一、基本用法
1、突出顯示單元格規(guī)則
選中表格數(shù)據(jù)點(diǎn)擊條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則(如要選擇大于3000的銷售額,點(diǎn)擊大于然后輸入3000,顏色可以設(shè)置自定義的格式填充選擇想要的顏色即可,若想要把條件格式給清楚掉直接點(diǎn)擊“條件格式”中的清楚規(guī)則,清除所有所選單元格規(guī)則即可)
2、快速查找重復(fù)值
選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)“突出單元格規(guī)則”點(diǎn)擊重復(fù)值在選擇自定義顏色即可
3、最前/最后規(guī)則
如要選出前三名:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)擊項(xiàng)目選取規(guī)則,選擇前10項(xiàng)里然后把數(shù)字10改成3然后選擇自定義顏色確認(rèn)就可以把前三名選出.
如要選出最后三名:選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式點(diǎn)擊項(xiàng)目選取規(guī)則選最后10項(xiàng)把數(shù)字10改成3,最后選擇自定義顏色即可。
二.進(jìn)階用法
1、.數(shù)據(jù)條
在表格中想要更好更直觀直的看到數(shù)據(jù)就需要用到數(shù)據(jù)條
點(diǎn)條件格式,點(diǎn)數(shù)據(jù)條選擇漸變填充即可。
2.色階
選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式點(diǎn)色階選擇喜歡的色階樣式,(注意它會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)的大小按照不同的顏色去標(biāo)示出來,數(shù)量越小顏色越深,趨向紅色)
3、圖標(biāo)集
選中數(shù)據(jù)點(diǎn),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集選擇喜歡的圖標(biāo)集即可
4.其他可視化
3.數(shù)據(jù)條的神奇運(yùn)用
在表格中怎么用條件格式的數(shù)據(jù)條顯示任務(wù)完成的進(jìn)度情況呢?
在字母對(duì)應(yīng)的空格處設(shè)置=B2單元格往下拖動(dòng),選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)數(shù)據(jù)條,點(diǎn)擊漸變填充,如要只顯示數(shù)據(jù)條而不顯示數(shù)據(jù),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)管理規(guī)則點(diǎn)編輯規(guī)則選擇僅顯示數(shù)據(jù)條然后確定即可。
如要顯示圖標(biāo)集的話:在字母對(duì)應(yīng)的空格處設(shè)置=B2單元格往下拖動(dòng),點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集選擇紅綠燈的圖標(biāo)集樣式,若要只顯示圖標(biāo)集,點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)管理規(guī)則,編輯規(guī)則,選擇僅顯示圖標(biāo)集即可。
4.圖標(biāo)集的應(yīng)用
選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)圖標(biāo)集然后選擇自己喜歡的圖標(biāo)集即可
5.自動(dòng)填充小計(jì)行
點(diǎn)擊Ctrl+G/F5定位,點(diǎn)擊定位條件,選擇空值,然后按Alt+=即可對(duì)小計(jì)行的快速求和,最后在累計(jì)行按Alt+=即可
如要對(duì)小計(jì)行進(jìn)行樣色填充:選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)條件格式,點(diǎn)新建規(guī)則選擇使用公式確定要設(shè)置的單元格,公式要符合的條件輸入=A2=“小計(jì)”按2次F4讓A這一列變成引用在設(shè)置顏色的填充色點(diǎn)擊確定。
6.抽獎(jiǎng)前三名
利用條件格式,點(diǎn)擊管理規(guī)則,點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方輸入=$C2<=3,然后填充顏色,抽獎(jiǎng)的排序是根據(jù)123的排序匹配的。
7.高大尚的迷你圖
選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊插入,找到迷你圖,選擇需要的迷你圖,選擇放置迷你圖的位置,然后確定。
8.函數(shù)圖表
利用函數(shù)Rept來完成
9.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
同樣可以使用迷你數(shù)據(jù)圖
10.聚光燈

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