又到了設(shè)立目標(biāo)的時候，很排斥這些東西，但又非寫不可。
想到之前學(xué)習(xí)的結(jié)構(gòu)化思維，就按之前學(xué)的來總結(jié)一下自己的工作，展望一下未來吧。
先介紹一下我的工作，簡單來說就是合并報表的，合并完檢查有沒有哪里不對，應(yīng)付亞太和各子公司的問題。
之前我在財務(wù)共享中心的時候，覺得財務(wù)分析就是財務(wù)里最好的工作，但是做久了就麻木了，機(jī)械性合并報表，按套路復(fù)制粘貼回答問題。
鑒于我對自己的工作已經(jīng)有點麻木了，我登上了智聯(lián)招聘，查找我比我高一級的職位需求，再對比我現(xiàn)在的工作。
看完智聯(lián)招聘崗位職責(zé)我就驚呆了。
我眼中的工作是這樣的
報表合并：刷鏈接
報表分析：按套路回答問題
跨部門溝通：應(yīng)付一些亂七八糟的問題
智聯(lián)眼里的工作是這樣的
報表合并，合并實際報表和rolling forecast。
報表分析，實際和預(yù)測分析，剩余預(yù)算情況，基于實際情況及時和業(yè)務(wù)部門溝通跟進(jìn)。
跨部門溝通，提高會計部門報表的準(zhǔn)確性；協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門，使資源更優(yōu)化配置，優(yōu)化流程。
分明做的是同樣的事啊，明顯一個是高大上的工作，一個是打醬油的無腦合并。
同樣一份工作，看待的方式不一樣，整個工作性質(zhì)都不一樣了，不能再放縱自己麻木下去了，設(shè)立目標(biāo)，認(rèn)真干活
我認(rèn)真分析了一下我的工作
工作里大頭是報表合并和數(shù)據(jù)核對，基本上占工作內(nèi)容的60%-70%。并表是重復(fù)的體力勞動，刷表，換鏈接，把勾稽關(guān)系不對的地方反饋給會計，會計改報表，我再刷報表。
合并報表是最基礎(chǔ)的工作，工作量的大小很大程度取決于會計部門報表準(zhǔn)確性，她們準(zhǔn)確性高，我刷表次數(shù)少，工作量就會小。減少工作量一個是提高會計部門報表的準(zhǔn)確性，另一個是縮短檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的時間。
工作內(nèi)容里最有價值的是報表分析，和跨部門溝通，占我工作內(nèi)容的30%-40%。
報表分析是核對actual和forecast的差異，去找差異的原因，把這部分記錄下來，多理解業(yè)務(wù)并通過數(shù)據(jù)來看業(yè)務(wù)。最重要的是通過每個客戶的利潤來看整體業(yè)績情況。
報表分析鍛煉對數(shù)據(jù)的敏感性，加深對業(yè)務(wù)的理解，這部分工作是非常鍛煉能力的。應(yīng)該更多的精力花在這項工作上，更勤快地問會計數(shù)據(jù)來源，為什么產(chǎn)生差異，多和業(yè)務(wù)溝通具體業(yè)務(wù)情況。以我現(xiàn)在公司的情況，一方面對客戶訂單情況和利潤情況分析，通過單個客戶漲跌的原因更了解業(yè)務(wù)，另一方面根據(jù)不同業(yè)務(wù)的縱向比較，了解公司最核心的業(yè)務(wù)。
跨部門溝通主要是和會計，業(yè)務(wù)及亞太的溝通。和業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，給業(yè)務(wù)部門提供最有價值的數(shù)據(jù)并且多了解業(yè)務(wù)，公司業(yè)務(wù)動態(tài)；和會計部門溝通，盡快拿到準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時確保每一次報表更新都能及時傳達(dá)和生效；和亞太及總部溝通，把我們的業(yè)務(wù)情況及時反饋給總部，使自己的報表更快更好完成。
跨部門溝通是我比較弱的方面，我大部分時候是和會計打交道，很少和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，與人溝通是很重要的，雖然我知道這一點，但是做的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，應(yīng)該更多地與人溝通，提高自己表達(dá)能力，為人處事的能力。
基于上面的分析看我應(yīng)該縮短并表的工作時間，多花時間在數(shù)據(jù)分析和與人溝通上。
總結(jié)一下，我今年的目標(biāo)如下
協(xié)助提高會計部門報表準(zhǔn)確性，記錄每月報表中出現(xiàn)的問題，及時與對方溝通；再定期匯總常見的問題，歸納總結(jié)后，發(fā)給會計同事，同時做好文件檔案留底。
縮短檢查時間，更新現(xiàn)有的模板，把所有check point集中，讓橫七豎八分散的check point的結(jié)果全面連到匯總表上，所有的問題都能在首頁上看到。出現(xiàn)新問題及時更新模板，搭建新的check point，保證check point 能覆蓋所有要檢查的范圍。
數(shù)據(jù)分析，多思考不合理的數(shù)據(jù)，同時尋找答案；對大客戶每月情況有整體概念，培養(yǎng)自己對數(shù)據(jù)的感覺；多觀察不同業(yè)務(wù)上財務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)，跟蹤每月數(shù)據(jù)的tracking，多思考。
溝通方面，獨(dú)立負(fù)責(zé)一家子公司，和業(yè)務(wù)部門多溝通，及時滿足業(yè)務(wù)部門需求，同時郵件要簡單明了邏輯清晰，電話溝通的事項要及時補(bǔ)充郵件跟進(jìn)確認(rèn)，以免時間長了忘記當(dāng)時溝通的事項。
流程優(yōu)化，現(xiàn)在我來這家公司一年了，流程都走的比較熟悉了，但是沒有指導(dǎo)性的文件，所以還有一個小目標(biāo)是能把手上的工作整理一遍，通過流程圖或者文字把我具體工作捋一遍。
最后和我老板溝通他覺得我應(yīng)該更多地幫助其他同事，完成自己分內(nèi)工作的同時加強(qiáng)自身價值，多讓老板看到我為團(tuán)隊做的貢獻(xiàn)。
當(dāng)然最大的目標(biāo)還是升職加薪啦
經(jīng)過這一番梳理感覺自己明確多了，理了一遍自己的工作，同時也設(shè)好了目標(biāo)。
上面就是我今年的目標(biāo)設(shè)定啦。希望看完你也能做一份自己的小目標(biāo)，一個億太大，一步一步走。
把大目標(biāo)拆解，明確自己做的是什么，要提高自己哪方面的技能，要怎樣提高。
你也可以這樣分四步來實施：
1. 尋找你目標(biāo)崗位，分析目標(biāo)崗位的需求。
2. 對比現(xiàn)在工作內(nèi)容，要達(dá)到目標(biāo)崗位需求，需要培養(yǎng)哪些能力。
3. 如何培養(yǎng)這些能力，具體細(xì)化到自己該怎么做。
4. 按照步驟實施，需要爭取資源的去和老板說，需要自身調(diào)整的盡快調(diào)整。
相信這么聰明的你肯定能做的很好噠，加油！
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