關于公司產品手冊設計的一點思考

一年一度的公司手冊制作流程開始了,今年我把手冊制作這項任務交給了下屬去完成,而自己只是簡單負責配合與協調工作,為什么這么重要的任務會交付給下屬,理由其實也很簡單,即我們在2016年產品手冊完成之后,花了大半年的時間把整個2015、2016年的手冊制作流程做了系統(tǒng)的梳理,制作了比較完整的流程制作工序及所有相關注意事項。所以,2017年的手冊,更多時間其實是在重復過往的工作流程,把這項重要的工作交付給下屬,一來可以鍛煉她的手冊設計制作能力,另外,也可能讓我空出更多時間去思考與實踐更有價值的事情。

關于2016年產品手冊的設計,我在知乎上有過相關的展示,具體請見:
「把排版做到極致的雜志有哪些?」的回答

而我在主導下屬開始思考手冊的設計時,發(fā)現一個問題,即下屬把更多精力放在了「如何排版」上,直覺告訴我這樣做不對,于是我思考之后有了如下這篇文章:

一個疑問

我們的手冊的讀者主體是誰?他們關注什么?他們對什么感興趣?他們對什么不感興趣?

如果回答是hr,那貌似我們在花大力氣做「無用功」。因為這些專業(yè)的、資深的、精華的、系統(tǒng)的知識,在這些HR們看來,可能就是一句話:

這些內容看起來比較專業(yè),可是我不懂!因為這不是我的專長。

追憶一下平時市場部是如何推廣課程的?

制作各種渠道的宣傳頁面 → 發(fā)給hr → hr通過企業(yè)內部渠道轉發(fā)給自己公司的各個負責人 → 負責人查閱覺得ok → 通知hr報名 → hr填寫報名單 → 其他固定流程。

再來看看我們的手冊里面的東西都是什么?這些東西在設計、制作、排版的時候,我們腦子里面的潛在閱讀對象是誰?
以我個人過往的分析判斷,這些內容,是給懂這些不同板塊的不同負責人看的。

換言之,我們制作出來的手冊,要滿足的對象,居然是:
多個對象。

至于具體有多少個,不清楚,要看:

  • 各個企業(yè)的內部業(yè)務架構模塊的構成
  • 各個企業(yè)的不同培訓需求

同時可以得出兩個結論:

  1. 手冊做的再好看,內容再精致,也不可能達成我們在設計、制作手冊時候的「潛在閱讀者目標」。除非,在手冊制作完畢之前,統(tǒng)計我們每個客戶的企業(yè)內部核心部門的成員名單,然后按照每家企業(yè)的不同業(yè)務部門的員工數量發(fā)放手冊!(這里先不考慮成本要求)
  1. 就目前2017年手冊的內容來看(甚至過往所有年份的手冊內容來看),hr 并非是我們制作手冊的核心重點照顧對象。我們懷有天真的、走大批量發(fā)放手冊后的概率思維,理想化的期待這些手冊能夠被那些真正懂我們要表達內容的專業(yè)模塊的負責人看到,并且認為這些內容很好,值得為之付費,然后要求企業(yè)的hr們聯系我們。

事實上,會這樣嗎?

我們過往所發(fā)布的所有的手冊,到底被多少「懂」內容的人看到了?—— 這個數字,可能會讓人感到觸目驚心。

所以,關于賀老師「邏輯連貫」中的互動問答模式,極有可能演變?yōu)橐环N內容自嗨的方式。(嚴格來講,2016年手冊我覺得有很明顯的自嗨特征)

怎么辦?
我的思考:

詢問市場部成員,產品手冊的主流閱讀對象是誰?(我推斷市場部成員大部分成員會認為是hr)

如果市場部的回答是部分hr部分專業(yè)人士,我的問題是:

過往你們支持這個回答的實際數據支持是怎樣的?如何論證你們回答的真實性?

【另】市場部有一個可能的回答:我們在每次公開課的時候把手冊發(fā)給他們不就好了嗎?
而我實際觀察到的情況是,市場部幾乎所有的成員,都在公開課甚至內訓中閑手冊帶多了太重、沒多少人會看等等理由少帶甚至不帶手冊。(而這個理由,與「手冊的閱讀對象部分hr部分專業(yè)人士」的回答正好是矛盾的)

如果確定是hr,那以下幾點需要著重考量:

  1. 專業(yè)內容介紹上的「通俗易懂」,因為受眾群體的特殊性導致。
  2. 專業(yè)內容上排版精美度上的弱化,保證清晰、明了即可,原因同上。
    如何刺激hr將這些專業(yè)內容「導入」給自己企業(yè)的相關負責人,且導入的東西是專業(yè)化內容而不是hr角度理解的內容,這一點需要著重考量。
  3. 手冊中的內容,嘗試充分理解hr,嘗試以HR的角色互換,以他們的身份去看待2017手冊的各個模塊、內容、排版,而不是現有的專業(yè)、資深、系統(tǒng)的角度去對待。換言之,整本手冊的重心都應該圍繞一個主題來設計和排版:

我制作手冊的每一個模塊、每一個章節(jié)甚至每一個頁面,讓hr讀完之后,是否會讓他們相對于閱讀前,產生一個明顯的變化?

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