? ? ? 談到時(shí)間管理，大部分人都會(huì)覺得就是讓我們管理時(shí)間，讓我們自律的管理好自己。如果你每天很忙卻沒有成績(jī)，或是感覺生活迷茫，混亂甚至恐慌焦慮，那說明你真的需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時(shí)間管理了，當(dāng)然我們要學(xué)習(xí)任何知識(shí)，掌握某項(xiàng)技能，首先就要弄明白這件事情到底能幫助我們解決什么問題，對(duì)我們有什么幫助呢？如果沒有搞明白那你學(xué)習(xí)又有什么用呢？所以啊，學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前你也應(yīng)該弄明白這個(gè)問題，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很殘酷的事實(shí)，大多數(shù)人都不了解時(shí)間管理是什么，能給我們帶來什么，時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧方法與工具、實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效的運(yùn)用。
? ? 我相信大家都聽過或者學(xué)習(xí)相關(guān)的時(shí)間管理的課程，或者是看過很多這方面的書籍，也了解很多方法，那為什么還是會(huì)產(chǎn)生上述的事情，其實(shí)上一次課我有講過找到名師或者是可以給你的人生指引方向的人，這就不光是課程的本身，他是在十字路口的紅路燈，是你人生遇到迷茫的時(shí)候可以做你的燈塔和風(fēng)向標(biāo)，你可以近距離的接觸到他，可以跟他探討很多人生的方向和哲理。所以很高興能夠陪伴大家一起學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
? ? 時(shí)間管理絕不是一個(gè)復(fù)雜的技能，管理更像是培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣，學(xué)習(xí)時(shí)間管理絕不是一朝一夕，它是一個(gè)漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和理解，并且養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣的過程，所以呢，在我們下定決心開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，一定要先問問自己，你是否已經(jīng)準(zhǔn)備好去培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀習(xí)慣了
我們只能通過對(duì)事件的管理來管理自己的事情，時(shí)間管理的本質(zhì)實(shí)際上是事件本身的價(jià)值與我們所做的事的效率，相互作用產(chǎn)生的結(jié)果和時(shí)間管理本身并沒有多大的關(guān)系，重點(diǎn)在管理，而管理對(duì)象，所以我們要做好時(shí)間管理，最重要的是找到了重要的高價(jià)值的事，并且高效的完成它。
想要了解這個(gè)問題啊，我們先需要了解一下管理的發(fā)展歷程，已經(jīng)相當(dāng)有歷史了，
第1代的時(shí)間管理的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配自己的時(shí)間與精力
第2代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，將做事情的計(jì)劃按日期記錄在這個(gè)地方形成的計(jì)劃表，這時(shí)的時(shí)間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要，
第3代，理念主要是以優(yōu)先順序的長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐布指定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。
第4代，段時(shí)間管理與以往的截然不同，在于他的觀點(diǎn)是實(shí)踐時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)個(gè)人管理強(qiáng)調(diào)的，他強(qiáng)調(diào)的是把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上，我們不能強(qiáng)調(diào)哪種時(shí)間管理方法好，是不是??？而事實(shí)上要根據(jù)自己工作的需要和實(shí)際情況而定適合自己的才是最好的
? 時(shí)間管理是一個(gè)概念，更是一種方法，每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理，但是呢，因?yàn)闀r(shí)間管理是一個(gè)虛擬的概念，很多人啊，對(duì)時(shí)間管理沒有很明確的概念，時(shí)間管理不僅僅是個(gè)人
自己的日程表這么簡(jiǎn)單而已，他有很多需要總結(jié)計(jì)劃調(diào)整的環(huán)節(jié)在里面，所以呢，想要做好時(shí)間管理，我們必須要有一個(gè)全面的時(shí)間管理系統(tǒng)，要有系統(tǒng)學(xué)習(xí)的概念，
這個(gè)時(shí)候我們可以像紫色性格去學(xué)習(xí)，去修煉系統(tǒng)的思維。
接下來我會(huì)從時(shí)間管理的實(shí)操及案例來跟大家分享，以便能使你更好運(yùn)用時(shí)間管理來創(chuàng)造更多的價(jià)值，保持高效的溝通來避免時(shí)間浪費(fèi)，和不再拖延。
一，早起
? 這個(gè)可能是一個(gè)老生常談的話題，但我們又不得不談，因?yàn)樗跁r(shí)間管理中啊，是一個(gè)非常重要的話題，我們先不談，早起到底有哪些好處哎，估計(jì)你也不愿意聽是吧，因?yàn)槟憧赡苤赖谋任疫€要多，那我們今天來談一下早起的另一個(gè)話題，我們?yōu)槭裁匆缙穑?/p>
有兩個(gè)問題思考一下：
1，你每天比別人多出2~4個(gè)小時(shí)的時(shí)間嗎？
2，你想擁有自由支配的時(shí)間嗎？
? 如果想要早起是你必要的選擇，為什么這么說呢？想一下啊，如果你是上班族朝九晚六，你大部分時(shí)間要么是在上班，要么就是在上班的路上，是不是你上班時(shí)你的時(shí)間受到公司約束，如果你是老板，那你就更辛苦了，你的上班時(shí)間他基本上不屬于你，屬于整個(gè)公司，你還要處理突發(fā)事件，下班就自由了嗎？你可能會(huì)更忙，你要忙著陪伴家人和孩子，還要忙著社交，參加各種各樣的飯局，各種應(yīng)酬，各種誘惑，而真正屬于你自己的時(shí)間，算下還剩下多少呢？如果你是一個(gè)自由職業(yè)者，你就自由了嗎？你可能會(huì)更忙，發(fā)展給我們帶來了很多的便利，同時(shí)呢也帶來了太多的誘惑，白天忙著上班，晚上忙著應(yīng)酬，導(dǎo)致很多人熬夜啊，已經(jīng)是常態(tài)。
? 所以唯有早起的那段時(shí)間是屬于你自己的，我們現(xiàn)在很多年輕人都有睡懶覺的習(xí)慣哈，8:00多甚至9:00多起床成為了很多人的常態(tài)，如果說你能6:00甚至5:00起床，多出來的三四個(gè)小時(shí)是想一下能做多少事??？能幫你解決多少問題啊，我知道很多人也想早睡早起，但嘗試很多次都是以失敗告終，只好只好不了了之，對(duì)于很多人來說這確實(shí)是一個(gè)難題，但對(duì)于做時(shí)間管理對(duì)我們來說，這只是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
? 我們?yōu)槭裁匆缙鹉?？雖然每個(gè)人早起的原因都不一樣，有的是為了辦公，有的是為了提高自己，有的是為了鍛煉身體。
舉例：美國(guó)德克薩斯一項(xiàng)研究數(shù)據(jù)證明，早起大學(xué)生的成果比夜貓大學(xué)生整整高出一半，他們生活更規(guī)則，準(zhǔn)時(shí)上課經(jīng)常自學(xué)
國(guó)學(xué)大師南懷瑾說能夠操控早晨的人便能夠更好的操控人生，
舉例：星巴克創(chuàng)始人每天5:30就起床看報(bào)紙喝咖啡，無數(shù)名人都用自己一生的舉動(dòng)和成果警醒我們，我們要改變自己，過上更好的人生，那么早起是要學(xué)會(huì)和養(yǎng)成的一個(gè)終身習(xí)慣。
我也想早起，但我就是做不到你有沒有什么好的方法呢？
方法1，是不要關(guān)窗，因?yàn)楣饩€是喚醒睡眠的最好武器，看到陽(yáng)光要出來了自己就要起床，你也可以利用輕音樂喚醒睡意，
方法2，5秒鐘法則，晚上早點(diǎn)睡，鬧鐘聲響放大點(diǎn)，放遠(yuǎn)點(diǎn)，醒來之后做點(diǎn)拉伸運(yùn)動(dòng)，發(fā)個(gè)微博或者建立一個(gè)社群，每發(fā)的發(fā)紅包。
早起啊就有了動(dòng)力和意義，夏博園說如何擺脫拖延癥，這個(gè)方法就很有效。
剛開始的標(biāo)準(zhǔn)不要太高，如果你想一開始就是讀書啊，跑步啊，寫作，我敢說你堅(jiān)持不了幾天，那我建議你放低標(biāo)準(zhǔn)，只要是想做的事或者你認(rèn)為有趣的事情就行了，你把睡前要做的事放到早起之后，哪怕是追劇，打游戲，看小說這種無用又浪費(fèi)時(shí)間的事兒這樣都可以。這個(gè)就是我們對(duì)早起的誤區(qū)，才導(dǎo)致我們沒辦法堅(jiān)持。
過上一段時(shí)間你天天早起，發(fā)現(xiàn)，這么無聊的事情，你都會(huì)覺得無聊，時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)浪費(fèi)掉，你自己都會(huì)覺得要去尋找更有意義的事情來替代它。
下面給大家介紹幾種比鬧鐘更有用的方法，很多人為什么在早起堅(jiān)持不了幾天就會(huì)以失敗告終的，很大的原因就是，比如說你之前都是8:00起床，你看別人5:00起床，你也一時(shí)興起，非要5:00起來，結(jié)果第2天頭腦昏昏沉沉，迷迷糊糊做事啊，自然也就沒效率，所以經(jīng)過一番嘗試之后，慢慢會(huì)告訴自己，我就是一個(gè)不適合早起的人，晚點(diǎn)起床，效率反而更高，還不如晚點(diǎn)起床，至少自己精神狀態(tài)還更好一點(diǎn)，其實(shí)不是你不適合早起，而是你沒有找對(duì)方法。
方法：比如說你之前都習(xí)慣8:00起床，可以先將每次起床時(shí)間提前5分鐘，等過了，適應(yīng)了之后再提前5分鐘，這樣循序漸進(jìn)，慢慢的經(jīng)過這樣微小幅度的調(diào)整和連續(xù)適應(yīng)之后，你的生物鐘就能適應(yīng)節(jié)奏，才能保證第2天的精神狀態(tài)，睡前給自己積極的暗示，撕掉你不能早起的標(biāo)簽。
二，學(xué)會(huì)列清單
有一種人他們的大腦，經(jīng)常是混亂的，一件事情還沒有忙完，又想起來還有更重要的事情要做，這件事情還沒處理好，又有緊急的事情找上來，所以他們每天只能忙著救火，整天把自己搞得疲憊不堪，重要的事情不去做，盡忙些無關(guān)緊要的瑣事，導(dǎo)致他們工作效率低下，那為什么會(huì)這樣呢？
? 很大一個(gè)原因是他沒有清單思維，而把所有的事情都存放在大腦當(dāng)中，事實(shí)上我們的大腦主要是用來思考問題的，他并不善于記憶，你想把每一天都做好，甚至把每個(gè)月每年要做的事情都靠大腦來記憶，還必然會(huì)產(chǎn)生混亂和遺忘，那怎么辦呢？
那么就需要給大腦減輕負(fù)擔(dān)，把每天需要做的突發(fā)的應(yīng)急事件以及你大腦臨時(shí)的想法統(tǒng)統(tǒng)都給記下來，我們把這個(gè)動(dòng)作叫做"下載你的想法"，人家有無數(shù)個(gè)想法，甚至不少好的點(diǎn)子都可能會(huì)改變你的命運(yùn)，有些想法甚至你連記下來的機(jī)會(huì)都沒有，當(dāng)然有些想法會(huì)停留的時(shí)間長(zhǎng)一些，如果到這個(gè)時(shí)候你沒能及時(shí)的記錄下來，那就真的沒有機(jī)會(huì)再記下來了，你想靠大腦記下來，我敢說沒幾天時(shí)間你就會(huì)把他忘得一干二凈了，所以重視他們的唯一方法就是把它們記錄下來，在合適的時(shí)間拿出來看看，它將有助于提醒你哪些事情可以往前推進(jìn)。
怎樣記錄這些想法呢？不管這些想法能不能被執(zhí)行都沒關(guān)系，因?yàn)檫@樣腦子里會(huì)產(chǎn)生成千上萬的想法，其中有一些被你意識(shí)到了，你就應(yīng)該立刻把它記錄下來，記住啊，是立刻記下來，在你大腦想到的時(shí)候就記下來，因?yàn)榇竽X會(huì)選擇性的把他們遺忘掉了，你可以選擇記在紙上，但現(xiàn)在手機(jī)APP也有很多很方便，你最好把它記在手機(jī)軟件里，記錄的時(shí)候啊，你不要把事情歸類，這是我們以后要做的事情，你現(xiàn)在歸類只會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間，你只需要把那個(gè)原始的想法記錄下來就行了，這個(gè)習(xí)慣看起來很簡(jiǎn)單，也非常容易上手，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)它非常的重要，這也是做時(shí)間管理者必須具備的習(xí)慣和思維。
事件管理是時(shí)間管理的核心，我們要想高效的管理，做好時(shí)間的分類很關(guān)鍵，當(dāng)然了，事件分類有很多種方式，我們今天要講一下其中一個(gè)簡(jiǎn)單而又實(shí)用的分類方式，：
1、 根據(jù)事情的重要程度和緊急情況，我們將它分成4類，這就是們大家都很熟悉的4象限法則。
2、 世界上80%的財(cái)富掌握在20%的人的手里，你創(chuàng)造的80%值來自于你20%的努力，公司80%的業(yè)績(jī)是由20%人創(chuàng)造的，28法則已經(jīng)普遍被人們接受，它幾乎存在于生活的方方面面，但你真的能用好它嗎？世界上能夠真正解釋并能運(yùn)用好這個(gè)法則的人，不到20%。這就是28法則。
即使你把80%的精力和時(shí)間放在了他們身上，那結(jié)果呢？依然還是老樣子是不是？所以我通常給的建議是，按照優(yōu)劣把客戶劃分為ABCD類客戶，客戶分析四步法
就像個(gè)猴子掰玉米一樣，一天下來，發(fā)現(xiàn)所有事情只開了個(gè)頭，結(jié)果沒有一件事情完成的，周而復(fù)始，最后干脆什么事情也不想做了，就這樣每天變得意志消沉，最后成了上述學(xué)員所描述的狀態(tài)，不知道你是否，曾經(jīng)或者現(xiàn)在也存在這種狀態(tài)，如果有啊，那你請(qǐng)認(rèn)真的聽下去，
首先呢，從你身邊的任何一件小事情做起，比如你要整理文件，你就只整理文件，其它任何事情你都不要理我，直到整理完文件為止，然后再去掃地，同樣此時(shí)此刻你只能關(guān)注掃地的事情，其他的事情就先放在一邊，不要去管他，記住，你只需要關(guān)注正在做的事情，其他事情暫時(shí)和你無關(guān)，這個(gè)呢也是我們今天要講的第1個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)，一次只做一件事，看起來很簡(jiǎn)單，但是真正能做到的。
還在寫東西，那邊又去刷抖音玩游戲，又或者是同時(shí)找你聊天，打斷了你的工作進(jìn)度呢，事實(shí)上我們絕大多數(shù)人每天都在處理，同時(shí)處理很多件事務(wù)，效率低下那是肯定的，甚至導(dǎo)致拖延癥，焦慮，一團(tuán)混亂那就很正常了，怎么解決這個(gè)問題呢？我們下面要介紹一個(gè)簡(jiǎn)單而又非常好用的工具：
1，番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與這無關(guān)的事，直到時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)叉，短暫休息5分鐘，然后每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒，這樣呢，既能做到專注高效，又能勞逸結(jié)合。
時(shí)間比金錢更重要，力量也是更大，因?yàn)闀r(shí)間是不可再生資源，如果你還在浪費(fèi)時(shí)間，而不自知，那請(qǐng)你記住下面這段話，如果你想要知道一年的價(jià)值，那就去問期末考不及格的學(xué)生，要知道一個(gè)月的價(jià)值，那就去問，生了早產(chǎn)兒的母親，想要知道一個(gè)小時(shí)有多大價(jià)值，你去過異地戀的情侶，想知道一分鐘的價(jià)值，你去問錯(cuò)過火車或航班的人，想知道一秒鐘的價(jià)值，你去問問剛剛幸免遇難的人，想知道一毫秒的價(jià)值，你去問與奧運(yùn)金牌擦肩而過的運(yùn)動(dòng)員。
為什么別人會(huì)浪費(fèi)我們的時(shí)間，是我們?cè)试S他們這樣做的，我們自己為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，是因?yàn)槲覀儧]有時(shí)間概念，是不是在每個(gè)人體內(nèi)一直存在著兩個(gè)聲音，一個(gè)告訴我們一定要積極向上，要不斷學(xué)習(xí)，豐富自己，鼓勵(lì)我們不斷的成長(zhǎng)，另一個(gè)聲音告訴我們，要及時(shí)行樂，得過且過。
2， 介紹一下艾維利時(shí)間管理，這要從一個(gè)故事說下，，事情是這樣的，美國(guó)一家鋼鐵公司總裁，他曾經(jīng)因?yàn)楣緸l臨破產(chǎn)，而像效率大師艾維利，艾偉麗請(qǐng)他拿出一張白紙，讓他寫下第2天所要做的全部事情，幾分鐘后白紙上慢慢記錄了總裁先生幾十項(xiàng)需要做的事情，艾偉麗要求她認(rèn)真考慮之后保留最重要的事，其他的事情全部刪除，并按事情的重要順序，分別從1~6標(biāo)出這6件事，最重要的事情，從明天開始每天都這樣做，每天一開始請(qǐng)你全力以赴，做好標(biāo)記為一的事情，直到它被完成或者是完全準(zhǔn)備好，再全力以赴的做標(biāo)記為2的事情，以此類推。
如果人們每天都能全力以赴的完成6件最重要的事情，那么它一定是一位高效率的事，他請(qǐng)總裁，先按照這個(gè)方法實(shí)行，并且建議他，如果他認(rèn)為有效，可以將此方法推行其他的高層管理人員若還有效，繼續(xù)向下推行，直至公司的每一位員工，一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾偉麗收到了一張來自鋼鐵公司的2.5萬美金的支票，5年后這家鋼鐵公司，一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵公司，這就是著名的安維利時(shí)間管理法則，簡(jiǎn)單卻非常的好用啊，我們每天真能完成有些重要的事情，那效率就真的非常高了，有些人甚至連一件都完不成。
說實(shí)話，我不介意你每天也6件事情，估計(jì)你也很難完成是不是？你可以試著先從三件事情做起，其實(shí)很多人工作中根本沒有6件重要的事情要做，我把艾維利時(shí)間管理法總結(jié)為以下3個(gè)步驟，你們可以按步驟啊學(xué)一學(xué)
第1步，寫下你明天需要做的最重要的6件事，
第2步，用數(shù)字標(biāo)明每件事情的重要次序，
第3步，第2天第1件事情就是從第1項(xiàng)事情開始做起，直到完成或達(dá)到要求，然后再開始完成第2項(xiàng)，第3項(xiàng)只是最后一下
每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。
