2020年3月28日星期六

做好充分的準(zhǔn)備再行動

【R閱讀原文】

《吃掉那只青蛙》第9章

內(nèi)容要點(diǎn)：

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在開始工作前做好充分準(zhǔn)備。

具體做法：1.清理辦公桌；2.準(zhǔn)備好所需要的的所有資料，放在手邊；3.準(zhǔn)備一把舒適的椅子。4.然后開始工作。

【I重述知識】

我們的工作難以展開，有時是因?yàn)闇?zhǔn)備工作做得不好。例如辦公桌雜物太多，分散了我們的注意力，又例如準(zhǔn)備的資料不夠充分，工作到一半的時候要分心去搜集資料，甚至可能是因?yàn)樽约旱淖貌皇娣??？傊绊懝ぷ餍实耐獠恳蛩睾芏唷?/p>

因此，我們有必要在工作前把這些影響工作效率的外部因素一一消除掉。首先把辦公桌整理好，清除各種雜物，只留下必要的文具資料，讓自己的辦公桌干凈清爽。其次把工作需要的各種資料準(zhǔn)備好，不需要離開座位就能拿到。最后是準(zhǔn)備一張舒適椅子，讓我們能夠長時間工作不會疲勞。最后就是開始工作了。

【A1描述經(jīng)驗(yàn)】

去年，我辦公室中有幾位女同事是出名的堆積狂人。她們的辦公桌堆滿了各種資料和雜物，以至于別人給她們送東西時都不知道放在哪里比較好。她們也經(jīng)常會出現(xiàn)找不到東西的情況。其中一位可以在一周內(nèi)丟失兩個U盤。我們的辦公室也成為了老鼠光顧的地方，多次出現(xiàn)老鼠屎和食物被老鼠啃咬的情況。我無法干涉別人的辦公桌，只能以她們?yōu)榻?，每天早上回到辦公室的第一件事情就是把辦公桌清理干凈，用抹布擦干凈灰塵，能夠收拾起來的雜物盡量放到抽屜里，而不是都擺在桌上。我還給椅子裝上了靠墊和坐墊。然后我就可以神清氣爽地開始工作了。但工作效果依然不高，原因就是我沒有準(zhǔn)備好所有需要的資料。有時干到一半就干不下去了。

反思這種情況，我覺得應(yīng)該要先做好計劃。先問自己：為完成這項(xiàng)工作，我需要準(zhǔn)備哪些資料，具體的步驟是什么樣的。把這些計劃和步驟寫下來，然后分類排序，一樣一樣做好后，就可以開始最核心的工作了。

【A2目標(biāo)與應(yīng)用】

目標(biāo)：明天完成《鄧稼先》錄課的資料。

計劃：1.搜集資料：記錄酈波語文啟蒙的文字稿，翻看教學(xué)參考書。

2.觀摩錄課：觀看三至五個花城+app上的錄課，歸納錄課要注意的問題。

3.撰寫教學(xué)設(shè)計：根據(jù)提供的教學(xué)設(shè)計模板撰寫教學(xué)設(shè)計。

4.制作課件：在原有課件的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，梳理出教學(xué)設(shè)計的基本思路。

5.撰寫講稿：根據(jù)教學(xué)思路撰寫錄課的講稿。

6.修改資料：細(xì)化美化ppt，檢查教學(xué)設(shè)計和講稿。

7.試講：自己試講錄課，留意時間和細(xì)節(jié)處理。

8.修改：調(diào)整教學(xué)設(shè)計、講稿和課件。

9.再試講：繼續(xù)試講錄課，不斷完善。