【文魁大腦《博贊思維導圖管理師認證班》】吳思遠第二幅 《日程規(guī)劃》

【姓名 】吳思遠

【導師】王玉印、袁文魁

【導圖解說】

圖片發(fā)自簡書App

中心圖是一臺筆記本電腦,代表我這幅日程規(guī)劃的思維導圖是與工作相關(guān)的。銀色是筆記本的顏色,藍色代表工作的顏色,紅色為配色。

2017年1月3日是新年的第一個工作日,也是新的一周,所以工作主要分為會議和具體事務性工作。

第一個分支為會議。首先是全體晨會,第一項大家集體跳舞,第二項由我來主持每周的晨會,按流程先跟大家問好并帶領(lǐng)大家背誦公司文化,然后通過一個小案例分享自己的看法,接著就是總經(jīng)理對本周工作做安排并做相關(guān)發(fā)言,最后由我來總結(jié)晨會主要內(nèi)容并再次為大家送上新年祝福。

集體晨會結(jié)束后各部門組織部門例會。行政財務人事由同一領(lǐng)導帶領(lǐng),且工作人員任務有交叉性,所以部門會議一起召開。行政部本周主要匯總12月考勤并抄送至財務部,下發(fā)通知于春節(jié)前各部門寫年終總結(jié)并召開總結(jié)會,年會相關(guān)流程及事項做最后敲定。人事部對營銷部及客服部進行相關(guān)招聘工作,將2016年所有員工紙質(zhì)版檔案進行歸檔并補充電子版檔案模版。財務部需完成日記賬、日報表和工資表。

第二個分支為我個人當天的工作內(nèi)容,首先通知人事部將本月需續(xù)簽的勞動合同和勞務合同進行續(xù)簽,招聘方面當天通過電話通知保證第二天客服專員和營銷經(jīng)理各有三名參加面試。

當天事務性工作的重心在表格的制作中。與客服部核對會員信息表,將2016年現(xiàn)金及銀行流水賬匯總會進行余額調(diào)節(jié),下班前十五分鐘匯總當日財務日報表并上報相關(guān)領(lǐng)導。與人事部核對基本工資有變動的明細,與行政部確認上月考勤,與營銷部核對銷售業(yè)績,最后將三個表匯總為工資表。

本日工作到此結(jié)束!

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