這三個高效時間管理方法,你一定要學(xué)會

最近跟家長交流,發(fā)現(xiàn)這段時間,娃們在家的狀態(tài)用“無法無天”來形容毫不為過。

上網(wǎng)課,懶懶散散,沒精打采,甚至還偷偷打游戲(咳咳,我可是親眼看見的哦~)

寫作業(yè),拖拖拉拉,就像抖音上說的那樣:一會尺子敲敲打打,一會橡皮這擦那擦(畫面感很強)。

在家待時間久了,連大人都會感覺煩躁,更別說精力旺盛的孩子了,所以在家學(xué)習(xí)的新鮮感一過,就容易對學(xué)習(xí)產(chǎn)生厭倦。

加上孩子自制力不強,沒有老師時刻監(jiān)督,大人上班沒時間看管,缺少學(xué)校學(xué)習(xí)的氛圍和儀式感等原因,孩子的學(xué)習(xí)效果自然就差了很多。

出現(xiàn)這種現(xiàn)象,很大一部分的原因是,孩子不會自己管理時間,父母不在身邊,突然有了大量自己支配的時間,想干什么都隨著心情,玩上半天,突然發(fā)現(xiàn)作業(yè)還沒寫,又手忙腳亂的去寫作業(yè),搞得玩也沒玩好,作業(yè)也沒寫好。

當(dāng)然這也不能全怪孩子,畢竟沒有人天生就會做計劃,所以教給孩子一些合理的管理時間方法,才就顯得尤為重要。

下面給大家整理了三個高效時間管理法,幫助孩子合理規(guī)劃時間,養(yǎng)成自律習(xí)慣,一起用起來吧~

一.四象限法則

這個法則相信很多人都聽說過,它是由管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的,具體方法是:把你要做的事情按照重要性和緊急性排序,填入四個象限中。

縱坐標(biāo)代表重要性,橫坐標(biāo)代表緊急性,根據(jù)事情的重要和緊急程度,安排做事情的順序。

其實總結(jié)下來就是一句話——“要事第一”。

第一象限代表重要且緊急的事情,比如還沒開始寫,但明天要交的作業(yè)。

第二象限代表重要但不緊急的事情,比如復(fù)習(xí)學(xué)過的知識、下周上課之前要交的作業(yè)。

第三象限代表不重要不緊急的事情,比如一些打發(fā)時間的事情,打游戲,看電視劇,看短視頻等。

第四象限代表不重要但緊急的事情,比如臨時開會、突然來的任務(wù)等等。

《小強升職記》這本書中,介紹了如何運用四象限法則高效完成任務(wù)的方法,簡單來說就是:第一象限的事情立刻做;第二象限的事情計劃做;第三象限的事情盡量別做;第四象限的事情交給別人做。

重要且緊急的事情是不是越多越好呢?

其實并不是,第一象限的事情越多,我們的壓力會越大,而且第一象限的事情80%來自第二象限,是我們的拖延導(dǎo)致了原本不緊急的事情變成了緊急的事情。

所以,第一象限的事情越少越好。如果你經(jīng)過一段時間的努力,發(fā)現(xiàn)自己第一象限的事情變少了,那么說明你變得更加自律,更加有計劃了。

對于第二象限的事情,往往是很費腦筋的大型任務(wù),會讓人不自覺的往后拖,不到實在躲不過去的時候不愿意去碰它,這樣就拖到了第一象限。

所以對于第二象限的事情,我的建議是盡快開始處理,即使只是花了5分鐘瀏覽一下。

因為一旦開了頭,你的大腦便會就此運作起來,開始主動收集各種相關(guān)資料,比如最近的研究報告,甚至是無意間聽到的什么,你還會自己跟自己討論,即使是睡覺的時候大腦也是在運作的,坐下來時你就會發(fā)現(xiàn),不知不覺你已經(jīng)有了很多好的想法。

二.番茄工作法

通過四象限法則把任務(wù)按照重要性和緊急性分好類之后,我們就可以確定好任務(wù)的順序,接下來的工作,就是著手來處理這些任務(wù)了。

處理任務(wù)時怎樣做才能高效利用時間呢?番茄工作法會給我們答案。

番茄工作法,簡單來說就是,25分鐘專注工作,5分鐘休息。

但其實完整的番茄工作法不僅僅只是計時這么簡單,還需要制定to do list,追蹤、記錄、分析等。

剛開始接觸的時候確實會覺得比較麻煩,但管理時間的目的,就是想成為時間的主人。而記錄時間,能夠知道自己的時間是如何分配的,到底多少時間用在做有意義的事情上面,多少時間被自己浪費掉了。

現(xiàn)在,請你閉上眼睛回憶一下昨天你做了什么,做過什么有價值的事情,你想到的肯定是那些用心做過的事情,而不是無聊時瀏覽的網(wǎng)頁。

列to do list是目前最普遍最常見的一個方法,我身邊的許多朋友也在用,如果你現(xiàn)在每天都列to do list ,想要進一步掌控自己的時間的話,不妨試試而番茄工作法里面提供的一些小技巧:

1.把一個專注的25分鐘看做一個番茄時間

2.列好to do list之后,按照順序開始工作,完成一個番茄時間之后就在對應(yīng)計劃后面做一個記號

3.若一項任務(wù)用的番茄數(shù)較多,那就把任務(wù)打散進行,用的時間較少,可以合并任務(wù)

4.記錄打斷事件

5.預(yù)估時間

記錄每一項事情所用時間的好處是,我們可以量化自己的時間,還可以預(yù)估自己做完某項事情的番茄數(shù).

在實際操作中,不可能每一個番茄時間都是高效連貫的,比如我們上面所說的第四象限,不重要但緊急的事情——突然打來的電話(外部打斷),突然想起要發(fā)一個通知(內(nèi)部打斷)等等。

對于內(nèi)部打斷,需要把這些打斷記錄在清單下方,這有助于我們找到自己的高效時間和低效時間,更好的安排任務(wù)。

對于外部打斷,要學(xué)會拒絕,比如突然有人打來電話,你可以對對方說自己現(xiàn)在正在學(xué)習(xí)或工作,等過一會再回電話。

突然想到的要做的事情,也可以放到下一個番茄時間或者第二天去完成,記錄好之后再繼續(xù)集中精力做現(xiàn)在的工作,這樣會使我們更加專注。

一個比較完整的番茄工作法記錄是這樣的:

按照這樣的方法,我們每天都會生成一個自己這一天的時間記錄表,以后翻看的時候,會特別有成就感,也能督促自己做得更好。

三.34枚金幣時間管理法

這個方法最早被艾力寫在《你一年的8760小時》中,后來他參加《我是演說家》,把這個方法分享給更多的人。

通過34枚金幣時間管理法,艾力從180斤減到140斤,練成了八塊腹肌,成為新東方最年輕的演講師并擔(dān)任集團培訓(xùn)師,還上過《我是演說家》《奇葩說》等節(jié)目,寫了自己的書,成為暢銷作家。

34枚金幣,指的是你一天擁有的時間。

如果你早上七點起床,晚上12點睡覺,醒的時間一共是17個小時,按半小時分類,把這17個小時分成34塊,你就有了34枚金幣,當(dāng)然,不同的人每天的金幣數(shù)不一樣。

每天晚上睡覺前,記錄一下這些時間是怎么花的:

如果花的時間比較高效,比如說工作了,學(xué)習(xí)了,或者痛痛快快的玩了,就用綠色的金幣表示。

如果做的事情沒意義,拖延了,干了一些不痛不癢的事情,比如無限的刷微博,朋友圈,就把金幣標(biāo)成紅色,這么一來你一天干什么的,高效與否,一目了然。

綠色的金幣越多,我們這一天過得就越充實。

第一次用這個方法的時候,可能會發(fā)現(xiàn)自己一天的綠色金幣少得可憐,但是沒關(guān)系,第二天可以再做調(diào)整,盡量把綠色金幣變多,紅色金幣變少。

以上就是這次跟大家分享的三個超級實用的高效時間管理法,細(xì)心的同學(xué)會發(fā)現(xiàn),這三個時間管理法是循序漸進的。

首先用“四象限法則”確定好事情的先后順序,制定好to do list;

接著用“番茄工作法”開啟高效專注模式,并記錄好時間;

最后,把一天的時間用“34枚金幣時間管理法”記錄下來。

當(dāng)然啦,大家在使用這些方法的時候不需要完全照搬,可以先選取一些自己喜歡的方法用起來,之后再慢慢使用其他的方法。

比如我就很喜歡使用番茄工作法來分配自己的學(xué)習(xí)和休息時間,而“34枚金幣時間管理法”覺得自己堅持不下來,怕導(dǎo)致自己更加焦慮,所以目前就還沒用。

最后想對大家說,時間是這個世界上最平常,也是最寶貴的東西。每個人擁有的時間都是相同的,但有的人能實現(xiàn)自我價值,有的人卻碌碌無為,一事無成。

要掌控命運,先要掌控時間。

所以,請珍惜現(xiàn)在的每一分每一秒吧~

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