去問期末考不及格的學生，要知道一個月的價值，那就去問，生了早產(chǎn)兒的母親，想要知道一個小時有多大價值，你去過異地戀的情侶，想知道一分鐘的價值，你去問錯過火車或航班的人，想知道一秒鐘的價值，你去問問剛剛幸免遇難的人，想知道一毫秒的價值，你去問與奧運金牌擦肩而過的運動員。

為什么別人會浪費我們的時間，是我們允許他們這樣做的，我們自己為什么會浪費時間，是因為我們沒有時間概念，是不是在每個人體內(nèi)一直存在著兩個聲音，一個告訴我們一定要積極向上，要不斷學習，豐富自己，鼓勵我們不斷的成長，另一個聲音告訴我們，要及時行樂，得過且過。

2， 介紹一下艾維利時間管理，這要從一個故事說下，，事情是這樣的，美國一家鋼鐵公司總裁，他曾經(jīng)因為公司瀕臨破產(chǎn)，而像效率大師艾維利，艾偉麗請他拿出一張白紙，讓他寫下第2天所要做的全部事情，幾分鐘后白紙上慢慢記錄了總裁先生幾十項需要做的事情，艾偉麗要求她認真考慮之后保留最重要的事，其他的事情全部刪除，并按事情的重要順序，分別從1~6標出這6件事，最重要的事情，從明天開始每天都這樣做，每天一開始請你全力以赴，做好標記為一的事情，直到它被完成或者是完全準備好，再全力以赴的做標記為2的事情，以此類推。

如果人們每天都能全力以赴的完成6件最重要的事情，那么它一定是一位高效率的事，他請總裁，先按照這個方法實行，并且建議他，如果他認為有效，可以將此方法推行其他的高層管理人員若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司的每一位員工，一年后，作為此次咨詢的報酬，艾偉麗收到了一張來自鋼鐵公司的2.5萬美金的支票，5年后這家鋼鐵公司，一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司，這就是著名的安維利時間管理法則，簡單卻非常的好用啊，我們每天真能完成有些重要的事情，那效率就真的非常高了，有些人甚至連一件都完不成。

說實話，我不介意你每天也6件事情，估計你也很難完成是不是？你可以試著先從三件事情做起，其實很多人工作中根本沒有6件重要的事情要做，我把艾維利時間管理法總結(jié)為以下3個步驟，你們可以按步驟啊學一學

第1步，寫下你明天需要做的最重要的6件事，

第2步，用數(shù)字標明每件事情的重要次序，

第3步，第2天第1件事情就是從第1項事情開始做起，直到完成或達到要求，然后再開始完成第2項，第3項只是最后一下

每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。