20170321 要事第一

? ? ? ?上周四晚我看了吳軍老師在得到的直播,我非常感興趣的是擁有g(shù)oogle副總裁、科學家、作家等很多頭銜的他,做為一個時間管理方面的牛人,是如何進行時間管理的。吳軍老師的回答是非常簡明中肯的,我歸納了一下:

? ? ? ?1)從長時間看,你做了很多事情的關(guān)鍵在于:每天少做事。這是最關(guān)鍵的時間管理方法,沒有之一,最直接的就會帶來專注。

? ? ? ?2)每晚把第二天要做的所有事情排序,真正關(guān)心于某幾件事,做好該做的,不該做的就不要做了。


? ? ? ?了解到要少做事,可具體怎么將事情進行排序呢?我溫習了《高效能人士七個習慣》的方法。如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力,是時間管理的精髓。如圖:


? ? ? ? ?1)第一類事務緊急又重要,需要立即處理,通常被稱為“危機”或“問題”。會消耗大部分的時間和精力,有些人整天都在處理危機,滿腦子都是問題,忙于應付各種緊迫任務,因此有時候只能借助第四類既不重要也不緊急的事務來逃避現(xiàn)實,稍微放松一下。在這些人的時間管理矩陣中,他們把90%的時間花在第一類事務上,而余下的10%中的大部分則用在第四類事務上,用在第二和第三類事務上的時間則少之又少,幾乎可以忽略不計。這就是大部分時間精力都用于處理危機的人所過的生活。

? ? ? ? ?2)高效能人士的腦子里裝的不是問題,而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力,他們的思維定式是預防型的,總是能夠做到防患于未然。當然,他們也有真正意義上的危機和緊急事件需要馬上處理,但是這類事件的數(shù)量相對來說很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務上,即第二類事務,完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

? ? ? ? 3)還有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務上,卻自以為在致力于第一類事務。他們整天忙于應付自認為十分重要的緊急事件,殊不知緊急之事只是別人的要事,對別人重要,對自己就不一定了。

? ? ? ?4)第四類不重要也不緊急的事務。盡量不做或者交給別人做。


? ? ? ?了解少做事和做事如何排序,再結(jié)合到自己的生活和學習當中一些計劃:

? ? ? ?1)每天睡前預留10-20分鐘時間,把一天自己處理的主要事務過一遍,將問題列出來,反思原因是什么,總結(jié)一些方法,如何改進。計劃將自己的每天三件事,思考的再深入一些,認真做好減法;重視提高元認識能力的坐享鍛煉;反思做對標管理:七個習慣。

? ? ? ?2)明確第二類事務,合理分配時間。五項:投資理財、家庭生活、人際關(guān)系、學習反思、閱讀寫作。同是第二類事務,也有輕重緩急之分的,需要不斷調(diào)整。自己目前的一個問題就是,得到APP學習和寫作投入時間偏多,家庭教育和創(chuàng)收理財這兩類基礎、實用技能學習投入偏少。時間就那么多,應該以先生存再發(fā)展的邏輯,合理分配兩類學習的時間。

? ? ? ?3)浪費很多時間處理手機當中不重要,也不緊急的事務。固定時間段處理手機消息。

? ? ? ?4)做事的幾個注意問題??梢詫⒅匾氖聞沼谩段⒘晳T》的方法,由逐漸培養(yǎng)成一個小習慣開始;成甲《好好學習》中總結(jié)了一個重要的學習心得:“以慢為快",花慢功夫在真問題上 。能成為頂尖選手并沒有什么秘訣,而是對可能是基本技能的東西有更深刻的理解;用李老師所講的刻意練習和增加興趣相輔相成的原理,去突破不同階段的玻璃頂;自主踐行,把學到的知識應用到工作和生活里。只有能夠改變你行動的信息才是知識,否則它就只是一個數(shù)據(jù)或者信息。

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