職場(chǎng)新人小李最近很苦惱。一路過(guò)關(guān)斬將、脫穎而出拿到offer的他正摩拳擦掌、準(zhǔn)備大展身手,沒(méi)想到從天而降一個(gè)“大餡餅”讓他傻了眼:入職不過(guò)一個(gè)月的他,需要在三個(gè)月的時(shí)間內(nèi),獨(dú)立策劃并執(zhí)行一場(chǎng)公司年會(huì)。從活動(dòng)安排、場(chǎng)地選擇,到預(yù)算控制、供應(yīng)商洽談,再到后勤保障、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),甚至連嘉賓名單全都要他親自敲定。經(jīng)理拍拍小李的肩膀,語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“老板這是要培養(yǎng)你,好好干!”
小李瞪大眼睛,滿腦子問(wèn)號(hào),內(nèi)心滿是拒絕。初入職場(chǎng)都沒(méi)認(rèn)識(shí)幾個(gè)同事,就要干這么一件大事兒——從哪兒下手?怎么干?能找誰(shuí)?這可怎么完成啊?但老板給的任務(wù),哪里是他能挑挑揀揀、想不干就不干的,更何況還要考慮職業(yè)發(fā)展。小李只好投入全部精力,日思夜想、廢寢忘食,但盡管他極力推動(dòng),進(jìn)展卻很有限,問(wèn)題層出不窮,小李內(nèi)心也越來(lái)越焦慮。
你是否有種似曾相識(shí)的熟悉感?你是否遇到過(guò)讓自己感到壓力山大、不知所措的事情?
可能是一件很大的事,比如牽頭承接的成百上千萬(wàn)的大工程、技術(shù)革新的科研攻關(guān);可能是一件很關(guān)鍵的事,比如和小李一樣的職場(chǎng)機(jī)遇和挑戰(zhàn)、孩子的升學(xué)擇校;也可能是一件很小的事,比如制定并完成年度目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)一個(gè)公眾號(hào)……不論大小,這樣的事情給人生帶來(lái)了挑戰(zhàn),讓人忐忑不安、手足無(wú)措,或者踟躕猶豫、心生退意,又或者激情開(kāi)始、后繼無(wú)力,最后留下一地雞毛。

不會(huì)有人試圖一口吃下整個(gè)蛋糕,但在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí),人們卻常常會(huì)把事情當(dāng)做一個(gè)不可分割的整體企圖一次性完成。就像小李,面對(duì)年會(huì)這個(gè)龐然大物,盡管他制定了周密的計(jì)劃、列出了長(zhǎng)長(zhǎng)的清單、努力推進(jìn)工作,還是面臨著任務(wù)拖延滯后、問(wèn)題不斷涌現(xiàn)的窘境。其實(shí),這并不難理解。
想象一下,如果你的面前有一座巍峨高聳、直插云霄的山峰,迷霧重重、充滿未知,你會(huì)不會(huì)望而卻步、心生畏懼?如果你要縫制一件衣服,每次都想做成高級(jí)的私人定制,獨(dú)特而不可復(fù)制,是不是就不太可能找到相同的成功經(jīng)驗(yàn)做參考?如果你要改良麥子品種但資源有限,一旦一次性在整塊麥田播下試驗(yàn)種,是不是就只能忐忑不安地等待,沒(méi)法試錯(cuò)迭代、積累經(jīng)驗(yàn)、邊做邊改?如果你要走出堆滿大型多米諾骨牌的房間卻不小心碰倒了其中一塊,是不是就會(huì)引發(fā)連鎖反應(yīng)、滿盤(pán)皆輸?如果你不停趕路卻總是覺(jué)得終點(diǎn)遙不可及,就像馬拉松的盡頭、就像大洋的彼岸,你會(huì)不會(huì)感到頹然、灰心喪氣?如果蓋一棟樓,不到封頂完工的一刻,是不是就無(wú)法交付、不能拿出去當(dāng)做成果案例、還有爛尾的可能?如果要在連綿不斷的暴雨中搶修地下管道,是不是任何耽擱都可能引發(fā)更多意外,時(shí)間越久就會(huì)讓情況越糟糕越復(fù)雜,陷入惡性循環(huán)?
當(dāng)把一件事情看做整體來(lái)完成時(shí),所有的畫(huà)面都可能變成我們要面臨的現(xiàn)實(shí)。這種解決一個(gè)龐然大物的“整體式”思維方式導(dǎo)致困難重重,甚至可能讓事情陷入癱瘓或粗制濫造。事情真有那么難嗎?可能并沒(méi)有,只是人們看待和思考的方式,讓它顯得無(wú)比艱難。
轉(zhuǎn)換思路,化大為小、化整為零,從解決一個(gè)“龐然大物”轉(zhuǎn)變?yōu)槔谩霸S多小東西”來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么再大的事情也能又快又好、省時(shí)省力地完成。這就是模塊化的方法。
這個(gè)方法可不是隨便說(shuō)說(shuō)的,而是世界著名大項(xiàng)目管理專家、牛津大學(xué)教授、項(xiàng)目管理與規(guī)劃等領(lǐng)域被引用量排名全球第一的學(xué)者傅以斌在研究了136個(gè)國(guó)家的20多個(gè)領(lǐng)域的16000多個(gè)項(xiàng)目后總結(jié)出的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)。

在《怎樣做成大事》這本書(shū)中,傅以斌教授揭示了驚人的“大型項(xiàng)目鐵律”——預(yù)算超支、進(jìn)度超時(shí)和效益不佳,而且一次又一次重復(fù)發(fā)生。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,這種無(wú)法達(dá)成預(yù)期的超支、超時(shí)或效益不佳的失敗大型項(xiàng)目的比率高達(dá)99.5%!失敗的項(xiàng)目都是相似的,成功的項(xiàng)目也是相似的。傅以斌教授在書(shū)中通過(guò)大量真實(shí)的案例詳細(xì)分析了大型項(xiàng)目失敗的原因,提煉了戰(zhàn)勝大型項(xiàng)目鐵律的11個(gè)科學(xué)建議。這些關(guān)于如何計(jì)劃、預(yù)測(cè)和執(zhí)行項(xiàng)目的建議適用于任何規(guī)模的項(xiàng)目,不管是上千萬(wàn)上億級(jí)的工程建設(shè),還是每個(gè)人生活中都可能經(jīng)歷的房屋裝修、技能學(xué)習(xí)、文章寫(xiě)作等等。
模塊化就是其中至關(guān)重要的一個(gè)建議。
模塊化就是用小事物構(gòu)筑大事物,利用模塊化,就可以完成由小東西構(gòu)筑成大事物的建設(shè)過(guò)程。模塊化的核心是重復(fù),重復(fù)使試驗(yàn)成為可能,還能積累經(jīng)驗(yàn),讓你表現(xiàn)得更好。利用可復(fù)制性,模塊化可以加速正向?qū)W習(xí)曲線、加快交付進(jìn)度、提高績(jī)效、剪掉尾部,降低項(xiàng)目發(fā)生肥尾風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)模的爆炸式增長(zhǎng)。
無(wú)論是在自然界還是在人類社會(huì),模塊化幾乎無(wú)處不在。一個(gè)生物種群是模塊化的,由很多特征相同的生物構(gòu)成;一個(gè)復(fù)雜生物是模塊化的,由無(wú)數(shù)細(xì)胞構(gòu)成;一個(gè)細(xì)胞本身也是模塊化的,由不同的功能模塊組成。一個(gè)住宅小區(qū)是模塊化的,由很多棟結(jié)構(gòu)相似的樓房組成;一輛汽車是模塊化的,由不同的功能組件構(gòu)成;一門(mén)課程是模塊化的,由結(jié)構(gòu)相似但核心內(nèi)容不同的單元組成。
事實(shí)上,模塊化的普適性和有效性可以從進(jìn)化的角度找到原因。一個(gè)自我復(fù)制特別成功的模塊,才更有可能繼續(xù)傳遞發(fā)展,成為進(jìn)化論中“適者生存”的贏家。

打個(gè)比方,模塊化中的“小東西”就好比樂(lè)高積木。一個(gè)樂(lè)高積木很小,但成千上萬(wàn)塊樂(lè)高積木拼搭組裝,就可以建造出大型模型。
與直面一個(gè)“龐然大物”相比,模塊化因?yàn)椤靶 倍鴥?yōu)勢(shì)顯著:事情會(huì)變得簡(jiǎn)單許多,讓人看得過(guò)來(lái)、容易下手、壓力大大減輕;容易找到其他人的成功經(jīng)驗(yàn)作為參考,而不必總是摸著石頭過(guò)河;犯錯(cuò)成本低,有機(jī)會(huì)多嘗試,積累經(jīng)驗(yàn)、迭代改進(jìn),能越做越好、越做越快;即便錯(cuò)了也不會(huì)造成大問(wèn)題和大損失,反而可以當(dāng)做學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);取得的每一點(diǎn)進(jìn)步更容易被看到,感受到“做成事情”帶來(lái)的成就感,為繼續(xù)行動(dòng)注入新的力量;相對(duì)獨(dú)立,每一個(gè)模塊的完成都算是小有成果,甚至可以拿出來(lái)單獨(dú)使用;每個(gè)模塊的完成時(shí)間大大縮短,效率更高,更容易促進(jìn)整體按期完成,避免拖延,減少意外發(fā)生的可能性。此外,模塊調(diào)整起來(lái)很方便,具有良好的適應(yīng)性,當(dāng)情況有變時(shí),只需要改動(dòng)模塊,而不必對(duì)整個(gè)項(xiàng)目大動(dòng)干戈;模塊容易復(fù)制,具有很好的擴(kuò)展性,能夠根據(jù)需要擴(kuò)大或縮小規(guī)模。
為什么模塊化具有如此優(yōu)勢(shì)呢?歸根到底,它們來(lái)自一個(gè)核心——重復(fù)。重復(fù)的次數(shù)足夠多,“小東西”就有機(jī)會(huì)做得更對(duì)、更好、更快,并累積出“大事物”。顯然,這些像樂(lè)高積木一樣的小東西越相似,重復(fù)性就越好,積累的優(yōu)勢(shì)也就越明顯。如果完全相同,就達(dá)到了最大化的重復(fù);即使是比較低程度的重復(fù),比如只是盡可能相似,效果也遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過(guò)完全不同。
作為普通人,難得有機(jī)會(huì)運(yùn)作上千萬(wàn)上億級(jí)的大項(xiàng)目,但模塊化的普適性讓我們每個(gè)人都能運(yùn)用它處理日常生活與工作中的大事小事:職業(yè)規(guī)劃,課題研究,活動(dòng)組織,會(huì)議主持,報(bào)告編寫(xiě),房屋裝修,習(xí)慣養(yǎng)成,技能學(xué)習(xí),輔導(dǎo)孩子,時(shí)間管理,財(cái)務(wù)管理,家務(wù)整理,游戲闖關(guān),等等。

想要用好模塊化,就要熟記“重復(fù)”這個(gè)核心。在遇到“大事”時(shí),從“小”做起,找到其中的“樂(lè)高積木”,然后把樂(lè)高積木拼搭起來(lái);在平時(shí),則要多多思考“我的樂(lè)高積木是什么?”“我有哪些經(jīng)常使用的樂(lè)高積木?”“我如何擁有更多的樂(lè)高積木?”“我怎么讓我的樂(lè)高積木發(fā)揮出更大更好的作用?”等問(wèn)題,不斷優(yōu)化自己的樂(lè)高積木,以便關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)。
具體到某一件事上,要如何應(yīng)用模塊化呢?
首先,明確目標(biāo)。針對(duì)目前面臨的問(wèn)題、要解決的事情,明確要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。比如,想要減肥,目標(biāo)是三個(gè)月內(nèi)在不影響健康的條件下瘦10斤。
其次,拆分模塊。把事情拆解為幾個(gè)獨(dú)立的模塊,模塊要盡可能小,方便“重復(fù)”;可以分層拆分,更加精細(xì)。比如,把減肥拆分為控制飲食、鍛煉身體、管理睡眠等模塊;鍛煉身體又可以拆分為有氧運(yùn)動(dòng)和無(wú)氧運(yùn)動(dòng),或者日常運(yùn)動(dòng)和定期運(yùn)動(dòng)。
接著,制定計(jì)劃。為每個(gè)模塊制定計(jì)劃,規(guī)劃清晰的、具體的行動(dòng)方案,比如做哪些動(dòng)作、怎么做、做到什么程度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。比如,每天步行2000步;每周跑步3次,每次30分鐘。
然后,調(diào)整迭代。及時(shí)查看模塊進(jìn)展,回顧過(guò)程,分析優(yōu)劣,積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行調(diào)整。邊做邊改邊迭代,才能更好地發(fā)揮模塊化的優(yōu)勢(shì)。比如,每次跑步30分鐘無(wú)法適應(yīng),那么可以調(diào)整為20分鐘;如果綽綽有余,那么可以加快速度,或者加長(zhǎng)時(shí)間。
最后,拼搭組裝。把已經(jīng)完成的模塊全部拼搭起來(lái),變成整體,也就完成了整件大事。有時(shí)候,模塊可以簡(jiǎn)單地連接,好比簡(jiǎn)單地疊放積木;有時(shí)候,模塊需要找到關(guān)鍵點(diǎn)才能連接起來(lái)、才能穩(wěn)固,好比用榫卯連接零件。對(duì)于減肥來(lái)說(shuō),各個(gè)模塊的連接相對(duì)簡(jiǎn)單,完成好每一個(gè)模塊,減肥這件事就能水到渠成。
在完成一件事后,如果能對(duì)其中的模塊進(jìn)行整理和優(yōu)化,就能更好地積累經(jīng)驗(yàn)、把模塊遷移到其他事情中使用。

上月初我有點(diǎn)犯懶,事情也有些多,就不太想寫(xiě)月復(fù)盤(pán)。一想到月復(fù)盤(pán),就覺(jué)得費(fèi)時(shí)間、費(fèi)力氣、工程量大。然而,復(fù)盤(pán)又實(shí)在是很有好處的一件事,不想直接放棄。這么糾結(jié)幾天,我突然意識(shí)到,我把復(fù)盤(pán)這件事兒整體化了——如果想一次性完成月復(fù)盤(pán),我的確需要拿出一大塊兒時(shí)間,一點(diǎn)一點(diǎn)梳理這個(gè)月發(fā)生了什么、結(jié)果怎么樣、有什么收獲等等——只是想想,我就被這個(gè)“龐大的工程”嚇到了??墒聦?shí)上,月復(fù)盤(pán)完全不必用這樣整體化的方式完成;哪怕過(guò)去,我也用過(guò)模塊化的方式來(lái)搞定它。
想到這里,我直接打開(kāi)幕布,開(kāi)始模塊化我的月復(fù)盤(pán)。首先,我希望三天內(nèi)完成月復(fù)盤(pán),不求事無(wú)巨細(xì),只求有所收獲。于是,我把月復(fù)盤(pán)拆分為習(xí)慣、事件、成果和反思四個(gè)模塊;繼續(xù)向下拆分,比如習(xí)慣拆分為早起、早睡、運(yùn)動(dòng)。然后,我分析了各個(gè)模塊包含的要素、估算了用時(shí),把它們安排進(jìn)日程表。在完成某個(gè)模塊時(shí),如果發(fā)現(xiàn)了值得補(bǔ)充的內(nèi)容,也會(huì)及時(shí)把它加入到月復(fù)盤(pán)中。最后,幾個(gè)模塊一合并,一篇還不錯(cuò)的月復(fù)盤(pán)就誕生了。
生活中可以使用模塊化方法的事情有很多。比如,這篇文章同樣是使用模塊化的方法寫(xiě)出來(lái)的。你能看出,我都用了哪些模塊嗎?
小小的樂(lè)高,能夠拼出萬(wàn)物;小小的模塊,能夠成就大事??雌饋?lái)簡(jiǎn)單的模塊化擁有無(wú)限潛力,它可以龐大也可以美麗,可以優(yōu)雅也可以高級(jí),只要敢想敢干,愛(ài)拼就會(huì)贏。正如蘋(píng)果公司的經(jīng)典廣告語(yǔ)所說(shuō),我們需要“非同凡想”(thinkdifferent)。祝愿每個(gè)人都能用好模塊化,讓人生更精彩。
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潮汐澎湃有力,晨曦溫暖有光。
我是汐曦,很開(kāi)心遇見(jiàn)你。
讀書(shū),拆書(shū),悅成長(zhǎng);
有愛(ài),追夢(mèng),成為光。