非生產(chǎn)性采購(gòu)面試指南(個(gè)人整理版)

1、 如何介紹自己先前工作

言簡(jiǎn)意賅,從最近兩份工作開(kāi)始介紹,重點(diǎn)說(shuō)自己采購(gòu)了哪些類(lèi)別(根據(jù)面試公司對(duì)崗位的要求,盡量往相關(guān)要求靠近);從開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、收到采購(gòu)需求(分析采購(gòu)需求,判斷合理性或者檢查是否有誤)、詢價(jià)、議價(jià)、下單、跟催到貨(可能會(huì)出現(xiàn)退換貨)、收到發(fā)票付款

2、 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商

一般情況下是網(wǎng)上查詢,電話溝通,然后去供應(yīng)商公司考察,這樣比較靠譜;很多東西的供應(yīng)商都可以去交易城找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。

3、 一般來(lái)說(shuō),大點(diǎn)的公司會(huì)分成三段,資源開(kāi)發(fā)做到議價(jià)那里;采購(gòu)執(zhí)行下單和跟催到貨;付款專員負(fù)責(zé)跟催發(fā)票,檢查發(fā)票,提起付款流程

4、 采購(gòu)類(lèi)別一般分為消耗品(辦公用品屬于行政消耗品、還有物業(yè)消耗品、生產(chǎn)消耗品)、設(shè)備配件、設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備)、圖文廣告、禮品、工具、家具、服務(wù),其他的專業(yè)性要求較高,就先不管。

a、 消耗品的采購(gòu)一般比較簡(jiǎn)單,大多數(shù)選擇三家或者多家比價(jià)即可-----盡量培養(yǎng)兩到三家常規(guī)合作的即可,沒(méi)有必要太多,畢竟金額不大.

如果是生產(chǎn)消耗品,年度使用量較大的-,建議統(tǒng)計(jì)年度數(shù)量,進(jìn)行招標(biāo),簽訂年度供貨協(xié)議,這樣既能降低-成本,又比較-省事(對(duì)用量比較大的都可以用這個(gè)套路)。

b、 配件采購(gòu)需要分情況

如果是高精密的設(shè)備配件,一般建議直接在設(shè)備廠家直接采購(gòu)(這就需要簽訂設(shè)備合同的時(shí)候把配件的單價(jià)提前定好,后續(xù)直接按照設(shè)備合同心下單即可),盡量不在外面市場(chǎng)采購(gòu),避免后續(xù)設(shè)備出了問(wèn)題,不好界定到底是設(shè)備的問(wèn)題還是買(mǎi)的配件的問(wèn)題;

如果是常規(guī)的氣動(dòng)(常規(guī)用的品牌有SMC、亞德客)或者電動(dòng)元件(常規(guī)的品牌有歐姆龍、施耐德、松下),這個(gè)可以選擇一些做機(jī)電配件的供應(yīng)商詢價(jià)以及對(duì)應(yīng)的事務(wù)所(SMC在大多數(shù)省份有事務(wù)所)

或者通過(guò)一些平臺(tái)采購(gòu),目前國(guó)內(nèi)有震坤行、米思米(專業(yè)度較高,大多數(shù)品牌的東西都可以查到價(jià)格,也可以檢驗(yàn)型號(hào)是否正確)以及怡合達(dá)這些平臺(tái)。

3、 設(shè)備的采購(gòu)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和非標(biāo)定制設(shè)備

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備比較好買(mǎi),先讓技術(shù)出技術(shù)要求,找到合適的供應(yīng)商(自己開(kāi)發(fā)或者別人推薦或者是展會(huì)收集到的),讓他們跟技術(shù)對(duì)接,進(jìn)行技術(shù)溝通,如果金額不大的話就直接-密封競(jìng)價(jià)(技術(shù)方案通過(guò)的情況心愛(ài));

如果金額較大就進(jìn)行招標(biāo),一般是進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),分技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)(一般是30%和70%的比例),在技術(shù)標(biāo)滿足要求的情況下,綜合分?jǐn)?shù)最高則中標(biāo);非標(biāo)定制設(shè)備也是這個(gè)流程(簽訂合同的時(shí)候要保留質(zhì)保金,一般是5%或者10%)。

4、 工具采購(gòu)大部分也是三到四家報(bào)價(jià)即可,對(duì)于一些代理的高端品牌,盡量讓他提供授權(quán)代理證,這樣后續(xù)售后服務(wù)這塊才能做好。對(duì)于產(chǎn)線一些用量多的,或者是一次性買(mǎi)很多的工具的,可以打包在一起來(lái)進(jìn)行招標(biāo),數(shù)量大金額多的工具,哪家便宜就用哪家(可以選擇兩家左右,不一定一個(gè)標(biāo)選擇總價(jià)最低的,可以按照單個(gè)最低的選擇供應(yīng)商)。

5、 圖文廣告類(lèi)采購(gòu),一般都是需求人提流程,寫(xiě)清楚材質(zhì),尺寸,以及其他要求,詢價(jià)后,哪家價(jià)格低下單到哪一家,然后供應(yīng)商設(shè)計(jì)樣稿,我們定稿,確認(rèn)后開(kāi)始制作;

對(duì)于一些金額比較大的,可以參照上面的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu),也進(jìn)行綜合招標(biāo),分設(shè)計(jì)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。

6、 大批量禮品采購(gòu)一般也是先報(bào)價(jià),哪家價(jià)格低,就讓哪家打樣,樣品合格一定要讓使用人簽字或者郵件確認(rèn),并封存樣品,然后下單,制作。

7、 家具采購(gòu)差不多也是先比價(jià),然后打樣,簽樣,制作(簽訂合同的時(shí)候要保留質(zhì)保金,一般是5%或者10%)。

8、 服務(wù)采購(gòu)一般比較難,也是需求人寫(xiě)出基本要求,采購(gòu)根據(jù)自己的專業(yè)性提出建議,確認(rèn)ok了后發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),供應(yīng)商也是制作標(biāo)書(shū),分技術(shù)部和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)分。

綜合分?jǐn)?shù)高的中標(biāo)(不管是設(shè)備招標(biāo)還是服務(wù)招標(biāo),金額較大的盡量都找規(guī)模較大的供應(yīng)商,并邀請(qǐng)技術(shù)或者需求人去供應(yīng)商公司現(xiàn)場(chǎng)考察,特別注意不要被人圍標(biāo)了)

其他一些重要的問(wèn)題

如何進(jìn)行成本分析

通用做法是讓每家供應(yīng)商都對(duì)同一個(gè)物料進(jìn)行詳細(xì)報(bào)價(jià)(一個(gè)物品的各個(gè)部分分開(kāi)報(bào)價(jià),設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi)、稅費(fèi)、利潤(rùn)、管理費(fèi)),然后根據(jù)各家的分項(xiàng)價(jià)格來(lái)分析報(bào)價(jià)是否合理,對(duì)于不合理的部分要求調(diào)整或者降低到合理的檔位去。

怎么看待XX行業(yè)

主要說(shuō)兩點(diǎn):第一是行業(yè)的現(xiàn)狀,第二是行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。

這個(gè)就需要提前對(duì)所面對(duì)的公司有所了解,面試之前進(jìn)行有針對(duì)性的內(nèi)容準(zhǔn)備。不用說(shuō)得太細(xì),說(shuō)個(gè)大概就行,太細(xì)了有班門(mén)弄斧的嫌疑。

采購(gòu)如何看待吃回扣問(wèn)題

仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智能。自圓其說(shuō)就行。比如加強(qiáng)公司的制度建設(shè),對(duì)采購(gòu)權(quán)進(jìn)行分權(quán)并監(jiān)督,加大尋租者的成本投入。

你認(rèn)為采購(gòu)最重要的能力是什么

仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。我覺(jué)得是學(xué)習(xí)新事物的能力以及溝通協(xié)調(diào)的能力。

采購(gòu)注定會(huì)面對(duì)很多自己不熟悉的東西,因此需要不斷的學(xué)習(xí),這樣面對(duì)供應(yīng)商的咨詢不會(huì)讓人覺(jué)得不專業(yè),進(jìn)而再報(bào)價(jià)的時(shí)候胡亂報(bào)價(jià)。

采購(gòu)也需要較強(qiáng)的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力,采購(gòu)對(duì)內(nèi)需要面對(duì)使用人,工程技術(shù)人員,財(cái)務(wù),法務(wù);對(duì)外需要面對(duì)供應(yīng)商銷(xiāo)售,因此溝通能力一定要強(qiáng)。

在招標(biāo)中,你認(rèn)為哪一步是最重要的

我覺(jué)得是規(guī)則的制定,一個(gè)詳細(xì)的規(guī)格可以規(guī)避很多的問(wèn)題,同樣也能讓不滿足要求的供應(yīng)商不參與其中,免得什么樣的供應(yīng)商都參與,增加工作量而且可能得不到好的結(jié)果。

如何降低一個(gè)產(chǎn)品的成本

需要綜合考慮各個(gè)方面的因素,比如說(shuō)降低原材料的采購(gòu)成本,使用替代物料,優(yōu)化工藝流程,以自動(dòng)化替代人工,降低產(chǎn)品不良率?;蛘呤呛罄m(xù)的降低物流費(fèi)用或者提高周轉(zhuǎn)率降低倉(cāng)促費(fèi)用,降低產(chǎn)品包裝或者創(chuàng)新市場(chǎng)宣傳,以降低行銷(xiāo)費(fèi)用。

如何管理供應(yīng)商

建立一個(gè)供應(yīng)商名錄,每個(gè)供應(yīng)商都建立詳細(xì)的資料庫(kù):包括公司的介紹,三證,考察表,供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估表,合同掃描件,授權(quán),送貨及時(shí)率,品質(zhì)率,及異常情況處理等等

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