倉儲(chǔ)應(yīng)用之?dāng)?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)篇(收貨單)

倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)主體

單據(jù)作為業(yè)務(wù)源頭,做到有理有據(jù);

任務(wù)作為業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),做到作業(yè)有序;

交易作為事務(wù)記錄,做到有跡可循。


ASN/收貨單

Advanced Shipping Note 預(yù)先發(fā)貨通知收貨單;

WMS系統(tǒng)中作為創(chuàng)建倉庫庫存的憑證之一;

理貨員可以為貨品到達(dá)倉庫做好準(zhǔn)備,從而提高效率和準(zhǔn)確率;

倉庫也可以結(jié)合條碼標(biāo)簽的應(yīng)用,提前打印條碼標(biāo)簽并相應(yīng)地向職工分配工作;

收貨單關(guān)鍵信息

場景模擬

場景一:預(yù)約送貨

場景說明:倉庫通過提前創(chuàng)建的收貨單,可以跟蹤供應(yīng)商送貨進(jìn)展。

場景二:收貨單變更

場景說明:

1. 有車輛信息,可將車牌號(hào)和司機(jī)姓名、電話記錄收貨單表;

2. 在實(shí)物收貨前,可修改訂單數(shù)量,同時(shí)數(shù)據(jù)庫記錄調(diào)整數(shù);

3. 如果收貨需要質(zhì)檢,明細(xì)行標(biāo)記是否需要質(zhì)檢。

場景三:多載具分批收貨、質(zhì)檢

場景說明:

1. 收貨時(shí)記錄箱號(hào)和每箱收貨數(shù)量,收貨行區(qū)分預(yù)收貨行(圖中00001行)和實(shí)際收貨行(如圖中00002行),實(shí)收行需要記錄被收貨行號(hào);

2. 收貨前質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)不合格,可以少收和拒收;

3. 收貨后質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)不合格,可質(zhì)檢判斷不合格且記錄不合格數(shù)量。

場景四:直發(fā)和批屬性收貨

場景說明:

1. 如果物料收貨后有屬性的管理,可以在收貨明細(xì)提前記錄屬性值,如直發(fā)單號(hào),規(guī)格,供應(yīng)商,顏色等信息,方便出庫指定某屬性發(fā)貨;

2. 常用的批屬性可記錄:批次號(hào)、供應(yīng)商、型號(hào)、收貨日期、生產(chǎn)日期、超期日期、子庫、工廠、庫存地、直發(fā)單號(hào)


總結(jié)

收貨單作為庫存來源重要單據(jù),即使某些業(yè)務(wù)場景沒辦法在收貨前創(chuàng)建好收貨單,也需在收貨過程中通過系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建收貨單記錄,統(tǒng)一通過收貨完成動(dòng)作來生成庫存記錄。

不同收貨場景,可通過收貨類型來區(qū)分,采購收貨和生產(chǎn)收貨或者退貨收貨,保持統(tǒng)一的表設(shè)計(jì),通過主表冗余不同場景業(yè)務(wù)字段即可。

為了后期做收貨跟蹤報(bào)表,通常也會(huì)加一些與收貨本身關(guān)系不大字段,如最后上架時(shí)間,上架人,質(zhì)檢完成時(shí)間,質(zhì)檢人等

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