學(xué)習(xí)《奇特的一生》 筆記

柳比歇夫奇特一生的時間管理方法。

時間管理法,簡單來說就是時間日記。柳比歇夫會把每天干了什么,花了多少時間先給記錄下來。然后他會分析這些時間的使用情況,然后再重新合理安排自己的時間。所以它主要就是由四個環(huán)節(jié)構(gòu)成。分別是記錄時間,統(tǒng)計時間,分析時間和最后的時間反饋。通過這四步驟,柳比歇夫構(gòu)建自己私人的時間管理。

具體四個步驟。

首先,是記錄時間。它是柳比歇夫時間管理法的精髓。柳比歇夫就是用筆記本來記錄他每天是怎么過的。在筆記本上,他詳細(xì)記著當(dāng)天干過的事,注明用了幾個小時幾分鐘。比如他在本子上是這樣記錄的:看《消息報》 10分鐘;看《文學(xué)報》10分鐘。就是這樣,只記錄事件和所耗時間。

在這一步驟中需要遵守三個要點。

第一個要點是,要保持時間記錄的真實性和準(zhǔn)確性。真實性是說要隨時隨地就將時間的花銷記下,而不是事后回憶。因為回憶是不可靠的。尤其是,人們對時間這種抽象物質(zhì)的概念十分不可靠。同樣的時間,有人覺得度日如年,有人覺得光陰似箭。所以,為了保持時間記錄的真實性??梢栽谝婚_始就看一下表,記一下時間。等事情做完了,再記下結(jié)束時間。最好不要讓誤差超過15分鐘,不然時間記錄就沒有意義。

第二個要點是,記錄有效時間。常常有人一天工作十四五個小時,但是很多時候,這只是毛時間。它包含著大量的休息時間,類似和同事聊天,刷網(wǎng)友,微信聊天。而柳比歇夫就建議記錄純時間,也就是有效時間。這才是你在這件事所花費的真正時間。而每個人的有效時間都是有限的,去掉每天固定的睡覺和吃飯,大約只有12-13個小時的毛時間。而真正能有效用于辦公、學(xué)習(xí)、社會工作的時間只有7個小時左右。所以要妥善地利用這些有效時間。這里,柳比歇夫給了一個能無形中拓寬有效時間的方法,就是利用邊角料時間。

什么是時間的邊腳料呢?它其實就是我們常說的碎片時間,比如乘地鐵的時候,坐火車的時候,排隊的時候。這些時間就可以被充分利用起來。柳比歇夫就善用這些碎片時間,每一次散步,他都用來捕捉昆蟲;在滿是廢話的會議上,演算習(xí)題。他的英語就是他利用這些所謂的下腳料時間學(xué)會的。他對讀書的安排,也顯示了他對時間統(tǒng)籌的用心。一般,在清早他會趁著頭腦清醒,看一些嚴(yán)肅的哲學(xué)或是數(shù)學(xué)方面的書。之后,會選擇一些輕松的讀物,類似歷史方面的書籍。等腦子累了,就看一些文藝作品。

第三個要點就是堅持。任何事情的成功不僅在于找到了好的方法,更是在于好方法的堅持。從1956年以來,柳比歇夫的日記沒有一天中斷過。無論是在戰(zhàn)爭的年代,還是在住院的時候,甚至在衛(wèi)國戰(zhàn)爭中,自己心愛的兒子戰(zhàn)死的那天,柳比歇夫也一絲不茍地做了記錄。正是這種堅持,才讓柳比歇夫了解了一個真實的自己。

時刻記錄時間有一個好處就是,你將會對時間特別靈敏。比如像柳比歇夫自己,他一開始記錄時間的時候都需要看表。但是在堅持幾年后,他竟然開始養(yǎng)成了一種對時間的靈敏性。他可以憑直覺就能知道他在一件事情上大概花了多長時間,而且這種誤差不會超過5分鐘。很多人抱怨不知道每天時間都花在哪里了,如果你也能像柳比歇夫這樣堅持記錄自己的時間花銷,你就能找到答案。

說完記錄時間,我們再看統(tǒng)計時間。在這個步驟中,柳比歇夫會對自己的時間耗費情況進(jìn)行分類統(tǒng)計,然后看看自己每天在各類事情上所花的時間。等到月尾還會做月度統(tǒng)計,在季度做季度統(tǒng)計,年尾做年度統(tǒng)計。他會將各類項目的時間比例繪制成圖表,以幫助自己認(rèn)識自己過去時間都主要花在哪些事情上了。

這一步驟的重點有兩個。

第一是對自己工作的分類。柳比歇夫?qū)⑷粘9ぷ鞣譃閮深悾活愂侵行墓ぷ?,這部分工作都圍繞自己的研究,包括寫書,看相關(guān)的參考書,做筆記,寫工作信件。另一類,就是所有非科研工作的活動。包括開會,講課,看文藝作品等等。我們大多數(shù)人可能并不是搞研究的,但我們?nèi)匀豢梢园衙刻旃ぷ鬟M(jìn)行分類。比如作為一名銷售,你可以將每天時間分為客戶維護(hù),能力提升,內(nèi)部溝通等類別。也可以堅持每天,每月,每年統(tǒng)計在這些類別上所花的時間,這樣才能為之后的時間和精力的調(diào)整做依據(jù)。

第二是對時間統(tǒng)計要形成總結(jié)。沒有總結(jié)的時間管理只是流水賬。柳比歇夫會先把每個月的時間花銷統(tǒng)計起來。比如花多少時間用于生態(tài)學(xué)、昆蟲學(xué)上的研究,多少時間用于和他人打交道,做家務(wù)。等到年底就將這些匯總。比如以1938年為例,柳比歇夫總結(jié)了當(dāng)年的時間花銷。比如讀書共讀9000頁,花費時間247小時。寫552頁學(xué)術(shù)著作,其中152頁出版。但不要以為柳比歇夫是一個工作狂。他這年一共娛樂了65次,然后就是一張清單,上面列舉了看過的戲劇和電影,聽過的音樂會,參過了什么展覽會。不要以為這65次很少,有多少人能記得自己一年看過了幾部電影呢?

統(tǒng)計完時間后,之后就是要分析。在這個步驟中,就是要對照過去的時間花銷,看清自己是否有浪費時間的地方,分析為什么會如此。比如是不是做了不該做的工作;又或者是做了別人的工作;是不是開會或處理人事關(guān)系時間過長。這些分析將會幫助自己調(diào)整下個月的時間安排。

柳比歇夫的這套時間統(tǒng)計法從一開始,就不是死板固定的。它是一個動態(tài)的,能夠越來越適合自己實際能力的統(tǒng)計法。一開始,柳比歇夫做時間統(tǒng)計的時候,也時常有完成不了任務(wù)的情況。但是,他善于對自己的過去進(jìn)行分析??醋约哼^去一個月,是哪方面的時間花銷多了,哪方面的時間又用少了。然后再調(diào)整下個月的計劃。這一點,他不像一個蘇聯(lián)人,更像一個保守的英國人。不理想主義,而是根據(jù)實際情況一點點改善。這種穩(wěn)妥的風(fēng)格和早期的英雄主義想法截然不同,但這絕對幫助了柳比歇夫成為了更好的自己。

分析完時間浪費的因素,最后就是要將這種分析反饋到下階段的計劃中。這就是時間統(tǒng)計法的最后步驟,反饋。

這個環(huán)節(jié)是時間管理的最后一個環(huán)節(jié),又可以說是新的計劃的開始。在這部分中,主要就是將之前覺得在某些領(lǐng)域上花的時間過多了,然后在下個時間安排中減少一點。因為對于任何人來說,精力都是有限的。但世界又這么大,如果一味放任自己的好奇心,很多時候都只會淺嘗輒止。這個環(huán)節(jié)的一個很重要的作用就是收起自己的好奇心,將自己的精力妥善運用。

時間統(tǒng)計法,其實一點都不稀奇,也不聰明,甚至是枯燥乏味。而柳比歇夫卻能56年如一日地堅持,為什么?就是因為他有遠(yuǎn)大的人生志向,人生目標(biāo)。這也是本書真正的價值,它不僅僅是介紹一種時間管理的方法,也引發(fā)人們?nèi)ニ伎甲约旱娜松烤乖撊绾我?guī)劃。正如作者格拉寧在結(jié)尾時說的:“看來應(yīng)當(dāng)由每個人來制定自己的時間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當(dāng)思考一下自己的生活是怎么樣度過的?!?br>

或許,我們永遠(yuǎn)無法做到像柳比歇夫這樣年復(fù)一日的統(tǒng)計時間?;蛟S,我們也永遠(yuǎn)無法取得柳比歇夫一樣的成就。但這都無礙我們了解這個人,知道曾有這么一個人,在規(guī)劃好自己的一生后,靠自己的毅力一步步實現(xiàn)。看到這樣的人,我們的人生都有一種被點亮的感覺。這就是司馬遷對孔子所贊美的:“高山仰止,景行行止。雖不能至,然心向往之”

總結(jié):

《奇特的一生》講述了前蘇聯(lián)生物學(xué)家柳比歇夫豐富充實、令人驚嘆的一生。柳比歇夫56年如一日,堅持記錄每分鐘時間的使用,他創(chuàng)造了時間統(tǒng)計法,不斷優(yōu)化自己的時間管理,精密規(guī)劃人生,在生物、數(shù)學(xué)、歷史、哲學(xué)和個人生活方面,取得了非凡的成功。

年輕時的他偏執(zhí)地以為人生要完成輝煌的目標(biāo),如果完成不了,人生完全沒有價值。而時間管理法卻無意中幫他擺脫了這種狹隘。因為從日常生活中攫取了大量的時間用于涉獵其他領(lǐng)域,他開闊了視野,明白人生目標(biāo)需要確立,但不是不完成目標(biāo),人生就沒有意義。重要的是借此對生活的安排。人生的真諦本就不是要震驚世界,而是生活在這個世界。

因此,雖然他的成就,在眾多像牛頓那樣的成功人士里面,不算出類拔萃。但就像本書作者所說,柳比歇夫所建樹的,要比豐功偉績更有意義,因為他度過了完滿的高質(zhì)量的一生。這對于每個想生活得更好的人來講,具有極大的借鑒意義。

而幫助他改變的時間管理法就像一個時間日記。通過記錄、統(tǒng)計、分析和反饋來一步步構(gòu)建自己的私人時間安排。當(dāng)你把每天的時間記錄下來,你就會有一種欣慰和滿足,感覺自己的一生都在被記錄。更重要的是,它還幫助我們調(diào)整時間安排,不浪費時間,不虛度年華。真正過上一個高質(zhì)量的人生。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

友情鏈接更多精彩內(nèi)容