行政文員基本知識體系:車輛管理

為了滿足日常辦公需求,很多單位都有自己的車輛,對車輛和司機進行管理是行政后勤崗的基本業(yè)務。


之前我們提到過,只要是管理,都可以遵循“人財物事”的規(guī)律來建立思路,車輛管理也一樣。涉及到的人有司機、用車人、管理者,財有車輛使用、保養(yǎng)、維修的費用,物是車輛的保管,事則是用車標準,服務標準,使用規(guī)定等。

按照上述思路,管理就比較清晰了。

1.制定用車管理規(guī)定,界定什么情況可以申請派車,派車審批流程。


2.制定車輛管理規(guī)定,車輛如何存放、維修、保養(yǎng)及使用。

3.制定司機管理規(guī)定,確定招聘標準,服務標準,服務流程,閑時任務等。

4.制定車輛費用報銷標準,理順預支、墊付、報銷等費用的具體流程。

5.制定緊急情況預案,列明遇緊急情況應如何應對。


以上,就是車輛管理的一些基本思路,羅列起來比較簡單,大家也可以類比其他管理,弄清管理目的,解決主要問題,就能羅列出重點事項。


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