E戰(zhàn)到底學(xué)習(xí)第7天—用條件格式扮靚報(bào)表

一、基本用法

1、突出顯示單元格規(guī)則

選中表格數(shù)據(jù)點(diǎn)擊條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則(如要選擇大于3000的銷售額,點(diǎn)擊大于然后輸入3000,顏色可以設(shè)置自定義的格式填充選擇想要的顏色即可,若想要把條件格式給清楚掉直接點(diǎn)擊“條件格式”中的清楚規(guī)則,清除所有所選單元格規(guī)則即可)

2、快速查找重復(fù)值

選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)“突出單元格規(guī)則”點(diǎn)擊重復(fù)值在選擇自定義顏色即可

3、最前/最后規(guī)則

如要選出前三名:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)擊項(xiàng)目選取規(guī)則,選擇前10項(xiàng)里然后把數(shù)字10改成3然后選擇自定義顏色確認(rèn)就可以把前三名選出.

如要選出最后三名:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式點(diǎn)擊項(xiàng)目選取規(guī)則選最后10項(xiàng)把數(shù)字10改成3,最后選擇自定義顏色即可。

二.進(jìn)階用法

1、.數(shù)據(jù)條

在表格中想要更好更直觀直的看到數(shù)據(jù)就需要用到數(shù)據(jù)條

點(diǎn)條件格式,點(diǎn)數(shù)據(jù)條選擇漸變填充即可。

2.色階

選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式點(diǎn)色階選擇喜歡的色階樣式,(注意它會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的大小按照不同的顏色去標(biāo)示出來,數(shù)量越小顏色越深,趨向紅色)

3、圖標(biāo)集

選中數(shù)據(jù)點(diǎn),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集選擇喜歡的圖標(biāo)集即可

4.其他可視化

3.數(shù)據(jù)條的神奇運(yùn)用

在表格中怎么用條件格式的數(shù)據(jù)條顯示任務(wù)完成的進(jìn)度情況呢?

在字母對(duì)應(yīng)的空格處設(shè)置=B2單元格往下拖動(dòng),選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)數(shù)據(jù)條,點(diǎn)擊漸變填充,如要只顯示數(shù)據(jù)條而不顯示數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)管理規(guī)則點(diǎn)編輯規(guī)則選擇僅顯示數(shù)據(jù)條然后確定即可。

如要顯示圖標(biāo)集的話:在字母對(duì)應(yīng)的空格處設(shè)置=B2單元格往下拖動(dòng),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集選擇紅綠燈的圖標(biāo)集樣式,若要只顯示圖標(biāo)集,點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)管理規(guī)則,編輯規(guī)則,選擇僅顯示圖標(biāo)集即可。

4.圖標(biāo)集的應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集然后選擇自己喜歡的圖標(biāo)集即可

5.自動(dòng)填充小計(jì)行

點(diǎn)擊Ctrl+G/F5定位,點(diǎn)擊定位條件,選擇空值,然后按Alt+=即可對(duì)小計(jì)行的快速求和,最后在累計(jì)行按Alt+=即可

如要對(duì)小計(jì)行進(jìn)行樣色填充:選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)條件格式,點(diǎn)新建規(guī)則選擇使用公式確定要設(shè)置的單元格,公式要符合的條件輸入=A2=“小計(jì)”按2次F4讓A這一列變成引用在設(shè)置顏色的填充色點(diǎn)擊確定。

6.抽獎(jiǎng)前三名

利用條件格式,點(diǎn)擊管理規(guī)則,點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方輸入=$C2<=3,然后填充顏色,抽獎(jiǎng)的排序是根據(jù)123的排序匹配的。

7.高大尚的迷你圖

選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊插入,找到迷你圖,選擇需要的迷你圖,選擇放置迷你圖的位置,然后確定。

8.函數(shù)圖表

利用函數(shù)Rept來完成

9.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

同樣可以使用迷你數(shù)據(jù)圖

10.聚光燈

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容