全球最牛的《麥肯錫工作法》,你還沒看過嗎by顏懸哉

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麥肯錫,是全球最著名的管理咨詢公司,員工的平均離職時(shí)間為3到5年,這些離職人員,往往在接下來的時(shí)間里,在各個(gè)領(lǐng)域大展拳腳。

原因很簡單,因?yàn)辂溈襄a人擁有一套行之有效的工作方法,這套方法被整理成書,記錄在《麥肯錫工作法》中。另外,本書的副標(biāo)題是“個(gè)人競爭力提升50%的7堂課”。一起來學(xué)習(xí)吧。

1.關(guān)于細(xì)節(jié)

對于任何問題,麥肯錫一定都會耐心地調(diào)查分析,鎖定真正的問題所在。而不是簡單地回答一句“我不知道該怎么辦”。

任何麥肯錫的員工,在入職初期,都要對新開發(fā)的業(yè)務(wù)以及相關(guān)行業(yè)的多份文件進(jìn)行分析,做好充分的準(zhǔn)備。

和總能得到肯定的人相比,麥肯錫更青睞具有真才實(shí)學(xué)的人。這種人不僅優(yōu)秀,而且具備某種特質(zhì),比如擁有個(gè)人魅力,自立自強(qiáng)。

對于外表的管理,其實(shí)就是對于公司文化的尊重,哪怕是一支隨身攜帶的鋼筆,也不能顯得沒有品位。

這倒不是要求我們愛慕虛榮,而是多去關(guān)注細(xì)節(jié),不管是總結(jié)報(bào)告,還是展示資料,都應(yīng)該更直觀的表示結(jié)果。

對于客戶的問卷調(diào)查,也應(yīng)該做到內(nèi)容明確,并且完善。

2.如何解決問題

解決問題并不是應(yīng)對已經(jīng)發(fā)生的事情,而是深入研究問題的本質(zhì)。

為什么問題會出現(xiàn)?如何避免再次出現(xiàn)?應(yīng)該多思考,去發(fā)現(xiàn)真正的問題所在,明確解決問題的關(guān)鍵所在,找到具體步驟,并且付諸行動。

假設(shè)A員工犯錯(cuò)誤,就讓B員工去排查審核??瓷先ナ墙鉀Q了問題,其實(shí)解決的根源在于讓A減少犯錯(cuò),或者不犯錯(cuò)誤。不能用看到問題才去補(bǔ)救的方式解決。

解決問題的具體流程應(yīng)該如下:
1.確定問題相關(guān)的主要因素
2.將大問題劃分為多個(gè)小問題
3.提出可行的解決方法,進(jìn)行分析論證
4.找到問題的關(guān)鍵所在
5.做到未雨綢繆

3.信息采集

盡善盡美地工作,是麥肯錫人的最大特點(diǎn),想要做到這一點(diǎn),必須做好信息收集。去采集原始信息,而不是道聽途說,相信小道消息。

參考原始材料,更有利于保持較高的行業(yè)洞察力,發(fā)現(xiàn)平時(shí)所忽視的想法,或者是假設(shè)。越是準(zhǔn)確的資料,越是有利于工作的開展。

采集完信息后,原封不動地展示是沒有用的,因?yàn)榭菰餆o味,也產(chǎn)生不了價(jià)值,更好的做法是分析數(shù)據(jù),從中創(chuàng)造價(jià)值。

為了讓對方完成自己希望達(dá)成的事情,多考慮如何使用手頭的信息。簡而言之,就是利用信息,讓對方按照自己想要的方向去做。

4.思考方法

解決問題不能只關(guān)注眼前,也要考慮未來的走向。

比思考邏輯更重要的,是不放棄思考的決心,把看上去毫無聯(lián)系的信息串聯(lián)起來,推導(dǎo)出正確的答案,這才是關(guān)鍵所在。

如果思考過程中陷入了僵局,一定要注意休息。沒有良好的放松,就沒有更棒的精神集中。只有在身心放松時(shí),才能做出正確的判斷。

在思考過程中,盡可能地多問自己,真正想要的是什么,了解自己的思維方式。在了解自己的思考方式之后,嘗試另外一種不常用的方式來突破自己。

比如,不愛吃餃子的你,去買了餃子,思考打包盒為什么用塑料碗而不是木碗,把湯和餃子分開,而不是裝在一起。經(jīng)常這樣的練習(xí),可以啟發(fā)新的思維。

學(xué)會尊重事實(shí),而不是對他人的意見感到不滿。學(xué)會遇到事情多思考,并且采取行動。

5.能力提升

不要嘗試成為別人,而是努力發(fā)揮自己的優(yōu)勢,不斷提高原本的自己,才能贏到最后,獲得最大的回報(bào)。

努力很久還是沒辦法解決的問題,或許是因?yàn)樽约旱膬?nèi)在還沒有積累足夠的能量。從外表和內(nèi)在客觀的審視自己。

最大化的精簡自己隨身攜帶的物品,多接觸一些可以鼓舞人心或者引導(dǎo)構(gòu)思的物品,比如鋼筆和記事本。

找到一個(gè)榜樣,并把這個(gè)人當(dāng)成自己的學(xué)習(xí)目標(biāo),不給他人添加負(fù)擔(dān),用輕松地心態(tài)主動提出請求。無論對方說什么,先學(xué)會傾聽。

和前輩共享午餐,而不是晚餐,彼此暢談之后,可以理順很多復(fù)雜的事情。如果在晚餐,不僅需要調(diào)整時(shí)間,而且會比較沉悶,更不適合談?wù)摴ぷ鳌?/p>

6.創(chuàng)造成果

假如遇到了不熟悉的工作伙伴,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須完成一項(xiàng)指標(biāo)。比起搞好人際關(guān)系,更重要的是完成任務(wù)。要學(xué)會忍耐孤獨(dú)。

無論任何事情,最重要的是明確目的與抓住一聞的核心。這樣就可以采取各種靈活的方法來解決問題。

不要一個(gè)人嘗試昨晚所有工作,在工作中遇到困難和疑惑,應(yīng)該和周圍的人商量。有的時(shí)候,拋棄個(gè)人成見,采取他人的觀點(diǎn),可以激發(fā)自己的新想法。

在開始團(tuán)隊(duì)工作前,確認(rèn)目標(biāo),定位問題的關(guān)鍵所在,設(shè)定完成的時(shí)間,以及從多個(gè)視角來看待問題。

使用“我們應(yīng)該”取代“我想”,這樣可以引起更多人的共鳴,實(shí)現(xiàn)更多的共享思維。

學(xué)會多角度思考,充分挖掘問題的本質(zhì),有的時(shí)候,質(zhì)疑未必是件壞事。

7.演示技巧

在做演示之前,先想清楚要傳達(dá)出什么樣的信息,想和聽眾做什么樣的溝通,而不是單方面的輸出自己的思想。

無論資料出自何人之手,如果不能做到一目了然,反映出要表達(dá)的是什么,那就絕對不要展示在客戶面前。

傳遞信息的關(guān)鍵點(diǎn)在于精,而不在于多。在闡釋理由的過程中,避免添加一些沒有必要的說明,或者不符合邏輯的話。這樣才能方便客戶理解和認(rèn)可。

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