無意中看到《 掌握四點(diǎn)，才敢在簡(jiǎn)歷上寫熟練使用word 》，原本是看過了也就看過了，但是看著標(biāo)題感覺到會(huì)誤導(dǎo)一部分讀者，以為掌握了文中的四點(diǎn)，就可以在“簡(jiǎn)歷上寫熟練使用Word”了。于是，在文章后面加了一些評(píng)論。原意是對(duì)這樣的說法稍有異議。也許是在幾百個(gè)贊中，冷不丁爆出一個(gè)唱反調(diào)的，著實(shí)有些不爽（私下猜度）。于是，作者有些不高興了，回復(fù)的語氣有些著急。其實(shí)，我的說法也是對(duì)他文章的補(bǔ)充，也就是說，單靠這四點(diǎn)還不一定能夠解決問題。如果作者回復(fù)的語氣緩和一些，也就算了，因?yàn)椴凰部梢岳斫?。但是反唇相譏就不應(yīng)該了。
所以，針對(duì)他的反問，我就回復(fù)他說，對(duì)于長(zhǎng)文章，尤其是科研報(bào)告還是需要掌握“模板”、“樣式”、“目錄”、“題注”、“交叉引用”、“頁首頁尾”、“腳注尾注”、“參考文獻(xiàn)”、“引文”、“公式”、“表格”等等。尤其是“題注”、“交叉引用”，非常重要。如果作者真的是高手，那該給出一份使用相關(guān)技巧的樣本文章以饗讀者。
接下來作者的回復(fù)，一大段文字從語氣上看似乎有些氣急敗壞，實(shí)在是大可不必?？磥碜髡咭苍S真的沒有掌握這些技巧吧，否則也不至于炫耀他在PPT，Excel上的“成績(jī)”。
想想也是蠻可笑的，看來是“觸到了痛處”。于是我就回了一個(gè)笑臉，不再說什么了。
最后，作者終于惱了，刪除了我的全部回復(fù)（留了一條），同時(shí)禁止回復(fù)。按照我對(duì)簡(jiǎn)書的理解，就是啟動(dòng)了“黑名單”模式。這個(gè)倒也沒什么，為作者感到難過的是，保留了一句讓作者很降低身份的話，截圖留底。
一個(gè)人能夠虛心接受別人善意的提醒，需要智慧；
一個(gè)人能夠正視自己的不足，需要勇氣；
一個(gè)人面對(duì)批評(píng)而反躬自問，需要有胸懷。
也看到了自己的不足，“病“之所在：過于較真。如果語氣更加緩和一些，如果......。哎，算了，小事一樁。但愿這位作者 @蒙亮 同學(xué)不再懊惱才好。
2015.1.21
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順便說說“題注”、“交叉引用”的使用：
科研報(bào)告一定會(huì)有很多表格和插圖。很多同學(xué)都是在表格后面打入諸如“圖 2-1 計(jì)算成果示意圖”、“表2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列表”等等。
其實(shí)可以這樣做：
- 插入附圖
在報(bào)告合適的位置插入圖或者表格，此處只插入一張圖為例。
- 插入題注
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入題注。
- 增加題注名
序號(hào)會(huì)自動(dòng)生成，只需要輸入題注名即可。
4.正文中增加“交叉引用”
菜單中選擇“交叉引用”。
5.選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”
按照需要選擇顯示形式。
6.正文括號(hào)內(nèi)的（圖1）與插圖的題注建立了關(guān)聯(lián)
大功告成。
想象，你的報(bào)告有幾十張圖和幾十張表格，這時(shí)候的優(yōu)勢(shì)在于，你移動(dòng)了文字（連同表格和附圖），圖和表的編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整，無須一個(gè)一個(gè)修改，避免了造成低級(jí)錯(cuò)誤的可能性。
說些題外的話：在很多項(xiàng)目審查會(huì)上，有些“磚家”的水平就在于挑你報(bào)告中的文字毛病（因?yàn)槠渌疾欢?，圖和表的編號(hào)和正文不一致，就是最常見的低級(jí)錯(cuò)誤。我是很同情我那些年輕同事們的。編寫報(bào)告修改報(bào)告已經(jīng)是加班加得昏天黑地，項(xiàng)目成果已經(jīng)擺在那里，自己也感覺辛苦，也有一點(diǎn)點(diǎn)的成就感。冷不防被這樣的“磚家”挑出這樣的問題，真是搞得灰頭土臉，滿滿的挫敗感！除了對(duì)他們進(jìn)行安撫，還是要告訴他們?nèi)绾伪苊獾图?jí)錯(cuò)誤。
Word還是有很多提高效率提高質(zhì)量的技巧，需要學(xué)習(xí)和掌握。
這條經(jīng)驗(yàn)分享給需要的同學(xué)。
2015.1.22
