學(xué)好word，才能使我們工作的時候更加專注于文檔內(nèi)容。

不管是大學(xué)生還是職場人士，word絕對適合你花時間去精通它，從此不再word上面花上一點多余的時間！

1

我們常常在朋友圈看到，有人用word寫文檔，但是可能因為電腦死機(jī)卡了的原因，重啟之后，寫了好久的文檔找不到了，怒發(fā)票圈。

其實word是有自動保存功能的，點擊文件-選項-保存選項，這里可以找到我們默認(rèn)保存的路徑，默認(rèn)保存的時間是10分鐘，有點長，我們根據(jù)需要把它改為3到5分鐘即可，但是也不要把時間改到太短。因為自動保存是需要一點時間的，如果電腦配置一般的話就盡量改到5分鐘吧。

(以后再看到有人說，該死的，又沒保存就把這個小技巧介紹給他吧。)

2

如果要你選擇word文檔中第二頁到第八頁，你又不能直接全選，你是怎么做的，來看看普通人的做法。

直接選擇第二頁第一行，一直往下拽，萬一要是選擇幾千頁，拽到手酸都沒能拽完

在來看下高效能人士的做法，選擇第二頁第一行后，按住shift鍵，用滾動條向下滑動，想在哪里停就在哪里停，賊快。

總結(jié)起來就是按住開頭處—shift—滑輪滾動—按住末尾處

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我們掌握第二個小技巧之后，我們選擇這篇文章的正文部分，對全文設(shè)置首行縮進(jìn)，普通人是直接敲空格，厲害點的呢是使用Tab鍵，再厲害點的呢是Tab加上格式刷，看下圖，看看高效能人士是怎么做的。

直接用滑輪拖拽，搞定！

4

我們制作完成目錄之后，怎么把目錄后面的正文部分歸于下一頁呢，答案：使用分頁符。

更新完目錄之后直接在后面加上分頁符

當(dāng)然這里也可以用分節(jié)符，區(qū)別如下，如果目錄占了兩頁的話。

使用分頁符后的頁碼：1,2,3,4,5,6…使用分節(jié)符后的頁碼：1,2,1,2,3,4…你看出來區(qū)別了嗎，使用分節(jié)符后的正文部分從1開始起算。

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將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到文檔左邊的外側(cè)，鼠標(biāo)為箭頭的時候，單擊時選擇一行，雙擊時選擇一段，三擊為全選。

點擊下圖黃色內(nèi)的位置

6

我們看電子書或者是瀏覽簡歷的時候，經(jīng)?？吹絧df版本的，因為pdf版本的格式比較穩(wěn)定，保存后打開不會出現(xiàn)亂碼，位置錯亂的現(xiàn)象。

比較但是我們偶爾需要把pdf版本的文檔轉(zhuǎn)換為word的文檔，pdf有兩種，一種是文字類的，可以直接復(fù)制粘貼，另外一種是圖片類，是經(jīng)過掃描或者截圖后形成的pdf版本，怎么把他們轉(zhuǎn)化為word呢？

文字類

01：文字類最簡單的方式就是直接用word打開，全選，復(fù)制，粘貼到一個新的文檔里面就好，但是偶爾可能出現(xiàn)不能編輯的現(xiàn)象。

02：在線把pdf轉(zhuǎn)換成word的網(wǎng)站，https://smallpdf.com/，這可能是所有在線pdf轉(zhuǎn)換成word網(wǎng)站中最為好用的一個了。

圖片類

01、如果你只是偶爾需要使用到pdf文檔轉(zhuǎn)化的話，使用微軟自帶的onenote就可以了。只要有安裝office軟件的電腦一般都會自動安裝。即使PDF中的文件是掃描出來的，把圖片粘貼到筆記本，右擊即可看到復(fù)制圖片中的文本。

但是由于pdf和word采用的是不同的編碼系統(tǒng)，所以不一定可以把pdf文檔100%確定轉(zhuǎn)化word，例如有些公式之類的只能靠自己手動輸入進(jìn)行修改了。

02、如果你是需要頻繁使用PDF轉(zhuǎn)換軟件的話，建議使用下面一款軟件：（pdf轉(zhuǎn)化成word神器！正確率高達(dá)80%以上）ABBYY FineReader。使用ABBYY FineReader之前，還需要安裝這個軟件：PassWare Password Recovery Kit，解密PDF軟件。如果PDF文件加密的話ABBYY是無法轉(zhuǎn)換的。

這兩款軟件官網(wǎng)地址：

ABBYY FineReader:超強(qiáng)OCR識別軟件，語言翻譯軟件，OCR軟件下載

PassWare Kit:Password Recovery

當(dāng)然了，官網(wǎng)價格肯定很貴，不過…你懂的