受肺炎疫情影響,許多企業(yè)都安排員工居家遠(yuǎn)程辦公,如果按照平時(shí)上班時(shí)間正常起居還算是容易的。
困難的是:已經(jīng)習(xí)慣在公司朝九晚五的我們,如何在家也能高效工作?
在公司,我們的狀態(tài)會(huì)很自然的進(jìn)入工作狀態(tài),而在家里,我們的狀態(tài)一下子就放松了,平時(shí)在家休息的時(shí)候,常常睡覺(jué)睡到中午,妝不畫(huà),頭發(fā)不洗,身著睡衣,怎么舒適怎么來(lái).......
不僅如此,在家里辦公還會(huì)受到眾多阻礙,地方太小,家里人多無(wú)法靜下心來(lái),家里沒(méi)有電腦,要做飯要做家務(wù),孩子還會(huì)來(lái)打擾.......
這種環(huán)境狀態(tài)下,自律能力不強(qiáng)的我們,該如何進(jìn)入工作狀態(tài),保持高度的專注完成工作呢。
更有無(wú)數(shù)小伙伴直呼‘休息比上班還累’,‘居家辦公真的是折磨人’,‘24小時(shí)在線干活’。
總之,上班時(shí)我們需要的是一個(gè)安靜嚴(yán)肅的場(chǎng)所,下班后則需要一個(gè)舒適放松的住家環(huán)境。
如果硬把兩者混為一談,結(jié)果很可能是既沒(méi)休息好,也沒(méi)工作成,簡(jiǎn)直是兩敗俱傷。
這樣不僅消耗了我們寶貴的時(shí)間和精力,帶來(lái)滿滿的挫敗感,還很有可能在非常時(shí)期,陷入失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)中。
我們今天就來(lái)聊聊:
如何聰明應(yīng)對(duì)“居家辦公”帶來(lái)的挑戰(zhàn)?
在居家辦公的日子里,我們首先要做的,就是做好工作與生活的界限。
如果全是工作,不管家里的事情,家里人必定會(huì)有抱怨。
如果全是生活,耽誤了工作,也會(huì)受到老板的責(zé)罰,工作也岌岌可危。
那么,該如何“不偏不倚”地畫(huà)好這道線呢?
最好的方法,就用儀式感,劃出工作與生活的邊界。
01、
時(shí)間上的儀式
千萬(wàn)別覺(jué)得反正在家沒(méi)人管,多睡一會(huì),犯一會(huì)懶,領(lǐng)導(dǎo)也看不見(jiàn)。
這樣至少會(huì)帶來(lái)3個(gè)問(wèn)題:
如果因?yàn)橥砥?,錯(cuò)過(guò)了全員在線的協(xié)作時(shí)間,后面就得花更多的時(shí)間溝通協(xié)調(diào)。
而且,打亂了原本的作息節(jié)奏,等到正式去公司上班時(shí),調(diào)整的過(guò)程也十分痛苦。
最后,很多部門(mén)會(huì)安排在線打卡,總是錯(cuò)過(guò)補(bǔ)簽,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下無(wú)法回的負(fù)面印象。
所以請(qǐng)你務(wù)必在這段在家辦公的時(shí)間里,按時(shí)上班,按時(shí)就餐,按時(shí)下班休息,按照平時(shí)上班的節(jié)奏工作。
辦公的過(guò)程中,你可能會(huì)遇到一些不受控制的情況,比如會(huì)遇到孩子的打擾,或者要去做飯之類(lèi)的。
這時(shí)候,你就需要提前做好今天的規(guī)劃,和孩子家人提前溝通好。
保證自己的時(shí)間充沛,做好時(shí)間規(guī)劃,今日代辦事件清單等事項(xiàng),這樣就不怕受影響了,每天下班前,最好再做一個(gè)今日總結(jié),調(diào)整優(yōu)化的地方。
02、
地點(diǎn)上的儀式
家是一個(gè)舒適的港灣,貓姐建議你,居家辦公一定要有一個(gè)自己固定的辦公地點(diǎn),最好是在一個(gè)封閉的房間里,準(zhǔn)備一張干凈的書(shū)桌,桌上只放置你的辦公物品。
為什么要這么做呢?
著名心理學(xué)者陳海賢曾講過(guò)一個(gè)“環(huán)境場(chǎng)”的概念。
這個(gè)“場(chǎng)”,聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)虛,其實(shí)指的是一個(gè)包含大量行為線索的環(huán)境。而且,這些已有的行為線索,會(huì)刺激你做出特定的行為。
比如說(shuō),到了辦公室,你就自然地進(jìn)入到工作狀態(tài),進(jìn)了餐廳就想吃飯,回到家里就犯困想睡覺(jué)……
因此,你現(xiàn)在要做的,就是在家里設(shè)置出工作的“場(chǎng)”。比如,一張合適的辦公桌,一個(gè)安靜的環(huán)境。
3、
服裝上的準(zhǔn)備
服裝也是塑造上班儀式感的重要一步,需要對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn),就算居家辦公也要有一個(gè)上班時(shí)的好狀態(tài)。
而且,有些公司擔(dān)心員工居家工作不認(rèn)真,插科打諢,可能隨時(shí)都會(huì)開(kāi)視頻,監(jiān)督你是否在上班狀態(tài)。
下面我們接著說(shuō)說(shuō):
如何在最短時(shí)間內(nèi),高效地完成工作?
01、
掌握高效辦公技能
在公司工作,因?yàn)楣局贫鹊拇嬖?,上司的監(jiān)督,而且工作時(shí)間非常固定,幾點(diǎn)上班、幾點(diǎn)下班,都是有限制的,我們也比較能夠認(rèn)真工作。
而在家里就不一樣了,如果沒(méi)有的自律,都是比較懶散的工作,對(duì)下班沒(méi)有迫切的感覺(jué)。
所以,這次居家辦公其實(shí)是對(duì)我們的一個(gè)考驗(yàn),你可以在網(wǎng)上搜索‘如何高效辦公’,‘如何自律’,會(huì)出來(lái)很多技巧,像番茄工作法、四象限法……等等。
02、
關(guān)閉內(nèi)外干擾源
首先,趁著早上腦子清醒,徹底離線,專心在最重要的工作上。
比如說(shuō),跟家里人說(shuō)好,后面的兩個(gè)小時(shí)不要打攪自己,做完工作就可以照顧家里事了。
一般來(lái)說(shuō),對(duì)方都會(huì)理解。但關(guān)鍵是,你自己要做到“關(guān)閉內(nèi)外干擾源”。
沒(méi)事刷手機(jī)、查郵件的習(xí)慣,得改一改了。要知道,在家的這段清凈時(shí)間是很寶貴的,千萬(wàn)不要浪費(fèi)在無(wú)謂的事情上。
也許你會(huì)說(shuō),萬(wàn)一真有人找自己有事,錯(cuò)過(guò)了重要郵件和信息,怎么辦?這就用到了我們的第二個(gè)策略:批量處理。
你可以在午飯前,和下班前,留出半小時(shí)集中處理碎片信息:回微信、更新協(xié)作文檔、回復(fù)郵件等等。
做到這兩點(diǎn),我們?cè)诩业墓ぷ餍驶揪陀辛吮WC。
但萬(wàn)一情況失控了,一堆待辦還沒(méi)做,家里事情也不斷,該怎么辦?
這就需要你學(xué)會(huì):將任務(wù)分解,逐項(xiàng)攻克。
比如說(shuō),你面前擺著3件事(包括工作和生活),都需要盡快完成。
一邊干這個(gè),一邊處理那個(gè),行嗎?肯定不行。我們的思考腦是不擅長(zhǎng)并行工作的。
因此,現(xiàn)在的你應(yīng)該從3件事里,挑出最緊急的那個(gè),然后馬上開(kāi)始做。
不要想萬(wàn)一完不成怎么辦?還有兩件事沒(méi)做怎么辦?
把所有注意力放在最重要,且自己有能力推進(jìn)的事情上。
然后,按部就班地,一步步朝著目標(biāo)前進(jìn)。一團(tuán)亂麻,也就慢慢地解開(kāi)了。
愿疫情早日結(jié)束,所有人都能健康地回到辦公室內(nèi)容,和同事一起在歡聲笑語(yǔ)中辦公。