我在字節(jié)跳動(dòng)如何用經(jīng)驗(yàn)萃取設(shè)計(jì)管理課程?

參加同樣的一門課程,同一個(gè)老師,但一個(gè)班級(jí)里的同學(xué),有些人會(huì)覺(jué)得收獲很大,并且也真的發(fā)生了改變,有些人會(huì)覺(jué)得沒(méi)用,因?yàn)榫嚯x自己太遠(yuǎn),不落地。為什么會(huì)有這樣的差別呢?

1、缺少真實(shí)的工作場(chǎng)景,讓課程有點(diǎn)飄

首先,你可要試想一下,如果非洲和你的家鄉(xiāng)各有一個(gè)希望工程讓你捐款,你更可能選擇捐哪一個(gè)呢?我想,你大概率更愿意選擇捐給家鄉(xiāng)的希望工程吧。這是因?yàn)檫@距離你更近。

你如果上過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力課程,應(yīng)該有看過(guò)《鷹的重生》,當(dāng)時(shí)看的時(shí)候,是不是會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)震撼,但能夠?qū)δ惝a(chǎn)生什么影響么?其實(shí)不會(huì),因?yàn)槟鞘莻€(gè)動(dòng)物的故事,距離我們?nèi)诉€是有點(diǎn)遠(yuǎn)。而如果是講述你從小玩到大的伙伴逆襲的故事,或許這一定會(huì)給你帶來(lái)力量。

很多管理課程更多的是講很遠(yuǎn)的案例,或者是跟自己的工作場(chǎng)景距離太遠(yuǎn)的案例,這時(shí)候要打動(dòng)學(xué)員相對(duì)比較難。

其次, 很多管理課程更多講的是”思維層“和”規(guī)律層“的內(nèi)容。而那些不擅于舉一反三和不去實(shí)踐的學(xué)員,聽(tīng)完課之后就很快忘了,因此會(huì)覺(jué)得沒(méi)什么收獲。

幾年前,我一直覺(jué)得管理課程關(guān)鍵是得靠自己去悟,去實(shí)踐。老師分享一些規(guī)律和理念,剩下的就需要靠學(xué)員自己去了。但如果都要靠大家自己去悟,這效率就太低了,而且對(duì)于新晉管理者的成材率是很難有保障的。

2、給課程加點(diǎn)本地案例和最佳實(shí)踐

2017年的時(shí)候,我在頭條商業(yè)化做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時(shí)候,更多的參考的是阿里和百度,因?yàn)樵趶V告業(yè)務(wù)上,他們是前輩。但到了2018年,頭條的發(fā)展實(shí)在太快了,如果還學(xué)他們就跟不上節(jié)奏了,這時(shí)候就只能跟自己學(xué)習(xí)。所以,當(dāng)時(shí)全國(guó)選了6個(gè)人到北京進(jìn)行幾天的管理課程研發(fā)。當(dāng)時(shí),我承擔(dān)的課題是《目標(biāo)管理》。

這個(gè)課題在網(wǎng)上一搜一大堆,而且我在線上也參加幾個(gè)專門研究《目標(biāo)達(dá)成》訓(xùn)練營(yíng)。很快,我就交出了第一稿,我們現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行探討,很遺憾,被一度diss了,還是理論太多了,學(xué)員學(xué)了能直接用的太少了,于是推翻重來(lái)。

愛(ài)恩斯坦說(shuō),如果你用原來(lái)的方式,卻期待得到不一樣的結(jié)果,那簡(jiǎn)直是癡人說(shuō)夢(mèng)。

于是我轉(zhuǎn)換了另外一種思維,第二天我通過(guò)組織者找到了北京分公司十個(gè)業(yè)績(jī)最優(yōu)秀的一線管理者進(jìn)行了一對(duì)一的訪談。這個(gè)工作量有點(diǎn)大,但卻像是打開(kāi)了另外一扇窗,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),我訪談的這些優(yōu)秀的一線管理者,他們很多人已經(jīng)具備了更上一級(jí)的管理者了。而且如果他們有的人來(lái)廈門的話,完全可以管理50個(gè)人左右的團(tuán)隊(duì)了。

比如,我們講到目標(biāo)跟進(jìn),有個(gè)很帥氣的小哥就跟我分享了幾個(gè)表格。

這張是他會(huì)每天根據(jù)小組成員的目標(biāo)進(jìn)度,進(jìn)行實(shí)時(shí)排名,然后發(fā)群里

這張是他每天跟進(jìn)關(guān)鍵指標(biāo)的記錄,這樣就可以很清晰地看到小組成員會(huì)不會(huì)一連好幾天都沒(méi)有任何進(jìn)度了。

這張是他為了激發(fā)小組成員的積極性,進(jìn)行的兩兩PK記錄表。

?這張是他每過(guò)一段時(shí)間會(huì)給組員進(jìn)行的過(guò)程指標(biāo)分析。

這些表看似很簡(jiǎn)單,但其實(shí)每一個(gè)表的設(shè)計(jì),發(fā)布,記錄都是有一定的注意事項(xiàng)和實(shí)施細(xì)節(jié)。

而這些經(jīng)驗(yàn)都是來(lái)自他們不斷地嘗試,改善總結(jié)得來(lái)的。比如很多團(tuán)隊(duì)也做目標(biāo)看板,但他的目標(biāo)看板更有意思,他把目標(biāo)和進(jìn)度放在一起,過(guò)程指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)有對(duì)比,并且每天有個(gè)儀式是讓組員上去記錄,如果有小伙伴開(kāi)單了,他直接拿了一些虛擬紙幣給他,讓組員體驗(yàn)?zāi)欠N及時(shí)的反饋。

這一個(gè)個(gè)表格和注意事項(xiàng),讓每一個(gè)管理動(dòng)作變得生動(dòng)起來(lái)。

我當(dāng)時(shí)一個(gè)感受是,全國(guó)共有幾百個(gè)類似崗位的基層管理者,如果那些優(yōu)秀的做法得到推廣和實(shí)踐,那對(duì)于整個(gè)組織的幫助得有多大呀。

3、這只是開(kāi)始,迭代永無(wú)止境

那次的北京之旅我們完成了設(shè)計(jì)同時(shí)還進(jìn)行了交付。但當(dāng)我回到廈門后,我的視角發(fā)生了一些的改變,看得更微觀了,我開(kāi)始更多關(guān)注基層管理者他們的管理細(xì)節(jié),同時(shí)也會(huì)去和一線員工聊聊他們的感受,尤其是具體的事件。

也因此,那門課程也在不斷地豐富和迭代。因?yàn)殇N售提成制定、流程都在不斷地發(fā)生著改變。

這種更貼近業(yè)務(wù)的場(chǎng)景化課程實(shí)用性更強(qiáng),但同時(shí)韌性也就更弱,需要隨著公司的變化而發(fā)生改變。

之前跟一位地產(chǎn)的人力總監(jiān)聊天的時(shí)候,他說(shuō),管理并不是靠培養(yǎng)的,我把一個(gè)人放在那個(gè)崗位上,你如果可以做得好就做,做不好就是不適合,就讓出位置來(lái)。他覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)力跟個(gè)人因素有關(guān),很難被培養(yǎng)。

他的觀點(diǎn)我部分贊同,對(duì)于越高階的管理者,這種領(lǐng)導(dǎo)力天賦越重要,但對(duì)于基層的管理者而言,做好管理核心不在于天賦,而在于是否有清晰的指導(dǎo)。而這個(gè)清晰的指導(dǎo),就需要有人把組織中優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)顯性化,同時(shí)把顯性經(jīng)驗(yàn)形象化呈現(xiàn)。

蘇老夫子

學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)手藝人一枚,分享經(jīng)驗(yàn)萃取、學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和成長(zhǎng)思考。

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