每到這個(gè)時(shí)候，各種總結(jié)，匯報(bào)活動(dòng)就開始漸漸的排上了日程。
對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，有些老師會(huì)用「期末大作業(yè)和匯報(bào)演講」的方式來(lái)取代「?jìng)鹘y(tǒng)的筆試」來(lái)決定學(xué)生的最終成績(jī)。
此時(shí)若能高效出色的完成現(xiàn)場(chǎng)的匯報(bào)演講，不僅給老師留下好印象，成績(jī)有保障，還能剩下時(shí)間準(zhǔn)備其他科目的考試。
對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，尤其是職場(chǎng)新人，這也是個(gè)展示自己的絕佳機(jī)會(huì)。
把握好一下三個(gè)方面，讓你高效完成一次主題匯報(bào)
前提說(shuō)明：
再神奇的方法都需要有一定的實(shí)力積淀才能奏效。即使擁有最先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，沒有鋼筋水泥等基礎(chǔ)建材，依舊蓋不起一座大樓。
所以對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，只要腦子里還殘留著學(xué)過(guò)并掌握的知識(shí)；
對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，只要有些許業(yè)績(jī)或是進(jìn)步；
那么接下來(lái)的方法才能奏效，且能助你事半功倍的完成匯報(bào)任務(wù)。
第一方面 準(zhǔn)備上：知己知彼 百戰(zhàn)不殆
首先你要搞清楚一下幾個(gè)問(wèn)題：
對(duì)于大學(xué)生需要搞清楚：
- 匯報(bào)的主題、具體要求、形式、參與人員等有關(guān)的一切信息
重要程度：五顆星
<br />依稀記得我大二那年保險(xiǎn)學(xué)課程，全系只有三個(gè)小組的成績(jī)合格，原因就是只有這兩個(gè)小組的保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)匯報(bào)符合要求，其他人因?yàn)橐粋€(gè)模糊的概念理解錯(cuò)誤全部跑題了。最后又給這些人安排了一次筆試，場(chǎng)面相當(dāng)慘烈。
所以當(dāng)你得到信息時(shí)一定不要有“想當(dāng)然”這樣的僥幸心理，自己不清楚或者概念上有模糊的一定要親自和老師核實(shí)，避免這種悲劇。
- 這門課到底講了什么，你會(huì)什么，重點(diǎn)是什么，他的發(fā)展歷程，最新的發(fā)展成果
重要程度：四顆星
<br />確定了匯報(bào)的具體信息后就需要清點(diǎn)自己的彈藥庫(kù)，看自己腦子里究竟有些什么，只要有貨，不嫌少，有多少就用多少。迅速把腦子里的知識(shí)整理出來(lái)，作為你匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，瀏覽下老師提到過(guò)得重點(diǎn)章節(jié)，以及相關(guān)的發(fā)展歷程，最新成果加以輔助。這些內(nèi)容可安排在匯報(bào)開頭，結(jié)尾，或是其他合適的位置，能讓最后的呈現(xiàn)顯得更加完整，豐富，同時(shí)主次分明，讓人能很輕松的了解你想要表達(dá)的主題。
- 小組分工，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，取長(zhǎng)補(bǔ)短
重要程度：三顆星
<br />像是這種期末大作業(yè)，一般都會(huì)以組為單位匯報(bào)自己團(tuán)隊(duì)的成果。所以一定要利用好團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人力量。比如，學(xué)霸可以整理資料，寫大綱；電腦高手可以負(fù)責(zé)PPT；平時(shí)老翹課的可以幫忙查查資料，跑跑腿... 或者，A同學(xué)負(fù)責(zé)第一章，B同學(xué)負(fù)責(zé)第二章... ... 大家相互補(bǔ)充，各司其職，就能發(fā)揮出巨大的作用。
對(duì)于職場(chǎng)人士需要搞清楚：
- 公司一年的工作重心，自己部門的工作重點(diǎn)，公司大事記
重要程度：五顆星
<br />雖說(shuō)是忙了一年，可是如果沒有及時(shí)記錄的習(xí)慣，可能在這個(gè)時(shí)刻根本想不起來(lái)自己都做了哪些工作。這時(shí)候，回顧下公司的工作重心，和自己部門的工作重點(diǎn)，因?yàn)闊o(wú)論你做了什么，一定是與這兩個(gè)方面息息相關(guān)的，結(jié)合公司大事記的幾個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)梳理出你自己的工作情況，想到多少就寫多少，后期整理。
- 出席年度總結(jié)的匯報(bào)的直屬或相關(guān)管理人員及其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目
重要程度：四顆星
<br />一般情況下，總結(jié)報(bào)告就是為了展現(xiàn)，這一年以來(lái)你都做了什么，而管理人員們的出席則是為了檢查自己策略的實(shí)施情況，同時(shí)尋找問(wèn)題，為來(lái)年的計(jì)劃做準(zhǔn)備。從這個(gè)角度上說(shuō)，這種總結(jié)是很有必要的，也可以算是一種管理與基層的一種溝通方式。辛苦工作一年，其實(shí)有很多可以去總結(jié)匯報(bào)的，只是時(shí)間不允許，那么在有限的時(shí)間內(nèi)就要注意講重點(diǎn)，講難點(diǎn)，講興趣點(diǎn)
重點(diǎn)是指，上面講到的工作重點(diǎn)
上文提到，此處不過(guò)多解釋。
難點(diǎn)是指工作中遇到的問(wèn)題及你自己解決的方法
講出你自己的遇到的問(wèn)題和解決方法
首先，是能讓大家看到你的努力和積極的態(tài)度；
其次，也是一種對(duì)管理人員策略實(shí)施的反饋，幫助他們更真實(shí)的了解到這個(gè)策略實(shí)施中會(huì)遇到的問(wèn)題，便于調(diào)整；
最后，如果你的解決方式不正確或者不是最好的，及時(shí)出于公司利益的考慮，也一定會(huì)有人教會(huì)你最佳的解決辦法，對(duì)自己來(lái)說(shuō)是個(gè)提升。
興趣點(diǎn)指的是你匯報(bào)對(duì)象所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)
<br />匯報(bào)雖說(shuō)是總結(jié)自己，確實(shí)要講給別人聽，要考慮聽眾的感受。一般情況下參加年終匯報(bào)的都是以部門為單位組織，這時(shí)的興趣點(diǎn)和重點(diǎn)基本重合，不需要多費(fèi)時(shí)間。
但是假如銷售部門的你給銷售部和研發(fā)部?jī)蓚€(gè)部門做匯報(bào)，就不能單單只談你的業(yè)績(jī)有多好，更應(yīng)該談?wù)効蛻粼谑褂弥袑?duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、功能上有什么要求，有什么問(wèn)題，對(duì)產(chǎn)品評(píng)價(jià)較高的客戶最看重的是什么功能，不喜歡這款產(chǎn)品的顧客是因?yàn)槭裁丛O(shè)計(jì)研發(fā)上的原因拒絕了產(chǎn)品等等與研發(fā)部門相關(guān)的內(nèi)容。
要站在聽眾的角度想問(wèn)題，從對(duì)方立場(chǎng)出發(fā)，往往能事半功倍
第二方面 內(nèi)容上：分清主次 結(jié)構(gòu)鮮明
上面兩幅圖，你更愿意看哪一個(gè)？
相信大部分人都會(huì)選擇第一個(gè)，為什么？因?yàn)橐谎劬涂辞宄诒磉_(dá)什么。
同樣的，這種匯報(bào)也是。
只有突出重點(diǎn)，才能讓人很輕松的明白你想表達(dá)的意思；
只有結(jié)構(gòu)完整，才能體現(xiàn)出你對(duì)所講內(nèi)容的熟悉和熟練。
大學(xué)生應(yīng)注意：
圍繞著最熟悉的內(nèi)容和課程的核心內(nèi)容講解
毫無(wú)疑問(wèn)肯定要匯報(bào)自己最有把握的部分，但是萬(wàn)一這部分的內(nèi)容很雞肋，怎么辦？那就需要補(bǔ)充足夠的老師指定的重點(diǎn)章節(jié)的內(nèi)容。
那么怎樣將重點(diǎn)和非重點(diǎn)串在一起講述呢？
我們開場(chǎng)可以簡(jiǎn)單談?wù)劙l(fā)展的歷程，中間穿插些其他章節(jié)內(nèi)容，簡(jiǎn)單概括即可，最后講講該領(lǐng)域的最新進(jìn)展。這樣就能滿足結(jié)構(gòu)鮮明，重點(diǎn)突出，內(nèi)容豐滿的要求。
利用案例講解某些重要概念或內(nèi)容
枯燥的概念課本上都有，大段的理論可以去網(wǎng)站復(fù)制粘貼，所以，匯報(bào)的時(shí)候這些一定不要反復(fù)出現(xiàn)。
那么該如何講述一個(gè)概念，一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)實(shí)體的優(yōu)劣呢？
答案就是案例。這樣用近似講故事的方法不僅能讓匯報(bào)更生動(dòng)，而且還能便于你自己理解記憶。
對(duì)于職場(chǎng)人士需要注意：
按照時(shí)間順序進(jìn)行講述，詳略得當(dāng)，內(nèi)容全面
如果需要匯報(bào)的內(nèi)容太多，可以按照時(shí)間順序講述，注意著重講述幾個(gè)重點(diǎn)工作，其他不重要的可以簡(jiǎn)單提到即可。
匯報(bào)問(wèn)題和解決方法是要說(shuō)明發(fā)生的背景和來(lái)龍去脈，注意細(xì)節(jié)
每個(gè)人在工作中都會(huì)遇到各種不同的問(wèn)題，而每個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的背景和發(fā)展解決的過(guò)程都會(huì)不同。所以在匯報(bào)中一定要把這些細(xì)節(jié)問(wèn)題交代清楚。
第三方面 實(shí)踐上：模擬演練 成竹在胸
其實(shí)許多人在前兩個(gè)方面準(zhǔn)備的很不錯(cuò)，往往是最后回報(bào)的時(shí)候因?yàn)榫o張，突然忘詞導(dǎo)致最后表現(xiàn)不佳。很多時(shí)候我們其實(shí)掌握了很多的知識(shí)，也有很多值得分享回報(bào)的內(nèi)容，往往是在表達(dá)上的欠缺導(dǎo)致了最后結(jié)果呈現(xiàn)上的不完美。
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，最好的辦法就是練習(xí)。反復(fù)練習(xí)，模擬練習(xí)。將準(zhǔn)備好的發(fā)言稿不斷的推敲修改，心里模擬或暗示自己正式匯報(bào)時(shí)的環(huán)境，可能出現(xiàn)的意外。只有經(jīng)過(guò)這樣不斷重復(fù)，才會(huì)對(duì)這個(gè)匯報(bào)產(chǎn)生足夠的熟悉感，這樣在正式匯報(bào)時(shí)，才會(huì)成竹在胸，鎮(zhèn)定自若。
說(shuō)了這么多，行動(dòng)才是最重要的。
祝你完成一次漂亮的主題匯報(bào)~
