「神器」與否在于是否可以成倍的提高你的工作效率、工作水平和工作質(zhì)量。
- Notion——讓你告別 office 的瑞士軍刀級在線工具（★★★★★）
- Canva+Pexels——幫助90%的人卸載 PS 和美圖秀秀們（★★★★★）
- 石墨文檔——唯一媲美 Google Doc 的在線文檔產(chǎn)品（★★★★）
- 幕布——任何人都可制作的思維導圖工具（★★★）
- Feedly——沒有震驚，沒有頭條，只有有效信息（★★★）
- Bitcron——會打字就能建站（★★★★）
- 福利：一個木函——一個比第一個還逆天的存在（★★★★★★★★★★★★★★★★）
一、Notion——全能、協(xié)同、美觀
一句話評語：沒有被商業(yè)化污染的瑞士軍刀級產(chǎn)品
使用體驗：www.notion.so
Notion 在國際市場上非常火，被譽為唯一可以取代印象筆記、google docs 的產(chǎn)品。Notion 究竟是什么呢？這是外媒介紹Notion時最常用的一個等式：
Notion=Google docs+Evernote+Trello+confluence+Githubwiki+Quip
如何理解這個等式呢？
等式右邊任何一款在線工具都是各自領域的獨角獸，基于此我們再想想一下：
如果用一個產(chǎn)品就可以做文檔（Google docs）、管理項目進度（Trello）、做知識文檔（Confluence、Github Wiki）、團隊協(xié)同文檔（Dropbox Paper、Quip）、搭建個人博客、做在線筆記、知識管理（Evernote），而且不用科學上網(wǎng)、基礎功能不用像 Office 365一樣付費，即使付費也可走萬能的淘寶，之前還有小伙伴買到永久會員資格。
換言之，Notion 是一款一站式在線效率工具。實際上，也只有在線工具主打一站式，為什么呢？人們對于在線工具的最大期待就是效率和協(xié)同，在線工具之間的跳轉(zhuǎn)和通知可以打通，是本地化客戶端永遠也追不上的用戶體驗。
篇幅有限，我們舉幾個簡單的例子來看看，Notion都能做什么：
1、能想到的所有文檔類型
Notion 幾乎可以處理任何一種需要再電腦上制作的文檔，除了手寫和繪圖。
我們先來看看 Notion 究竟支持多少種文檔：
從文檔到日歷、從表格到路線圖、從待辦事宜到財務報表……將連接發(fā)送給任何一個人都能找到自己想要的文檔類型。如下圖，你甚至還可以將分享鏈接作為一個 Coming soon 的頁面，添加到網(wǎng)站、博客或微信中，排版可以秒殺大多數(shù)中小網(wǎng)站。
英語，應該不是使用這款工具的限制，最大的限制來源于懶惰和畏難情緒。
2、項目管理——Trello 們的優(yōu)勢并不存在
任何高效的工作方法都需要落地實踐，當你的工作是單線程時，一個「 TO-DOS + 番茄鬧鐘 」 就可以搞定，但當年你需要同時完成多個任務時，你需要引入一個重要概念——看板，將所有的要做的、沒做的、買上做的、有空再做的內(nèi)容，都加入到的看板上，并根據(jù)實際安排進行調(diào)整。
Notion 幾乎支持 Trello 支持的所有功能，而且內(nèi)部豐富的在線項目類型令體驗更加完整。對于項目管理者、產(chǎn)品經(jīng)理、市場營銷、決策者而言，都是非常好的團隊項目管理工具，哪怕你是一個普通職員，也會讓你比別人更高效的完成工作。
3、網(wǎng)頁收藏——稍后閱讀，可以卻帶Pocket、印象筆記
對于這個在線文檔類工具應有之義的功能，Notion直到2019年年初才加入，通過電腦瀏覽器插件或者手機分享 api 就可以直接將任何在線內(nèi)容保存到一個 List 中：
之所以這么晚才加入，也很容易理解，對于其他類型的加入而言，這個功能太小兒科。Notion 中最重要的概念就是鏈接，任何一個類型都只是一個鏈接，有任何需求先加標題，然后轉(zhuǎn)化成一個 Page，Page 頁鏈接打開后才是各種各樣的模板——就像打開了另一個世界一樣。
收藏功能無非就是給標題信息鏈到一個富文本內(nèi)容頁，實在是沒有任何技術含量——不知道做了許多年稍后閱讀的 Pocket 怎么看待這個粗暴的處理方式。
在平臺支持上比較友好，幾乎和微軟一樣能夠做到Android、iOS、Windows、macOS、Linux 全平臺支持——有網(wǎng)的地方就可以 Notion。
Notion 的強大毋庸置疑，尤其是在你用過印象筆記、Quip 、Trello 等軟件之后。但是，它的短板卻是也很短，比如類 Markdown 的段落處理幾乎無排版可言、
二、Canva——幫助90%的人卸載 PS 和美圖秀秀們
一句話評語：白癡也能做出頂級海報的在線神器
產(chǎn)品特點：國際范+免費+無版權爭議
與 Notion 不同，Canva 不會和文檔與文字過不去，Canva 主要還是用來解決設計問題。那么，問題來了，我們到底會遇到哪些設計問題？即使你認為自己的工作與設計并不沾邊，但是：
- 當你跳槽需要一份設計精美的簡歷時，
- 當你做內(nèi)部分享或總結(jié)報告需要高大上的幻燈片模板時，
- 當年你的公眾號、博客或活動需要封面圖、朋友圈海報時，
- 當你新年需要給自己換一個新頭像、背景圖或日簽時，
- ……
相信我，你的設計朋友可沒有那些美國時間幫你做圖，畢竟你根本不知道設計的機會成本有多高。
一定程度上，自己動手，豐衣足食，才是高效解決問題的正確方式。
Canva 上面提供了6萬套成熟、精美的設計模板，包括海報、邀請函、名片、演示文稿等等，幾乎涵蓋了每一個用戶和生產(chǎn)力場景——最重要的是免費。
你可以像設計大牛一樣，對任意元素進行修改，不需要學習 PS 等專業(yè)工具，也不需要經(jīng)過專業(yè)培訓，比較適合市場營銷、運營、新媒體編輯、電商設計使用。
在國內(nèi)，視覺中國和漢儀為其提供圖片和字體版權支撐，幾乎是國內(nèi)唯一一個可以安心使用的設計工具。
大家盡量訪問www.canva.cn ，目前全部素材無版權爭議素材都可以免費使用，com 是國際版、收費模板比重比較大。
Canva 中文版算是給國內(nèi)用戶單獨定制的版本，全部素材都可以免費使用，是真·免費，Canva 的選擇符合中國國情，也比較良心。畢竟，國內(nèi)一批像素級抄襲 Canva 國際版的廠商如創(chuàng)客貼、懶設計、圖怪獸、稿定設計等，都在瘋狂走上包月付費的道路，消費者花真金白銀去購買沒有抄襲而來的作品，其中潛伏著多少版權風險，大家可以百度一下視覺中國和方正每年需要打多少版權官司。
一些題外話，Canva，原意就是設計軟件中圖層的意思，原產(chǎn)于澳洲的在線設計工具。它是澳大利亞最大的互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司，也是澳大利亞第二大互聯(lián)網(wǎng)公司，直到2018年才正式進入中國。雖然它并不是國產(chǎn)軟件，但是在版權和免費方面，卻拿出了比國產(chǎn)還要真實的誠意。
謝謝
提問的「Canva 如何導出 ppt 格式」，這本是 canva 國際版的一個測試功能，很快被拓展到了 http://canva.cn 之上。需要這個功能的小伙伴可以私信我，我這里還有幾個邀請名額。做好幻燈片點擊右上方下載按鈕后，從備選的格式里就能找到正在測試的 ppt 格式選項：
如果對設計感興趣的小伙伴可以關注下他家的設計學院，非營銷系，都是干貨：https://www.canva.cn/learn
三、Pexels——比 Unsplash更好用的無版權爭議圖片素材庫
一句話評語：無版權爭議的免費圖庫
將PEXELS當做效率工具比較勉強，但是他在提升圖片素材方面確實能夠大大減少找圖的麻煩——圖好、按尺寸下載、圖片和視頻均可
使用體驗：
經(jīng)常下圖的小伙伴對Unsplash更熟悉一點，畢竟這才是全球最大的圖片社區(qū)。不過，Unsplash 對國內(nèi)訪問有點不友好，中文支持比較差，用戶很難判斷哪些是 C00授權，哪些是不能商用的。在這個情況下，Pexels 會好用很多：
全站均為 C00協(xié)議素材，個人和商用都可以，不會出現(xiàn)版權糾紛。這是最重要的一個方面，時至今日，還盜用他人圖片很快就會收到律師函。除此之外，Pexels 的優(yōu)勢大體是以下兩點：
一方面，Pexels 的中文支持很好，除了搜索時需要借助英文外，其他設置項都能看得懂，搜索借助在線翻譯基本上也不會有什么障礙。
另一方面，Pexels 網(wǎng)站提供的都是高清圖，好看是好看，但是大多數(shù)情況下1920*1080也就足夠了。這時候，在點擊圖片右側(cè) Free Download 的下滑塊就會出現(xiàn)常見尺寸，還支持自定義尺寸，免去了再用 PS 修一次的麻煩。
正是因為沒有版權風險，因此搭配 Canva 使用，會產(chǎn)生真香的效果~
友情提示，不是 pixels，也不是 pexel，而是 www.pexels.com，輸錯了就去了另一個網(wǎng)站了。
四、石墨文檔——唯一可以媲美 Google Doc 的在線文檔工具
就國內(nèi)而言，我們能夠用到的在線文檔有很多：石墨文檔、一起寫、騰訊文檔、wps、有道云筆記、語雀、iwork 云端套件、office online 等等，但是體驗的完成度和行業(yè)認可度而言，還會石墨文檔做得更出色一點。
一句話評語：Google Docs 能做的他都能做，甚至比google doc 還優(yōu)秀
使用體驗：石墨文檔?shimo.im
終于遇到一個國產(chǎn)軟件了，石墨應該算是國內(nèi)第一批涉足在線文檔的團隊了。筆者曾經(jīng)一一對比了市面上所有能用的在線文檔，石墨文檔并不是每一項都優(yōu)于競對，甚至并不是最有特色的，但卻是綜合體驗最穩(wěn)定、最全面、最符合用戶需求的：
「一起寫」功能比石墨文檔更完善、對函數(shù)和圖表的支持更全面，但是多端支持和網(wǎng)絡較差時自動保存的穩(wěn)定性需要繼續(xù)努力；
- 騰訊文檔、有道云筆記、語雀主打在線化和功能差異，尤其是語雀對類 Influence 功能的整合，對函數(shù)與表格的支持，都是十分硬核的特色功能，但是問題在于他們的體驗太在線化了，僅僅改改文案是沒有問題的，可畢竟生產(chǎn)力工具還是需要應對 Microsoft Office 需要應對的場景；
- wps 、iwork 云端套件、office online，這類傳統(tǒng) office 套件雖然都能提供最完整的體驗，但是筆者想問的放著客戶端不用，在線做什么？在線化對于微軟、蘋果和金山而言畢竟只是本地應用的補充和延伸，并不是產(chǎn)品本身。
- 石墨文檔，恰恰找到了在線、系統(tǒng)與傳統(tǒng)兼容之間的甜蜜點，初期主打多端同步的穩(wěn)定性和在線協(xié)同，扎扎實實的將基礎用戶體驗做出了口碑之后，再開始拓展表格、PPT、思維導圖等功能；而且對傳統(tǒng) office 文檔的導出支持比較友好，不會強行將用戶所有的行為都搬到線上。
作為石墨的深度用戶，筆者經(jīng)常把自己對在線文檔的理解直接通過網(wǎng)站有下家的反饋對話框告訴他們，他們每次都會給出誠懇的答復，偶爾還會直接饋贈一個月的付費體驗資格。
與 Notion 比起來，石墨文檔談不上是顛覆型的產(chǎn)品，石墨文檔更專注常見 office 文檔本身的在線協(xié)同。與 office 高昂的售價和略顯蹩腳的在線協(xié)同相比，石墨文檔在性價比與效率提升方面帶來了指數(shù)級提升。
建議大家用微信登錄，石墨有體驗完整的小程序版，微信登錄起來會方便一點。
五、Feedly——算法推薦時代最簡潔的信息獲取方式
一句話評語：屌絲才刷瀑布流，精英永遠用RSS
RSS，是一個非常久遠的技術，但是確實人類資訊獲取方式發(fā)展史上最重要的變革。
在沒有搜索引擎的時代，你需要瀏覽大量的資訊后才能找到零星的有價值的信息；再或者，你只能像以前購買報紙雜志一樣被動的接受 EDM 郵件的推送，體驗相當割裂。當 RSS技術出現(xiàn)后，用戶可以主動選擇訂閱這家還是那家，自主的組織自己的資訊體系。
雖然 RSS 失去了谷歌這樣的巨頭的支持，但是作為一種技術始終存在，依然還有一些團隊在堅持這種相對純凈的閱讀體驗。個人比較傾向于使用 Feedly：
實際上，RSS類工具使用起來非常簡單，從列表中挑選自己想要訂閱的信息源，一般都會是+這個符號，添加后只要信息源正常更新，最新的消息都會被讀取過來。最重要的是幾乎不會出現(xiàn)「會員定制廣告」這種奇葩的設定。如今，今日頭條、UC 震驚部調(diào)制出來的資訊究竟是一種進步還是倒退呢？大家心知肚明。
目前，F(xiàn)eely提供網(wǎng)頁版、macOS、Windows 和 Android 、 iOS版，并支持應用內(nèi)收藏、管理以及分享到多個社交平臺和稍后閱讀工具中，是比較實用的信息獲取與管理工具——當然，雖然支持中文，但是鑒于咪蒙們太強大了，建議大家主要訂閱英文。
六、幕布——免費且零學習成本的腦圖工具
一句話評語：買不起、不會用 xmind 的都來這里
產(chǎn)品特點：在線化、文檔轉(zhuǎn)腦圖簡直是人類歷史上最偉大的發(fā)明
日常能夠接觸到的思維導圖軟件不下十余種，僅國內(nèi)可用的在線腦圖平臺就有好幾家：
- ProcessOn：http://www.processon.com/
- 幕布：http://mubu.com/
- 百度腦圖：http://naotu.baidu.com/
- ZhiMap：http://zhimap.com/
- 凹腦圖：https://aonaotu.com/
- MindMaster：https://mm.edrawsoft.cn
- 當然，還有WPS
但是，幕布是整體顏值最高、功能最特別的一款：
使用體驗：
有時候，筆者在石墨和幕布之間會有一種臉盲的感覺，兩個都是主打黑白配色，都是在線工具。不過幕布只專注于思維導圖這件事。
最大的產(chǎn)品特色就是你可以按照寫文章大綱的形式，先寫下來所有的條目，大家可以理解為一級標題、二級標題、三級標題等等，最終右上角有一個圖形化的按鈕，一按就變成思維導圖了。
前文提及石墨文檔也支持思維導圖模式，但是目前而言體驗還不完善，本著聞道有先后術業(yè)有專攻的原則，筆者還是推薦幕布。
七、Bitcorn——會碼字就能建站
一句話評價：手殘黨個人建站最優(yōu)解
產(chǎn)品特點：一步建站+markdow友好型編輯器
使用體驗：Bitcron
嚴格意義上講，這不算一個 App，而是一個網(wǎng)站服務。但是，這款建站工具，支持郵件和微信、網(wǎng)盤同步，對移動端的支持比傳統(tǒng)的 wordpress 要好很多。因此，我們姑且將其算作 app。一切的故事都是從一個名為 markeditor 的 markdown 編輯器開始的。
筆者本來是想找一個 Mac 端好用的Markdown 編輯器，誤打誤撞發(fā)現(xiàn)了 markeditor 這個軟件，然后發(fā)現(xiàn)其之前提供一個博客建站服務 farbox，翻看了 v2ex 上的評論發(fā)現(xiàn)已經(jīng)改名成Bitcron?.
就 Markdown 編輯支持而言，這款編輯器算是邏輯比較簡潔、上手成本比較低的，比起 Github 社區(qū)大名鼎鼎的 Atom而言，常見的語法支持、預覽功能、目錄管理功能都已經(jīng)菜單化，非常適合新入門的選手。
但，更高能的功能來了。
它還提供一個建站服務，即你購買一個編輯器后，可以免費申請一個在 Bitcron 建一個網(wǎng)站，所有的基礎框架都已經(jīng)搭建好，只需要獲取一個 TOKEN 添加到編輯器的同步入口，你的文章就可以直接渲染成一個網(wǎng)頁。你可以像管理文件夾與文本文檔一樣，管理一個網(wǎng)站。
互聯(lián)網(wǎng)，都已經(jīng)進入下半場了，我們依然無法做到一人一個網(wǎng)站的愿望。一方面，是服務器方面要么太麻煩要么太貴，另一方面， WordPress 可不是一般人能玩得起的復雜系統(tǒng)，上手容易，想用好可是掉頭發(fā)的巨坑。
Bitcron，應該屬于建站界9.9包郵的方案。
買了60元的最低套餐，按照其說明文檔，其他的建站都不需要自己操心了，也就是說去 godaddy 上再買個域名就可以了。markeditor支持 token 同步、郵件同步、在線編輯等方式，基本上對于我這種代碼白癡來說，直接編輯就行了。
于是，筆者有了自己的網(wǎng)站高效默萊夫www.arestaw.com
基本上，一個小時你就可以擁有一個完整的個人網(wǎng)站——Lite 版，不要對它有太大的奢求，復雜建站至少也要 WordPress 起步。
八、一個木函
一個木函，是一個在手機端結(jié)合57款實用小工具的軟件，大多數(shù)都是調(diào)取原生接口和在線工具借口實現(xiàn)，輕量化到令人發(fā)指。更難能可貴的是，一個木函始終都會遵循最新的 Material Design 進行設計，無論是配色布局還是UI。來看看顏值，然后我們在一起縷縷這貨都能干什么：
翻譯、表情制作、圖片拼接、Gif合成與分解、視頻提取音頻、云音樂啟動畫面替換、套殼截屏、磁力搜索、以圖搜圖、wifi 密碼查看、應用管理、大文件清理、新華字典、二維碼工具、短鏈生成和還原、圖片壓縮、取色器、空文件夾清理、網(wǎng)頁源碼獲取等等。
單獨拿出來任何一個都是一款App，這種逆天的功能實際上更會增加用戶對顏值的欽佩。
本文所用套殼截圖軟件并不是來自于一個木函，而是另一款軟件SnapMod，大家可以到酷安菜市場搜搜看。
工具除了本身的科學性之外，還涉及到操作技能的熟練度。挑一款自己喜歡的軟件用順手了比一款高大上但是沒用習慣的工具效率要高很多。
寫在后面的話：
工具拯救效率，高效拯救人生。對在線工具的選取與運用，并不是炫技，而是實實在在提升工作效率。畢竟一個人的時間和生命只有每天的幾小時和一生的幾十年，低效率等于慢性自殺。通過高效工作節(jié)省下來的時間才是真正屬于自己的時間，必須要與他人爭奪，也不需要背負期望與責任，這樣時間才可以用來肆無忌憚的享受人生。
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