此文是寫給應用文寫作的初學者朋友們的，目的在于將自己對于應用文特別是總結(jié)類應用文文章結(jié)構(gòu)的粗淺認識與讀者朋友們作個交流，如果從事應用文寫作的初學者朋友們能夠從本文中得到一點點啟發(fā)，將是本文最大的價值體現(xiàn)。如有不對的地方，祈盼高手不吝賜教。
（1）
由于工作性質(zhì)的原因，經(jīng)常需要寫作一些應用文。其中寫作最多的便是總結(jié)類應用文。因此，平時特別注意這方面的研究。
當前，十九大已經(jīng)勝利閉幕，全國上下正掀起學習宣傳貫徹十九大精神的熱潮。昨天，同事送來一本由人民出版社出版的《決勝全面建成小康社會奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利》十九大工作報告單行本。單行本32開，足足71頁。有的人咋一看，可能會被厚厚的內(nèi)容嚇唬住了。我呢，甫一拿到小本，并不急于研讀內(nèi)容，而是從目錄看起，以便對十九大報告有個整體全面的把握。十九大報告全文共分為十三個部分，雖然內(nèi)容很多，但是經(jīng)過我一番研究，發(fā)現(xiàn)除去開篇語和結(jié)尾語其實就是四大塊。首先第一塊是對過去五年工作的總結(jié)，其次是當前黨面臨的使命任務，再次是新時代中國特色社會主義思想和基本方略，最后一塊是今后的工作部署和安排。至于這十三部分的目錄，在這里就不一一羅列，請感興趣的朋友，可以購買這個單行本，各大書店均有銷售。粗略算了一下，開篇語大概1頁，結(jié)尾語大概2頁，總結(jié)占去11頁，使命任務占去5頁，新時代思想占了9頁，今后工作安排占去42頁。
到這里，我們可以很明白的將十九大報告的基本結(jié)構(gòu)歸納為：開篇語+總結(jié)+使命任務+新時代思想+今后工作安排+結(jié)尾語。從各塊內(nèi)容所占的篇幅可以看出，工作報告類文章結(jié)構(gòu)安排的思路是，簡要總結(jié)過去的工作，主要包括取得了哪些成績？還存在什么不足？然后分析當前或者下一階段面臨的形勢是什么，使命任務是什么；最后把中心放在下一步要干的重點工作和安排上。
寫到這里，有人會問，今天不是講總結(jié)類文章結(jié)構(gòu)嗎？怎么凈談工作報告的基本結(jié)構(gòu)。沒錯，其實工作報告就是總結(jié)類應用文的一類。工作報告的基本結(jié)構(gòu)和總結(jié)的結(jié)構(gòu)很類似，可以說是總結(jié)的變異體，只是各個結(jié)構(gòu)所占的篇幅不一而已。因此，如果連十九大報告的基本結(jié)構(gòu)都能夠清晰把握的話，那么掌握小小的總結(jié)更是不在話下。
（2）
我們都知道，文學體裁有很多，包括小時候經(jīng)常寫的記敘文、議論文、散文、小說、詩歌，還有一個就是應用文。應用文包括哪些呢,就更多了，包括：總結(jié)、工作報告、述職報告、工作要點、領(lǐng)導講話、匯報材料、會議發(fā)言、黨政機關(guān)公文等等。黨政機關(guān)公文又包括15個種類，這里不再贅述，有興趣的朋友可參考《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。各類文體可見下圖：
（3）
應用文之所以叫做應用文，就是因為便于使用，重在用，這是它與別的文體的最大區(qū)別。為了便于使用，它就要有相對穩(wěn)定的機構(gòu)，否則，結(jié)構(gòu)變化莫測，讀它的人總是一頭霧水，還怎么方便使用呢？這也是在長期的實踐中逐漸形成的。對于初學者來說，把握住它的結(jié)構(gòu)規(guī)律就起到了提綱契領(lǐng)的作用，就能迅速提高應用文寫作水平。了解了這么多文體，那么總結(jié)到底是什么？360百科是這么說的，總結(jié)是社會團體、單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般是這樣的：概述+做法和成效+經(jīng)驗體會+存在不足+今后工作思路。有的說不是主要羅列成績嗎？我以為說成效更為全面和恰當。我把成效看成是成績和效果的合稱，分成兩個方面來看，一個是務實的成績；一個是務虛的效果。什么是務實？這個很好理解，就是一些看得見、摸得著的成績，比如取得了全市第一名的成績、被評為先進個人等。什么是務虛？比如我們說宣傳，通過某某做法，使什么理念深入了人心，大家的精神得到了凈化。又比如，通過某某人心工程，最后群眾非常滿意。為什么會形成這樣的結(jié)構(gòu)？我們不妨來體會一下，假設有一天，你正在上廁所時，突然掉到了馬桶之中，沒成想竟然穿越到宋代。在一個天氣陰沉的傍晚，你獨自走在一條古道之上，迎面走來一個老頭，這人便是令江湖聞風喪膽的“西毒”歐陽鋒。老頭一把拉住你，說道：“少年，我看你骨骼精奇，天賦異稟，是萬中無一的武學奇才，快隨我來”。從此，你跟著歐陽鋒練功二年，但是長進不大，終于第三年蛤蟆功初成。老頭對你說，你總結(jié)一下得失吧。你長吁一聲說道：“去年，是我進步最大的一年，是突破自我極限的一年（以凝練的語言概括），一年來，在師傅的嚴格教導下，我按照蛤蟆功四步練功法，堅持‘普天之下，誰有我毒’的思想，勤學苦練(簡要概述)主要做了以下功課：一二三，主要經(jīng)驗體會是：一二三。取得成績的同時，我清醒的認識到還存在一些不足，一二三”（做法成效+存在不足），你停頓了一下繼續(xù)說道：“明年是準備上華山論劍的關(guān)鍵一年，我會繼續(xù)堅持在師傅身邊，認真習武，刻苦練習，確保任督二脈順利打通，奇經(jīng)八脈融會貫通，為名揚天下打下堅實基礎?！保ń窈蠊ぷ魉悸罚?。
以上，通過腦洞的方式，做了一個總結(jié)的模版。大家體會一下，總結(jié)不就是這個思路嗎？不就是這個基本結(jié)構(gòu)嗎？
下面以十九大報告中總結(jié)的部分進行分析。
過去五年的工作和歷史性變革
十八大以來的五年，是...極不平凡的五年。我們堅持...總基調(diào)，取得了...成就。五年來，我們統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局、協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局，“十二五”規(guī)劃勝利完成，“十三五”規(guī)劃順利實施，黨和國家事業(yè)全面開創(chuàng)新局面。（這是概述部分）
經(jīng)濟建設取得重大成就。堅定不移貫徹...，堅決端正發(fā)展觀念、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，發(fā)展質(zhì)量和效益不斷提升。經(jīng)濟保持中高速增長，在世界主要國家中名列前茅，...穩(wěn)居世界第二，...世界前列。
全面深化改革取得重大突破...
民主法治建設邁出重大步伐...
（以上是做法和成效）
同時，必須清醒看到，我們的工作還存在許多不足......
（存在不足）
必須認識到...我們要在繼續(xù)推動發(fā)展的基礎上，著力解決好...，大力提升...，更好推動社會全面進步。
必須認識到......
（今后工作安排）
同志們！全黨要堅定信心、奮發(fā)有為，讓中國特色社會主義展現(xiàn)出更加強大的生命力......（結(jié)尾語）。
限于篇幅，例子盡量簡略，通過以上所述我想朋友們大概能把握基本結(jié)構(gòu)了。
應用文種類雖然很多，但萬變不離其宗，絕大部分都是總結(jié)的變異體。比如述職報告跟總結(jié)更為類似，工作要點是去掉了做法成效，重點談形勢任務和重點工作安排。工作報告就是總結(jié)加工作要點。而我更是把應用文分為過去時和將來時?？偨Y(jié)，述職報告，匯報材料顯然是過去時，寫的是過去的工作，這類重點就是做法成效。將來時就是計劃或工作要點這類，那重點就是分析形勢，下步重點工作是什么。至于領(lǐng)導講話，會議發(fā)言，等等，都是糅合總結(jié)和個人主觀態(tài)度等等的材料，靈活性稍大一些。
文章結(jié)構(gòu)就好比房子的柱，梁等骨架，搭好骨架，房子已然成形。接下來的砌墻，裝修，就屬于收集資料，修改潤色等等步驟，不在本文討論范圍。
練就應用文寫作高手，絕非一日之功，需要觀察，發(fā)現(xiàn)，分析，解決問題的強大能力。平時工作中多留心，多收集，積累，歸類資料素材，都很重要。但是，把握住結(jié)構(gòu)規(guī)律，是應用文寫作的必經(jīng)之路，也是迅速提高寫作水平的捷徑之一。因此，把握住文章結(jié)構(gòu)，寫作應用文時才能心中有數(shù)，泰然處之。而掌握住總結(jié)的寫法，寫其他應用文定能得心用手。
本文純屬個人愚見，個中觀點還不成熟，但確是所思所想所悟。希望能拋磚引玉，一起和志同道合的朋友們互相交流。
