在閱讀《微權(quán)利下的項(xiàng)目管理》時(shí),看到一個(gè)非常有意思的概念,與大家分享。
“哥倫布式管理”:走的時(shí)候,不知道去哪兒;到的時(shí)候,不知道在哪兒;回來的時(shí)候,不知道去過哪兒。
為什么這么說呢?
克里斯托弗·哥倫布(Christopher Columbus)是意大利的著名航海家,是地理大發(fā)現(xiàn)的先驅(qū)者,曾經(jīng)被認(rèn)為是第一個(gè)到達(dá)美洲的探險(xiǎn)家。雖然后來被證明既不是世界第一,也不是歐洲第一,但哥倫布的航海帶來了第一次歐洲與美洲的持續(xù)的接觸,并且開辟了后來延續(xù)幾個(gè)世紀(jì)的歐洲探險(xiǎn)和殖民海外領(lǐng)地的大時(shí)代。
1492年8月3日,哥倫布受西班牙女王派遣,帶著給印度君主和中國皇帝的國書,率領(lǐng)三艘百十來噸的帆船,從西班牙巴羅斯港揚(yáng)帆出大西洋,直向正西航去。經(jīng)七十晝夜的艱苦航行,1492年10月12日凌晨終于發(fā)現(xiàn)了陸地(屬于中美洲加勒比海中的巴哈馬群島。哥倫布認(rèn)為圣薩爾瓦多是日本群島的外圍島嶼。他們?cè)趰u上考察。交易、休整了兩天,然后啟航去尋找"黃金和寶石","尋找日本島。"10月28 日,船隊(duì)抵達(dá)今古巴東北奧特連省的巴里亞門(Bariay)港灣,哥倫布以為這便是日本主島。
1493年3月15日中午,哥倫布回到出發(fā)港帕洛斯。至此,人類歷史上空前的224天的遠(yuǎn)航探險(xiǎn)最后結(jié)束。哥倫布給歐洲帶回了在西方大西洋彼岸發(fā)現(xiàn)陸地和居民的轟動(dòng)消息,地理大發(fā)現(xiàn)的第一條重要新聞通過幾十種語言的翻譯迅速傳遍整個(gè)歐洲。
哥倫布從沒承認(rèn)他當(dāng)時(shí)到達(dá)了一個(gè)以前歐洲人所不知的大陸,而不是出發(fā)前的目標(biāo)-東印度群島。他將這個(gè)大陸上的居民叫做"印第安人(indias,西班牙語的印度人)"。
作為探險(xiǎn)家,這是沒有問題的。但是作為以目標(biāo)導(dǎo)向的項(xiàng)目經(jīng)理來說這種做法會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多走很多冤枉路,還有可能根本就回不來了。
最后:我們雖然說“哥倫布式管理”是“走的時(shí)候,不知道去哪兒;到的時(shí)候,不知道在哪兒;回來的時(shí)候,不知道去過哪兒”。但實(shí)際上,哥倫布在出發(fā)前確實(shí)經(jīng)過了充分的準(zhǔn)備
哥倫布當(dāng)時(shí)僑居葡萄牙,葡萄牙又是西歐當(dāng)時(shí)航海探險(xiǎn)的中心,哥倫布自然首先向葡萄牙政府和提出西航建議和計(jì)劃,時(shí)間分別是1483年下半年和1488年,但都沒有被接納。于是他轉(zhuǎn)向求助西班牙皇室(其中他有向法國游說,但沒有結(jié)果),分別于1486年5月和1491年12月求得女王的召見,并在西王室的財(cái)政顧問、大商人桑塔赫爾的幫助下,最終使西航計(jì)劃的到批準(zhǔn)。
哥倫布首次遠(yuǎn)航共投資約200萬馬拉維迪,探險(xiǎn)隊(duì)共籌備了三條船,船上配備有各種火炮長(zhǎng)槍,彈藥箭矢。船上備足食品、淡水、酒類、藥品、燈具、燃料、帆纜索具等航行用具和物資。探險(xiǎn)隊(duì)還帶上許多玻璃珠小鏡子、花帽子、銅鈴、襯衫、飾針、針線、花布、小刀、眼鏡、石球、鉛球等百貨用于交換。探險(xiǎn)隊(duì)里有翻譯、醫(yī)生、地圖繪制員等專業(yè)技術(shù)人員,還有三個(gè)從監(jiān)獄里提出來的囚犯,以便派去執(zhí)行最危險(xiǎn)的事。
計(jì)劃趕不上變化是項(xiàng)目工作的典型特征,因?yàn)轫?xiàng)目是創(chuàng)新和變革的載體,干的都是跨界創(chuàng)新的事,實(shí)施道路上充滿了不確定性,因此項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行中需要調(diào)整是必然的。越是變數(shù)多的項(xiàng)目,越需要提前花更多的時(shí)間做好項(xiàng)目計(jì)劃,并在項(xiàng)目過程中把項(xiàng)目計(jì)劃作為自己前行的標(biāo)尺,以確定自己走的路是否正確。沒有計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理往往像在沙漠中找出路,由于缺少參照物,即使走偏了,自己也難以察覺出來,經(jīng)常原地打轉(zhuǎn)而找不到終點(diǎn)。