三招,輕松搞定公關(guān)危機(jī)

企業(yè)在營銷過程中,難免會(huì)出現(xiàn)公關(guān)危機(jī),這不一定是你做錯(cuò)了什么才會(huì)出現(xiàn),有時(shí)候不知道從哪兒來的網(wǎng)絡(luò)謠言讓企業(yè)本身都一臉懵逼。這種現(xiàn)象在過去并不多見,但在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天卻是十分常見,網(wǎng)絡(luò)謠言尤其可怕,并且很難避免,頗有種謠言不知所起,一往而深的躺槍感。


去年12月,一名28歲的男子看到一篇報(bào)道稱,希拉里在華盛頓的一家披薩店內(nèi)組織孌童活動(dòng),便驅(qū)車6小時(shí)到華盛頓,朝著商店開了一槍。這樣的假消息不但會(huì)誤導(dǎo)人們,還會(huì)引發(fā)不可預(yù)估的后果,對社會(huì)和民眾個(gè)人造成損失。企業(yè)也時(shí)常面臨這樣的假消息,處理稍微不慎,便會(huì)造成難以挽回的損失。在國內(nèi),關(guān)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,仍然存在一些邊緣,這就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)謠言更難以得到控制。公關(guān)業(yè)者如何為網(wǎng)絡(luò)謠言的攻擊做好準(zhǔn)備、作出回應(yīng)?三招,教你應(yīng)對公關(guān)危機(jī),挽回?fù)p失。

未雨綢繆,提前宣傳自己的價(jià)值理念、企業(yè)文化,讓消費(fèi)者和觀眾了解你的企業(yè)。這一點(diǎn)主要是體現(xiàn)在平常的公關(guān)工作上,在于積累。萬博宣偉的首席策略師萊斯利·蓋恩斯·羅斯分享的一則重要經(jīng)驗(yàn)是:不要等到受了攻擊再開始準(zhǔn)備,公司有必要提前傳達(dá)自己的價(jià)值理念。到需要為自己辯護(hù)的時(shí)候,就至少有一個(gè)例證了。你永遠(yuǎn)無法預(yù)料網(wǎng)絡(luò)謠言什么時(shí)候因?yàn)槭裁炊霈F(xiàn),不管是不是空穴來風(fēng),一旦出現(xiàn),就必須要處理,而這些在平時(shí)做的公關(guān)工作,就是為處理公關(guān)危機(jī)做準(zhǔn)備。如果平常的企業(yè)文化、價(jià)值理念宣傳很到位,那么一些普通的小危機(jī)根本奈何不了你,甚至無需專門處理,造成的影響比較小,反之,則可能讓企業(yè)形象大大受損,后果難以估計(jì)。

你的員工比高管更有說服力。不管你如何未雨綢繆,公關(guān)危機(jī)還是會(huì)出現(xiàn),或大或小,無可避免,幾乎沒有一個(gè)企業(yè)是在沉默中發(fā)展起來的,或多或少都有那么一點(diǎn)兒負(fù)面新聞,越是大企業(yè),越容易躺槍各種網(wǎng)絡(luò)謠言。一旦危機(jī)來臨,官方出面進(jìn)行必要的回應(yīng)這是最起碼的,但危機(jī)爆發(fā)所帶來的影響不是一兩天就可以消除,官方回應(yīng)雖然正式,但仍然不能一藥解百毒,許多人并不買賬,這時(shí)候你的員工就會(huì)顯得非常重要。因?yàn)槿绻患夜驹獾搅送饨缗u,人們就會(huì)經(jīng)常向這家公司的普通員工打聽消息。公司最好能把重要的理念傳達(dá)給基層員工,讓他們作為理念的倡導(dǎo)者,員工知道了目前的狀況,就會(huì)齊聲為真相辯護(hù)。相對于高管而言,人們更愿意相信普通員工的話。因此,公司在傳達(dá)價(jià)值理念的時(shí)候,既要在外部傳達(dá),也要在內(nèi)部傳達(dá)。

不要一味裝作是受害者,提前準(zhǔn)備好回應(yīng)的內(nèi)容,打動(dòng)可以被打動(dòng)的人。很多公司已經(jīng)會(huì)提前準(zhǔn)備好一些官方的套話,以至于在公關(guān)危機(jī)出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)根據(jù)情況稍作改動(dòng)作出回復(fù)。這但是可取的,現(xiàn)在的信息更迭的很快,你必須要在短時(shí)間內(nèi)作出回應(yīng),否則社交媒體就會(huì)扯到下一個(gè)話題,等到那時(shí)候你才做出回應(yīng),基本上就兩種情況,要么是為時(shí)已晚,形象已經(jīng)受損,要么是提醒人們重溫丑聞,無論是哪一種情況,都非常危險(xiǎn),后續(xù)造成的損失也許會(huì)更大。關(guān)于危機(jī)的處理,企業(yè)應(yīng)該把注意力放在打動(dòng)一些可以被打動(dòng)的人,一些人不喜歡接受事實(shí),因此你應(yīng)確保你花時(shí)間和資源打交道的人,正是那些愿意傾聽你、理解你的人,可以研究清楚這些受眾是如何獲取信息的,這樣就能知道如何將正確信息傳遞給他們。讓每個(gè)人都接受你的說法,那幾乎是不可能的事情,所以你只需要做到讓大部分滿意就好。不可否認(rèn)的是,如果一旦拖久了,事情經(jīng)過發(fā)酵,一些原本理智并愿意傾聽的人,都會(huì)變得相反,因此一定要及時(shí)。

如果上面三條都不行,那么就剩下最后一根救命稻草:法律。一般來說,小事情都不會(huì)走到法律這一步,但有些新聞造成的社會(huì)影響惡劣,企業(yè)就會(huì)一邊采取正面回應(yīng),一邊通過法律的途徑來解決。很多時(shí)候,與其跟假新聞糾纏,在輿論上費(fèi)盡功夫,還不如及時(shí)通過法律的道路解決問題。

所謂好事不出門,壞事傳千里,在今天體現(xiàn)的尤為明顯,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá),帶來了網(wǎng)絡(luò)謠言的不可控制,八卦心、好奇心人人有之,公關(guān)危機(jī)自然也就無法百分百避免,但平??梢远嘧鰷?zhǔn)備,以備不時(shí)之需。

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