在一階進(jìn)入6.0踐行時(shí)，我特意做了斷舍離，理由是我必須專心致志地走三階的踐行90天。這是踐行易效能兩年以來最認(rèn)真投入的一次，但經(jīng)歷過我敢說：物超所值！
可能小伙伴們略有了解，
一階講的是個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)的建立，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的道術(shù)器用基礎(chǔ)，
二階講專注力和信息整理力，運(yùn)用印象筆記來做支撐，增強(qiáng)了反思力、信息力、空間力、生命力。
三階講效能團(tuán)隊(duì)的管理，“明道、優(yōu)術(shù)、利器、合力”四方面來提升組織效能。
現(xiàn)在又有了四階的學(xué)習(xí)，講的是商業(yè)效能，講企業(yè)管理者的高層思維。
我參加了3月末在深圳的三階24期學(xué)習(xí)，希望通過這次學(xué)習(xí)，助力我的管理工作提高效能，讓團(tuán)隊(duì)能更高效協(xié)作和激發(fā)動(dòng)力潛力。
今天，7月14日，我們畢業(yè)了！非常榮幸，我們的14組是優(yōu)秀小組冠軍！而且，個(gè)人積分前三名（剔除班委）都是我們14組的！我個(gè)人，獲得了積分第三名。
嘚瑟到此為止，以下進(jìn)入正題。
這90天的收獲太多，請(qǐng)容許我濃縮成六個(gè)點(diǎn)：
一、踐行地圖：按圖索驥，方向明確，層層推進(jìn)，終達(dá)目標(biāo)。
第一次見到踐行地圖，我感覺這是一個(gè)桌游吧，好好玩，也歸功于設(shè)計(jì)者劉云霞。細(xì)細(xì)看來，里面全部是教練為我們?cè)O(shè)計(jì)排課 的心血。
易效能有句話叫：青蛙從天上來。說的是每天要吃的青蛙（關(guān)鍵要事），是從高空系統(tǒng)（愿景目標(biāo)）逐步分解落地提取出來的。因此一開始，我們先來認(rèn)識(shí)和明確五萬米高空系統(tǒng)。接下來馬上深入了解組織的溝通管理、溝通之后的產(chǎn)出要靠知識(shí)庫管理、知識(shí)庫如何做到多平臺(tái)4A管理，外部溝通如何開展，項(xiàng)目和系統(tǒng)管理的落地，最后是世界咖啡，站在世界的角度提升思維暢聊發(fā)展。
這一幅踐行地圖，從發(fā)出開始，就一直在我心中若隱若現(xiàn)，讓踐行有方向，有念想，有盼望。
不得不贊一下三階的管理思維，從90天踐行主題的層層遞進(jìn)，落地到每周的錦囊會(huì)議，有高質(zhì)量的教練講解和演示，有總裁的總結(jié)，有作業(yè)的點(diǎn)評(píng)和講解，有現(xiàn)場的答疑，最后再細(xì)化到小組的管理和每個(gè)人的每日金數(shù)據(jù)打卡。一體成型，環(huán)環(huán)相扣，自動(dòng)化管理。
2.如何從工具中來？再到工具中去？靠思維。
踐行中傳達(dá)的一種觀念讓我受益匪淺——我們一開始被工具吸引，是為“從工具中來”，接下來深刻認(rèn)識(shí)掌握之后，開始玩工具，所謂的“到工具中去”。
那么兩種狀態(tài)之間的橋梁是什么呢？是思維。
我們?cè)谌A中重點(diǎn)講解了幾個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的工具，包括云之家、金數(shù)據(jù)、teambition和堅(jiān)果云。每一環(huán)節(jié)結(jié)合了工具的落地，但更強(qiáng)大的是效能思維。
例如我覺得最好玩的金數(shù)據(jù)，大家通過基礎(chǔ)版本，“點(diǎn)問搜“金數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)功能，一開始不知道可以做什么，就去看固有的模板，看模板展示的場景，再推敲和驗(yàn)證背后的設(shè)置，結(jié)合自己的需求，想象可以如何用于工作生活。進(jìn)一步地，在錦囊會(huì)中，教練會(huì)演示出金數(shù)據(jù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交互功能，例如線上完成訂單下達(dá)-訂單報(bào)價(jià)-訂單審核-訂單支付-訂單反饋的全流程，這個(gè)流程無需人工推進(jìn)，直接通過金數(shù)據(jù)的設(shè)置得到實(shí)現(xiàn)，保證了公允和高效。給客戶的體驗(yàn)也會(huì)比較好。
當(dāng)然這些功能通過軟件開發(fā)也是完全可以實(shí)現(xiàn)的，但這個(gè)時(shí)候你發(fā)現(xiàn)，如果沒有全流程的思考和思維整合，你連對(duì)軟件開發(fā)提出要求和設(shè)想都說不清楚，就卡住了。如果外包給別人做，因?yàn)槭峭獠块_發(fā)，很多需要溝通，很多應(yīng)變和迭代，沒那么靈活和快速。而這次學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)所有的學(xué)習(xí)和創(chuàng)造，都可以從工具中來，到工具中去，精髓在于領(lǐng)會(huì)和建立了其中的效能思維。
3.建立知識(shí)庫：資源共享，自主學(xué)習(xí)，各取所需，互相賦能。
沒有學(xué)習(xí)三階前，根本沒有建立共享知識(shí)庫的概念，在課堂上葉老師特意和我們普及了這方面的觀念，通過共享平臺(tái)的管理讓信息自動(dòng)同步，更大的好處是，明確了管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)后，可以實(shí)現(xiàn)組織整體信息的秒搜。相信學(xué)習(xí)過二階的伙伴會(huì)更有深入的體會(huì)。知識(shí)庫也是促使大家養(yǎng)成主動(dòng)做信息管理的好習(xí)慣。5G時(shí)代，我們不缺信息，缺的是對(duì)信息的管理。
工具方面，根據(jù)應(yīng)用需求，選擇溝通的載體——郵件式信息互聯(lián)，推薦使用印象筆記；而文件庫的數(shù)據(jù)共享，可通過堅(jiān)果云。
我們結(jié)合組織的特點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，搭建整體架構(gòu)，然后設(shè)置架構(gòu)的角色和管理規(guī)則，包括文件命名規(guī)則等，特別注意的是，必須要有知識(shí)管理官進(jìn)行維護(hù)和整理，以確保逐步養(yǎng)成組織內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)管理觀念和體系。無標(biāo)準(zhǔn)，任何自動(dòng)化和智能化都是空談。
4.破冰行動(dòng)：團(tuán)隊(duì)是在實(shí)戰(zhàn)中形成的。力挽狂瀾，置之死地而后生。
當(dāng)班級(jí)出現(xiàn)懈怠跡象，主教練當(dāng)機(jī)立斷，一聲棒喝，發(fā)起了“破冰行動(dòng)“。所謂破冰，就是打破原來的模式，加入更激勵(lì)的積分計(jì)劃，希望大家重新煥發(fā)踐行的活力和動(dòng)力。
我印象非常深刻，當(dāng)時(shí)剛好我們組承辦班會(huì)，我非常清楚，班委們是加班到凌晨，制作了破冰行動(dòng)的ppt。ppt的色彩是凝重而又燃情的，不但有炮火洗禮的殘酷，也有高額獎(jiǎng)金的激勵(lì)。主教練鄭重地要求大家正視這次行動(dòng)的艱巨和必要性，我們?cè)阱\囊會(huì)上一起非常安靜地重看了一次ppt的動(dòng)態(tài)音效，一切都在渲染：我們?cè)诎l(fā)起一次自我的革命，我們必須重新思考，踐行的目標(biāo)是什么，我們要以什么態(tài)度和方式度過剩下的一個(gè)多月。
因?yàn)榧皶r(shí)發(fā)起的這次“行動(dòng)”，讓原本積極的小組更加積極，甚至有小組對(duì)第一名勢在必得，每位成員交出承諾金500元要表達(dá)必須踐行到底勇奪第一的決心。破冰，積分，開始早安分享積分，大家開始努力向第一名沖擊。因?yàn)楣餐哪繕?biāo)，讓大家更加團(tuán)結(jié)。在“早安分享”環(huán)節(jié)，一開始大家更多是受到加分鼓舞而去分享，但袒露內(nèi)心讓大家更深入了解和鏈接，擴(kuò)大公開象限讓大家更加信任和更多共鳴。逐漸大家愛上了分享。從一天一場，最后甚至出現(xiàn)了一天三場分享。
同時(shí)，原來管理松散甚至瀕臨解散的小組成員，經(jīng)過整合進(jìn)入積極的小組，煥發(fā)出新的生命力。我們小組新加入的四位成員，就為大家?guī)砹巳卧绨卜窒?，也有一名伙伴成為了本小組個(gè)人總積分第一名，可喜可賀。她說，非常感恩加入了我們組，在大家的帶動(dòng)下不自覺激發(fā)了責(zé)任感，希望自己在獲得能量的同時(shí)也能給組織帶來一些什么，于是，最后她自己也非常意外，居然就得到了積分第一。
在我們實(shí)際的管理工作中，經(jīng)常會(huì)遇到情緒、干擾或者阻力，在關(guān)鍵時(shí)刻，團(tuán)隊(duì)的leader發(fā)揮關(guān)鍵作用，有眼光和魄力，把握大勢，選擇是讓僅剩的一口氣松懈下來，接受失敗或者低級(jí)別的執(zhí)行，還是一聲棒喝，戰(zhàn)鼓雷雷重燃斗志？還記得主教練分享她的最近的管理歷程，因?yàn)闃I(yè)績不理想，她特意發(fā)起了團(tuán)隊(duì)和同業(yè)的競賽，并且打賭后續(xù)戰(zhàn)績較弱的團(tuán)隊(duì)要集體跳肚皮舞。她說，要么笑著燃，要么頹著死。遇到困難，把困難明確，加入賭注成為共同的目標(biāo)，是一種有效的激發(fā)潛力的方式。
5.微習(xí)慣：相信時(shí)間和復(fù)利的力量
據(jù)研究，人的行為45%來自于習(xí)慣。因此，一個(gè)人乃至團(tuán)隊(duì)水平的展現(xiàn)，不是能力問題，更多是習(xí)慣問題。
從踐行開始，我們的組長就提出了明確的組規(guī)和要求：每天上班三只青蛙，下班工作日志，同時(shí)打卡金數(shù)據(jù)積分。這些小動(dòng)作，每天花費(fèi)時(shí)間合計(jì)不超過10分鐘，但卻有一種進(jìn)入狀態(tài)的儀式感。打卡后的小伙伴會(huì)自覺在群里提醒一下大家也別忘了打卡。每周三開始，組長帶頭完成作業(yè)（后來我們知道原來組長每周有一天是home office，對(duì)了就是周三），做作業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)什么疑問，提出互相討論，于是變相就提醒了大家也要安排完成作業(yè)羅。周四、周五陸續(xù)有強(qiáng)人發(fā)出作業(yè)，在小組內(nèi)互相提問和切磋精進(jìn)作業(yè)，好幾個(gè)伙伴會(huì)在完成作業(yè)的基礎(chǔ)上錄屏，或者繼續(xù)向優(yōu)秀作業(yè)的方向努力，也會(huì)積極提醒和指導(dǎo)還沒交作業(yè)的伙伴抓緊。不知不覺中，一種互相鼓勵(lì)督促的氛圍就形成了，而這些其實(shí)是日常的微習(xí)慣逐步累積形成的良性的互動(dòng)，并沒有花費(fèi)太大的力氣。
微習(xí)慣，就很好地詮釋了時(shí)間和復(fù)利的力量。
如果每天努力一點(diǎn)，堅(jiān)持更久一點(diǎn)（2年，730天），得到的效果從原來的37.8變?yōu)榱?427！四位數(shù)！！
如果每天努力多一點(diǎn)（1.02），堅(jiān)持2年（730），得到的效果是1,897,253.60！！已經(jīng)上升到百萬級(jí)別了?。?/p>
如果每天努力再多一點(diǎn)點(diǎn)（1.03），堅(jiān)持2年（730天），得到的效果是：2,350,574,577.60?。?！數(shù)據(jù)是驚人的……激動(dòng)人心！
相信時(shí)間和復(fù)利的魔力！從今天起，養(yǎng)成微習(xí)慣。
思考一下你個(gè)人可以養(yǎng)成什么微習(xí)慣？例如每天看一頁書，每天做三個(gè)平板或者30個(gè)深蹲，每天回家后就洗臉換上家居服（這樣就很容易轉(zhuǎn)化角色和思維了），又或者每天向孩子說四句話：對(duì)不起，請(qǐng)?jiān)?，謝謝你，我愛你。
個(gè)人的微習(xí)慣養(yǎng)成往往能收獲意想不到的進(jìn)步，同樣的，也可能給身邊環(huán)境帶來不容小覷的影響。
一片池塘出現(xiàn)了一小塊浮萍，它每天增長一倍，預(yù)計(jì)10天就能長滿整個(gè)池塘，那么請(qǐng)問，這小塊浮萍，用多少天能長滿一半水面？
答案是第九天。
也就是說，第九天你覺得才覆蓋池塘的一半的時(shí)候，正是即將收獲成功的黎明。只需一天時(shí)間，就覆蓋全部了，意想不到，但情理之中。
思考一下，你希望團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成什么微習(xí)慣呢？如果每天花五分鐘做一件事，每天都必須做，你希望是什么事呢？例如上班后為部門里燒一壺開水，又或者是每天一個(gè)精神奕奕的問好，每天做一個(gè)工作的三只青蛙計(jì)劃或者下班前做個(gè)簡要的工作日志。
那么，確定行動(dòng)計(jì)劃了嗎？請(qǐng)立即寫下來，馬上開始。
我給自己最近30天訂立的微習(xí)慣練習(xí)是：每天運(yùn)動(dòng)15分鐘，每天閱讀打卡，還有學(xué)習(xí)后的復(fù)盤。
6.平衡，凡事預(yù)則立。
大家或許有同感，90天的踐行對(duì)于繁忙的成人特別是企管或者創(chuàng)業(yè)者，需要面對(duì)很多不確定性和各種挑戰(zhàn)。很多伙伴一開始非常積極參與，但很可惜沒有堅(jiān)持下來。中途遇到工作上的突發(fā)事件，創(chuàng)業(yè)中的艱難，項(xiàng)目到了攻堅(jiān)階段了，難以兼顧了，不得不先把重要但不緊急的學(xué)習(xí)放下，由此我們小組有6位小伙伴下車了，他們都是非常優(yōu)秀的管理者，但不能兼顧就不能走下去。他們的選擇可以理解，但讓我不禁聯(lián)想到更多。
記得在《時(shí)間投資法》中提及，時(shí)間分為四大類：投資類、消費(fèi)類，浪費(fèi)類和虛（閑）耗類。我們提高時(shí)間使用效率和使用質(zhì)量，其中一個(gè)關(guān)鍵是優(yōu)先安排“投資類”的時(shí)間，設(shè)置占用的時(shí)間方塊，其余再依次安排消費(fèi)類時(shí)間，盡量減少浪費(fèi)類的時(shí)間，合理安排虛耗類的時(shí)間進(jìn)行調(diào)劑。
就像我們常聽到的那個(gè)往瓶子里放石頭，沙子，水和鹽的故事。必須預(yù)先排好先后優(yōu)先次序，把重要的事情預(yù)先列入時(shí)間表，優(yōu)先配置自己的“投資增值時(shí)間”，? 才可能保證重要的事情得到落實(shí)，并做好兼顧和調(diào)劑，有張有弛。因?yàn)轭A(yù)先計(jì)劃，讓重要的事情優(yōu)先確認(rèn)，排在to do list的前列，盡量能提前完成，以應(yīng)對(duì)變化的沖擊。
學(xué)習(xí)是一個(gè)過程，我們參加線下課程，參與社群踐行，用于實(shí)踐，復(fù)盤提煉，對(duì)外分享，最終都是為了學(xué)有所成，學(xué)以致用。每次學(xué)習(xí)都是一個(gè)螺旋循環(huán)上升的過程：學(xué)-->用-->正向反饋-->復(fù)盤調(diào)整-->再學(xué)/再提高-->再用-->再復(fù)盤調(diào)整提升。學(xué)習(xí)復(fù)盤，及時(shí)總結(jié)，是形成助力和提升的基礎(chǔ)。
可能，這篇復(fù)盤會(huì)一直寫下去，繼續(xù)在學(xué)習(xí)中總結(jié)，在實(shí)踐中思考，在思考后調(diào)整再出發(fā)。
