有一句話，是至理名言：好記性不如爛筆頭！

計劃內(nèi)的事情，可以前一天晚上自己先做下梳理，把所有明天要處理的事情一二三四五的列出來，寫在本子上或敲在電腦上。

每天一上班，就打開這個“工作計劃”，這樣做有三個好處：

第一，不容易遺忘。一天要做十件事，都一二三四五的列在那，你想忘記都沒法忘，但是如果十件事都在腦袋里徘徊，再有幾個臨時的工作插進來，必然會有一些工作遺漏。

第二，容易劃分重點。一天有很多件事要做，總會有重要的，有緊急的，有今天必須完成的，有明天再做也行的，甚至還有根本不做也成的。如果不寫下來，只憑在腦袋里的臆想，你能區(qū)分的那么清楚嗎？但列出來以后，幾乎可以一目了然，容易設定事情的優(yōu)先級。

第三，增加工作樂趣。工作總有一些枯燥的乏味的重復的事情，人都是趨利避害的，喜歡找自己愛做的做，自己想做的做，自己不喜歡的不想做的就往后拖……一二三四五的寫下來，做完一件劃掉一件的感覺就像打游戲打怪升級一樣，十件事做完一件剩九件，再做完一件剩八件，每次劃掉的一瞬間，你會很有成就感，一上午專注的搞定七件事，中午很愉快的吃個飯休息下，下午兩個小時搞定剩下三件事，其他時間可以做點自己喜歡做的。

這樣的“工作計劃”利于當日事當日畢，更便于自己的工作梳理和安排。

這是計劃內(nèi)的事情，可以這樣做來提高工作效率。

計劃外的事情，屬于臨時安排，這要學會拒絕別人，如果你是老好人，你的時間和精力就可以被隨意浪費，你可能做了一堆事情累的和狗一樣，但是并沒有什么成績！

要判斷事情的優(yōu)先順序，甚至判斷事情是否需要你做還是有更適合的人，判斷自己是否有能力和精力去幫忙。如果主管安排了過多的工作，自己要有一個判斷，自己想如何安排依序去做，和他報備，否則接了一堆活，最后都做的稀碎稀碎的，那么，就會“忙了一天覺得什么都沒做”……