戰(zhàn)略與資源配置
最近工作上面遇到一件事情,起因是上級(jí)單位要求各部門(mén)整理檔案,這些日子忙,把這事給耽擱了,昨天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起,說(shuō)要今天交,才想起來(lái)有這檔子事。本來(lái),上級(jí)交給的任務(wù),應(yīng)該按時(shí)完成才對(duì),之所以遲遲沒(méi)有去做,倒不是因?yàn)閼?,或者沒(méi)有責(zé)任心,只是這件事情,站在我的工作崗位判斷,實(shí)在是一件浪費(fèi)時(shí)間,而且對(duì)我本職工作沒(méi)有任何益處的工作。屬于四象限中“既不重要也不緊急”一類。因?yàn)檫@件事情,我停下來(lái)思考了一下最近幾年的工作,發(fā)現(xiàn)我所做的事情,有一部分是在浪費(fèi)時(shí)間。雖然也運(yùn)用了待辦清單、四象限等方法,效果不是很好。
然后,我把工作簡(jiǎn)單粗暴的重新分類:
001.有用的工作。例如全年設(shè)備維保計(jì)劃,設(shè)備故障處理,現(xiàn)場(chǎng)管理等等。
002.沒(méi)用的工作。例如報(bào)帳貼單子,整理文件檔案,處理修理燈管,水龍頭這類的報(bào)修單等等。(僅僅是這些工作對(duì)于我而言沒(méi)用,而不是工作本身沒(méi)用)
重新分類工作后,對(duì)時(shí)間也進(jìn)行了重新的分配,一下子,思路就清晰了很多,也擺脫了工作什么都做,什么都沒(méi)做好的困境。
今天的晨讀,討論的是戰(zhàn)略與資源配置的問(wèn)題,結(jié)合我最近的思考,對(duì)我而言,目前需要處理多項(xiàng)工作,要選出對(duì)我自身能力提高的工作項(xiàng),將時(shí)間分配給它,才是資源合理配置。那么,沒(méi)用的工作就不做了么?并不是,要去做。因?yàn)檫@類工作不需要?jiǎng)幽X,那么就在工作累的時(shí)候,當(dāng)作一種休息去做。
接上文
什么是有用的工作?什么是沒(méi)用的工作呢?
我定義的有用的工作是,對(duì)自身能力有提高的工作。
而我渴望提高的能力包括:
001.解決問(wèn)題的能力。
082.現(xiàn)場(chǎng)管理的能力。
002.人員管理的能力。
004.具備制定全面設(shè)備維保計(jì)劃的能力。
005.統(tǒng)籌安排的能力。
等等……
與以上有關(guān)的工作,都是有用的工作。反之,就是沒(méi)用的工作。