公考面試之計劃組織能力概述

計劃組織能力主要考查考生根據(jù)活動類型合理配置資源,在此基礎(chǔ)上展開活動的能力。簡單一點,就是讓考生組織一個活動。這個能力相信很多人都不會陌生,在我們生活、工作或者學(xué)習(xí)中,我們會接觸很多活動,如宣傳、會議、培訓(xùn)等等。在公務(wù)員面試中,計劃組織能力無論是考查概率,還是難度系數(shù),均位于綜合分析能力之后,排行老二。再加上它細分的活動類型多樣,更是我們必須掌握的能力。

一、題型劃分

調(diào)研:

即調(diào)查研究能力。通常分為兩種,一種是調(diào)查,往往是發(fā)生了個別事件后領(lǐng)導(dǎo)安排下屬去調(diào)查事情原委;另一種是調(diào)研,針對一些社會現(xiàn)象或者要調(diào)整制定政策等,安排人員去了解一些情況,并為接下來現(xiàn)象的治理或者政策的調(diào)整提出一些建議。兩者之間的關(guān)系為,調(diào)研是在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了一些建議。調(diào)研題是國考及很多省考、事業(yè)單位面試常考題型,因為調(diào)研能力是公務(wù)員法中規(guī)定的公務(wù)員通用能力之一。

宣傳:

宣傳活動比較容易作答。只要考生掌握了基本的宣傳方式,結(jié)合生活經(jīng)驗來細化宣傳內(nèi)容,加以完整的組織順序,基本上就沒有太大的問題。

會議:

會議的應(yīng)用在現(xiàn)實生活用應(yīng)用非常頻繁。一般來說,會議的流程比較固定,考生需要做的就是結(jié)合既定的會議主題,安排好議程,做好組織工作就可以。

培訓(xùn):

一般情況下,培訓(xùn)都是以學(xué)習(xí)和講授為主,但除此之外,培訓(xùn)也可以以實踐為形式。即培訓(xùn)的組織既可以有理論,也可以有實踐,同時也可以理論實踐相結(jié)合。具體選擇什么,要根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)對象來確定。

接待:

接待活動看似高大上,其實身邊一直在用。考生可借鑒自身經(jīng)驗,比如有大學(xué)的小伙伴要來你的家鄉(xiāng)游玩,那么需要考慮的諸如接站、食宿、行程安排及注意事項等等,都可以應(yīng)用在答題中。在此基礎(chǔ)上,需要注意兩點:第一,如果題目情景是政府工作接待,要參考《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)管理接待規(guī)定》來執(zhí)行。第二,要按照既定的組織流程答題,避免雜亂無章。

策劃:

策劃是指除了前面五種比較有特色的、??嫉幕顒宇愋椭獾钠渌顒?,比如組織一場籃球比賽、評選等活動。具體答題結(jié)合題目展開思路及細節(jié)即可。

二、整體思路


(一)目的意義

是指在答題之前先點明此次活動的目的意義,以明確答題方向。需要注意的是,這一步不一定必須談。這個要結(jié)合具體的考情,比如給的答題時間比較短,那么這一步就可以省略不談。如果談的話,一定要注意貼切。

比如:某高校要開展一次“節(jié)糧節(jié)水節(jié)電”的“三節(jié)”主題教育活動,領(lǐng)導(dǎo)交由你來組織,你會怎么做?

這道題目在答題開始點明目的意義時,很有可能同學(xué)會想到“此次活動有利于節(jié)約型社會的建設(shè)”,這一內(nèi)容不能說不對,但至少與此次活動的關(guān)聯(lián)度差了一些,畢竟這只是一次校園活動,直接上升到社會高度的話跨度過大。我們可以這樣答:“三節(jié)”主題教育活動能夠購提升我校師生的節(jié)約意識,有利于節(jié)約型校園的建設(shè),從而為節(jié)約型社會做出一份貢獻?!?/p>

(二)闡述活動組織

這一步是計劃組織能力的核心體現(xiàn)。我們要把如何組織這個活動思路清晰地表達出來。一般來說,在這部分作答時,有兩種方法:

時間表達

時間表達,就是按照組織活動時間順序來答題,通常表現(xiàn)為前期準(zhǔn)備,中期組織,后期收尾三方面。其中,最容易出現(xiàn)問題的在于前期準(zhǔn)備和中期組織混為一談,導(dǎo)致混亂。雖然按照我們做事情的順序是要進行充分的前期準(zhǔn)備后予以組織實施,但是我們?nèi)绻捌跍?zhǔn)備闡述得過于詳細,就容易在組織環(huán)節(jié)無話可說。因此,我建議前期準(zhǔn)備略說,只說一些比較重要的信息。在中期組織時,條分縷析地展現(xiàn)組織過程。

要素表達

要素表達,不是按照時間順序來陳述,而是結(jié)合具體活動的目的來陳述組織活動中涉及到的要素,這些要素通常有對象、內(nèi)容和形式。這種答題方式相比于時間要素答題方式好的地方在于各個內(nèi)容之間在陳述時屬于并列關(guān)系,彼此間沒有關(guān)聯(lián),因此考生容易操作。但弊端也是顯而易見的,即不容易展現(xiàn)自己的組織能力,更多展現(xiàn)的是分析能力。

因此,我認為一個比較好的答題方式是兩者相結(jié)合,即以時間表達為線索,在每個環(huán)節(jié)將要素內(nèi)容貫穿進去。如下圖:

(三)總結(jié)提升

這一步是整個活動結(jié)束后所做的收尾??偨Y(jié)是指對此次活動的總結(jié),了解活動中有哪些不足之處,在總結(jié)報告中體現(xiàn)出來,并在今后組織類似活動時加以注意。提升是指對活動效果的升華,不適用于所有題目,個別題型會涉及到。例如宣傳活動,在宣傳結(jié)束后,可以進行一次調(diào)查,看有哪些宣傳內(nèi)容是大家重點關(guān)注的,可以對這些內(nèi)容進行總結(jié)后以小冊子或其他方式再次發(fā)放給宣傳對象,以便鞏固宣傳效果。

三、例題分析

市政府準(zhǔn)備開展以“攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天”為主題的節(jié)能減排宣傳活動,市領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé),你會怎樣做?

第一步,點明活動的目的意義,即開展“攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天”主題宣傳活動,是為了營造全民共話低碳、擁抱綠色的環(huán)保氛圍。同時過度到活動展開:如果市領(lǐng)導(dǎo)讓我負責(zé)此次活動,我將從以下方面開展:

第二步,闡述活動組織。

在事前階段,簡單談下活動的人員構(gòu)成,考慮到此次宣傳對象范圍很廣,因此可以對宣傳對象進行分類,并在前期準(zhǔn)備階段予以重點說明:首先,向市領(lǐng)導(dǎo)申請,召集市機關(guān)事務(wù)管理局、教育局、環(huán)保局等單位的宣傳組織干事,成立宣傳活動小組,在組內(nèi)以座談會的形式研究此次宣傳活動具體方案。本次宣傳活動的對象重點囊括我市公共機構(gòu)、企業(yè)、市民、在校學(xué)生四類,將根據(jù)不同群體開展不同的主題活動。

在事中階段,要邏輯清晰、層次分明地展現(xiàn)。結(jié)合本題而言,我們可以以四類宣傳對象為線索展開,針對不同對象,采取不同宣傳方式來宣傳相應(yīng)內(nèi)容。

其次,根據(jù)宣傳方案,有序開展宣傳活動。

針對我市公共機構(gòu),由市機關(guān)事務(wù)管理局負責(zé),在各機關(guān)事業(yè)單位采取職工簽名、張貼宣傳畫等方式,廣泛宣傳節(jié)能環(huán)保政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),開展《節(jié)約能源法》《公共機構(gòu)節(jié)能條例》和各種節(jié)能知識的集中學(xué)習(xí),倡導(dǎo)無紙化辦公,多用電子郵件等通訊工具,少用打印機和傳真機。開展乘坐公共交通工具或騎自行車上下班等體驗活動。

針對我市各企業(yè),由市工信委負責(zé),采取印發(fā)工業(yè)領(lǐng)域節(jié)能低碳法律法規(guī)和政策、先進節(jié)能增效經(jīng)驗和技術(shù)等宣傳資料的方式,引導(dǎo)各企業(yè)開展節(jié)能低碳行動。

針對我市市民,主要由市環(huán)保局負責(zé),第一,撰寫好“攜手節(jié)能低碳,共建碧水藍天”倡議書,通過政府網(wǎng)站、媒體向市民公布。第二,在文化廣場、體育館開展現(xiàn)場宣傳活動,組織志愿者為市民發(fā)放節(jié)電、節(jié)水和環(huán)保宣傳資料,發(fā)放環(huán)保袋,并現(xiàn)場為市民講解安全節(jié)能、節(jié)水知識,現(xiàn)場回收廢舊電池。第三,開展“節(jié)能能手”比賽,請環(huán)保專家擔(dān)當(dāng)評委,評選出生活節(jié)能的標(biāo)兵。

針對在校學(xué)生,由市教育局負責(zé),在各類學(xué)校組織宣傳活動,廣泛開展以節(jié)能低碳、循環(huán)經(jīng)濟為主要內(nèi)容的課堂主題教育和社會實踐活動,舉辦能源緊缺體驗和綠色低碳出行活動,引導(dǎo)廣大青少年樹立勤儉節(jié)約、減少浪費、節(jié)能環(huán)保的綠色生活理念。

事后階段,對活動進行收尾,并適當(dāng)談下注意事項等信息。

再次,在活動開展期間,請媒體對相關(guān)活動進行采訪報道,小組成員在按計劃開展活動的同時,要多留意參與者對本次主題宣傳活動的意見和看法,如有意見或建議,及時搜集。

第三步,對活動進行總結(jié),考慮到此題為宣傳題目,因此可以進行活動效果提升。

最后,活動結(jié)束后,對活動中節(jié)能能手的節(jié)約方式進行總結(jié)整理,并以宣傳頁、微博、網(wǎng)站等形式告知給大家,便于大家在今后的生活中做到環(huán)保。此外,對各活動負責(zé)單位提交的活動報告進行整理匯總,形成最終報告,提交市領(lǐng)導(dǎo)。

以上是今天分享的關(guān)于計劃組織能力的知識。由于計劃組織涉及到的題型眾多,我難以在這里將每一個題型都闡述清楚,只要大家明白計劃組織能力常考的題型及大致思路就可以了。以后,我會以不同題型為專題來進行詳細介紹。

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