今天開始記錄新入職一家公司人事行政總監(jiān)的一天主要工作和發(fā)現(xiàn)。
本來想從人力資源規(guī)劃開始了解的？所謂人力資源規(guī)劃，就是和各部門根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)做未來一年及未來五年甚至失眠的人員增減計(jì)劃，崗位增減計(jì)劃。
可惜對(duì)于很多公司階段仍處于生存階段，還在為了銷售營(yíng)業(yè)額苦苦追求不然就會(huì)揭不開鍋的中小企業(yè)來說，很少有做長(zhǎng)時(shí)間計(jì)劃的。哪怕已經(jīng)是很老的企業(yè)。最多就是會(huì)就某個(gè)銷售項(xiàng)目提出要什么人，或者加在原來的人身上多一個(gè)或幾個(gè)職能，或者干脆直接讓人事部招人，不會(huì)做人力資源計(jì)劃做幾年的，有提前年前做接下來一年的都不錯(cuò)的了。
我也想不到這么亂，剛進(jìn)這個(gè)公司，人力資源這一塊一直不斷換人。幾乎全部換了一遍。沒有可持續(xù)的人力資源管理和行政管理。最奇怪的是至今沒有任何一份完整的薪資架構(gòu)和薪酬系統(tǒng)，員工福利政策，公示的人事行政制度也不完善?？傊且粋€(gè)百?gòu)U待興的部門。人事行政部淪為一個(gè)打雜的部門，沒有做到人力資源的計(jì)劃和管理，人員流失率很高，工資待遇不高，工作繁瑣沒有系統(tǒng)，存在感很低。
今天有一些單據(jù)交過來要人事行政總監(jiān)簽名的，是廠部送貨的司機(jī)費(fèi)用明細(xì)。這個(gè)單據(jù)和派單的金額不一致的也沒派單部門確認(rèn)。用人部門是采購(gòu)部，工作內(nèi)容是與采購(gòu)生產(chǎn)相關(guān)的，這個(gè)貨最終入倉(cāng)。人事行政部只是看單簽名。這個(gè)本身就很奇怪。人事部如何去考核這個(gè)司機(jī)的表現(xiàn)？如果管理這個(gè)司機(jī)？如何審核這個(gè)費(fèi)用？費(fèi)用產(chǎn)生都不屬于行政范疇？如何和老板以及其他部門把這個(gè)崗位正確放相應(yīng)部門？包括維修電工這個(gè)崗位，一樣掛人事行政部，但是是在廠部直接管理使用。他的表現(xiàn)和工作分配工作量工作場(chǎng)所都在廠部。如何說服老板重新擺正他們的所屬部門和以后的職權(quán)分工？
入職整個(gè)流程太過簡(jiǎn)單，沒有很人性化。比如辦公室設(shè)備，電話的使用，辦公用品的領(lǐng)用，各項(xiàng)物品例如通訊錄，手機(jī)，微信，郵箱，各項(xiàng)制度等等，人事行政制度培訓(xùn)，產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)等等。接下來要做一個(gè)新員工入職引導(dǎo)手冊(cè)，把電子版做出來，弄成一個(gè)資料包。然后入職檢查表要弄出來，把入職前后各部門要準(zhǔn)備的東西放上去。離職后面也要搞。
人事招聘也沒交接。要整理招聘申請(qǐng)表看有哪些職位在招人，做出緩急先后順序，然后完善跟進(jìn)表和紙質(zhì)的各項(xiàng)表格存底和催跟。紙質(zhì)檔一定要統(tǒng)一規(guī)范放對(duì)應(yīng)文件夾。
招聘的渠道和登錄名密碼合同期限聯(lián)系等更新放進(jìn)去，對(duì)應(yīng)的合同協(xié)議文件夾也要有。
招聘的進(jìn)度表要更新，對(duì)應(yīng)的文件夾在共享要明晰，分開初篩的，面試的和確定后的候選人簡(jiǎn)歷存底。另外要做招聘分析，招聘效果分析。
員工花名冊(cè)和資料更新合同跟進(jìn)。這個(gè)很重要。社保和商保登記記錄要有。
整理一下年會(huì)方案和流程，確定時(shí)間和大致的內(nèi)容后通知先發(fā)。收集節(jié)目和成立領(lǐng)導(dǎo)小組要先做。物料明細(xì)和跟進(jìn)表明確好負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。不然來不及。
要做改變的東西可以晚些做，急得先做。制度和流程要清楚后再動(dòng)手做方案和開會(huì)討論，千萬(wàn)不要急。
用foxmail真的不行。還是要換回outlook,可以坐任務(wù)指派和跟進(jìn)匯報(bào)。行程和日歷用起來真的很好。
今天冬至，吃了湯圓，中午阿姨做了沙姜雞，臘肉炒蘭豆，吃飽了。
中午沒午休真的辛苦啊。
第一次聽說這么多人還現(xiàn)金發(fā)工資的。一家這么久的公司竟然社保全按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納，不交公積金，不扣個(gè)稅，如何做到的？可想而知員工離職率為何這么高，但是也有這么多工齡長(zhǎng)的，一定有它的原因的。這個(gè)要觀察了解才能知道。
我開始在foxmail做日歷，不過還是換成outlook，到時(shí)指派任務(wù)其他同事容易一些跟進(jìn)。高效。明天開始例會(huì)，得用會(huì)議記錄表和形成會(huì)議紀(jì)要？以后定在周一。每天就是跟進(jìn)和補(bǔ)充新的工作。先review總的工作，再看有沒新增？
還要看看怎么把其他工廠拉進(jìn)來一起開會(huì)。
發(fā)現(xiàn)老板很多說過的其實(shí)還要真的到了體會(huì)才知道有很大差別。其他部門的總監(jiān)都是王，所以還是要謹(jǐn)言慎行，謀定而后動(dòng)啊，千萬(wàn)不要冒進(jìn)，要多做事，少說話，多問多聽，少說，凡是講證據(jù)，做好調(diào)查再發(fā)言。切記切記啊。。
