Excel提高:自定義格式

本篇適配:小白也會。

自定義格式,路徑

WPS表格,自定義格式,路徑:右鍵單擊→設(shè)置單元格格式→自定義。(快捷鍵:Ctrl+1→自定義。)


壹·簡單舉例


添加單位

C2公式:=A2,向下填充。

點(diǎn)擊C2單元格,快捷鍵Ctrl+1,設(shè)置自定義格式:0"元"。結(jié)果顯示:1230元。

這里C2內(nèi)容實(shí)際還是1230,只是顯示不一樣,并不影響sum公式等的計算。

這也是自定義格式的優(yōu)點(diǎn):好看又能參與計算,簡稱:有用的花瓶。

添加后綴

C3自定義格式:@"部門"。結(jié)果顯示:財務(wù)部門。


貳·定義格式模板1


前面舉例2則,似乎差不多,為什么格式不同,這就說來話長:

從前有一張excel表,表里有很多單元格,這些單元格,都很能裝,不管是18,還是18CM,它都能裝下......

換言之,單元格內(nèi)容,我們可以簡單分為兩大類:數(shù)值、文本??紤]到是電子表格,天下文本一個樣 ,數(shù)值七彩各不同。我們又將數(shù)值,簡單的分為3個小類:正數(shù)、負(fù)數(shù)、零。

整合一下,單元格內(nèi)容可分為4類:正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本。

自定義格式模板1

正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本

即分為四部分,方便定義各部分格式。

如上圖,當(dāng)格式定義為:

我是正數(shù);我是負(fù)數(shù);我是0;我是文本

輸入不同類的內(nèi)容時,結(jié)果顯示也將不同。

知道這個模板后,我們再來看自定義格式時常用的一些符號:

0:單個零表示引用數(shù)字;

@:單個@引用文本,多個@則引用多次。

所以,我們添加金額單位時,格式:0"元"。添加名稱后綴時,格式:@"部門"。

定義格式:0"元";@"部門"

根據(jù)模板,我們可推導(dǎo):當(dāng)單元格內(nèi)容為數(shù)值時,自動添加“元”,內(nèi)容為文本時,自動添加“部門”。


叁·理解符號


繼續(xù)常用符號:

0:數(shù)字占位符,比如兩個0表示兩位數(shù),不足兩位0補(bǔ)齊;

!:理解為強(qiáng)制顯示吧;

,:千分位分隔符。

于是:

格式:000,輸入1,結(jié)果顯示001。

格式:0,0,表示以千分位顯示數(shù)字。

格式:0,,表示千分位顯示數(shù)字,最后3位自動失蹤。

格式:0!.0,"萬",表示在第四位數(shù)字后面,強(qiáng)制添加小數(shù)點(diǎn),并將最后三位數(shù)以“萬”字代替顯示,即轉(zhuǎn)換成以萬為單位的數(shù)顯示。同理,以十萬為單位時,多加一個0,格式:0!.00,"十萬"。百萬單位格式:0!.000,"百萬"。

還有一些其他符號,感興趣的可自行了解。


肆·定義格式模板2


自定義格式模板2:

[條件a][格式1];[條件b][格式2];[格式3]

格式:[>0][綠色]"↑"0,顯示效果為,當(dāng)單元格數(shù)字大于0時,引用數(shù)值,以綠色顯示,并在數(shù)值前添加上箭頭“↑”。

格式:[>0][綠色]"↑"0;[<0][紅色]"↓"0;[黑色],輸入0時,顯示0,黑色。

這個條件格式模板,最多只能有兩個明確條件。第三個條件不能加上去,否則報錯,強(qiáng)制默認(rèn)為其它所有。


伍·總結(jié)


自定義格式模板有兩種:

1. 分類模板:

正數(shù)[格式];負(fù)數(shù)[格式];0[格式];文本[格式]

2. 條件模板:

[條件a][格式1];[條件b][格式2];[格式3]

第一個模板,要求分為四類,每一類又包含萬千內(nèi)容,簡記為:四萬。

第二個模板,僅限兩個明確條件,簡記為:二條。

總結(jié),有點(diǎn)像麻將:

四萬、二條在手,自定義格式我有。


作者:閑釣宇哥

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