在習(xí)慣三要事第一，作者講到有效管理，下面來自書中第175頁。

有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的就是哪些事情是重要的；而作為管理者，就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排。

從這個意義上說，自我管理的實質(zhì)就是自律和條理，是對計劃的實施。根據(jù)英語詞源學(xué)，“紀(jì)律(或自律)是由“信徒”一詞衍生出來的。通常情況下，信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說、原則、價值體系的人，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物。

換言之，如果你能夠成為高效率的自我管理者，那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的，是獨立意志的具體表現(xiàn)，你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨。有了獨立意志和誠信人格，你就可以控制自己的感情、沖動以及情緒，服從這些價值觀的約束。

拆頁九

來自第五章《習(xí)慣三 要事第一》

P176

別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細闡釋第四代管理方法的重點。從本質(zhì)上看，我們對時間的使用方式不外乎以下四種。(見表5-1)

這張表告訴我們，緊急意味著必須立即處理，比如電話鈴響了，盡管你正忙得焦頭爛額，也不得不放下手邊工作去接聽。一般說來接電話總要優(yōu)先于私人工作，他們不會讓電話那頭的人苦等，但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話。

緊急之事通常都顯而易見，推拖不得；也可能較討好、有趣，卻不一定很重要。

重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動精神，急所當(dāng)急。

在時間管理矩陣中，第一類事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為“危機”或“問題”。有人覺得，這類事務(wù)會消耗大部分的時間和精力，他們整天都在處理危機，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。(見圖5-1)

如果你過分注重第一類事務(wù)，那么它們的范圍就會變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時間和精力。這就像是沖浪一樣，來了一個大問題，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一個問題又來了，于是你又重重地摔了下來。

有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題，疲于奔命，因此只能借助第四類既不重要也不緊急的事務(wù)來逃避現(xiàn)實，稍微放松一下。在這些人的時間管理矩陣中，他們把90%的時間花在第一類事務(wù)上，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上，用在第二和第三類事務(wù)上的時間則少之又少，幾平可以忽略不計。這就是大部分時間精力都用于處理危機的人所過的生活。

還有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務(wù)上，卻自以為在致力于第一類事務(wù)。他們整天忙于應(yīng)付自認為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事只是別人的要事，對別人重要，對自己就不一定了。(見圖5-2)

有些人幾乎將所有的時間都用在第三和第四類事務(wù)上，可以說他們過的是一種不負責(zé)任的生活。(見圖5-3)

高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù)，因為不論是否緊急，這些事情都是不重要的，他們還通過花費更多時間在第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量。(見圖5-4)

第二類事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言，規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。

按照彼得·德魯克( Peter Drucker)的觀點，高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們的思維定式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。當(dāng)然，他們也有真正意義上的危機和緊急事件需要馬上處理，但是這類事件的數(shù)量相對來說很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上，即第二類事務(wù)，完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

「I，重述知識」

描述時間管理四象限，現(xiàn)在的理解和你過去的理解有哪些不同？

時間管理四象限把人們?nèi)粘５氖聞?wù)根據(jù)緊急和重要程度進行區(qū)分，并劃分到重要緊急、重要不緊急、緊急不重要，不重要不緊急四象限中，以指導(dǎo)人們合理安排處理事務(wù)的順序，提高效能。以前在把事務(wù)對應(yīng)到四象限時更多側(cè)重于從時間的要求上考慮，重要性上考慮較少，或者說更多從完成效率的角度而不是效能的角度考慮先后順序，期間可能會考慮到部分重要事情還有時間，因有難度遲遲不動，而在不重要事情上耗費時間。現(xiàn)在覺得應(yīng)該以實現(xiàn)目標(biāo)為主線（產(chǎn)出），充分考慮重要事務(wù)需要的時間周期和精力（產(chǎn)能），制定事務(wù)的處理順序，以提高事務(wù)處理的效能。

「A1，激活經(jīng)驗」

請思考，有哪些事情可以讓你的工作和生活得到徹底的改觀，但是你卻一直沒有去做？這些事情屬于哪一個象限？并用時間管理四象限說說你為什么沒有做。

在孩子還在上幼兒園的時候就想到要看幾本親子教育的書籍，系統(tǒng)學(xué)習(xí)如何開展小學(xué)階段的教育，包括如何培養(yǎng)好品格，養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣，掌握學(xué)習(xí)的方法等，到孩子都上四年級了，斷斷續(xù)續(xù)也看了一些書籍，但不成系統(tǒng)，也沒有具體應(yīng)用。其實系統(tǒng)學(xué)習(xí)小學(xué)兒童教育在孩子上幼兒園時期屬于重要不緊急的事情，但以工作忙，看不進去以及不善應(yīng)用等原因擱置到現(xiàn)在。