項(xiàng)目經(jīng)理好不好當(dāng),就看你工作中有沒有這5種跡象

00 引言

當(dāng)前隨著項(xiàng)目管理逐步開始被大量的組織或公司所接受,對于熟練項(xiàng)目經(jīng)理的需求也在逐步上升,但是有些人可能剛剛開始他們的項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)生涯,另一些人則已經(jīng)開始了一個(gè)新階段的工作和生活。
你可以通過崗位描述或者網(wǎng)站信息來了解該職業(yè),但這些途徑不太可能為你提供足夠的信息來讓你洞察項(xiàng)目經(jīng)理的日常生活,以便確定這是否就是你正確的職業(yè)道路。
有鑒于此,你可以通過下面這5個(gè)跡象來判斷是不是亮起了紅色的告警指示燈,提前判斷出你是否要在項(xiàng)目經(jīng)理的道路上繼續(xù)堅(jiān)持下去。

01 你不適應(yīng)變化和模糊的狀態(tài)

項(xiàng)目管理是組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略變革的媒介,所以人們合理的假設(shè)大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理將在組織變革中獲得良好的發(fā)展機(jī)遇,但任何事情都是機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存。
真正的項(xiàng)目經(jīng)理對于將要實(shí)施的變革會(huì)感到非常舒適,當(dāng)他們的組織內(nèi)部或外部的變化導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷變化時(shí),他們會(huì)變得更加具有防御性或者侵略性,項(xiàng)目計(jì)劃只是一個(gè)基于假設(shè)基礎(chǔ)的模型,當(dāng)現(xiàn)實(shí)發(fā)生變化時(shí),計(jì)劃也要隨之更改。
如果你是一個(gè)喜歡在做出決定之前就必須要知道所有信息的人,那么作為項(xiàng)目中所具有的一部分不確定的天然屬性就會(huì)讓你面臨崩潰,當(dāng)然,你也可以嘗試讓更多的利益相關(guān)者或?qū)<覟槟憬鉀Q這個(gè)問題,但這些終究是有限的,如果變化過多,那么對于信息分析的延遲和成本將會(huì)造成更大的風(fēng)險(xiǎn)。

02 你喜歡使用工具而不是人

當(dāng)你在一個(gè)項(xiàng)目上工作的時(shí)候,如果這件事讓自己來做可能會(huì)更加容易,或者說不需要其他人的參與項(xiàng)目可能會(huì)更快,你可能傾向于利用工具或模板來管理項(xiàng)目,對于項(xiàng)目中的人員總是挑三揀四的感到不滿,那么,項(xiàng)目管理這份工作可能并不適合你的。
一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理能夠協(xié)調(diào)多個(gè)利益相關(guān)者之間的利益沖突并保持方向一致,或者培養(yǎng)一個(gè)由不同個(gè)性和自我的人員組成的高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),即便這些團(tuán)隊(duì)沒有正式的任命或授權(quán),但對于一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理來說,人員的使用比工具來的更加有效。

03 你避免困難的對話

我相信我們所有人都希望有以下情景:方向和目標(biāo)保持完全一致的利益相關(guān)者,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都是專家,他們都在一起和諧的工作,有充足的成本和極少進(jìn)度約束,以及一個(gè)很好理解并易于交付的一套可交付成果,項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)卻并不符合這個(gè)愿景。
很多時(shí)候,在任何中度復(fù)雜的項(xiàng)目的生活中,你需要與某人進(jìn)行艱難的對話,也許是在談已經(jīng)接近危險(xiǎn)的最后期限,項(xiàng)目的成本超過預(yù)期,或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員沒有達(dá)到預(yù)期的工作目的。
但是你卻過于對事情進(jìn)行分析從而導(dǎo)致和對方的需求存在巨大的差異,而這最終可能會(huì)影響到項(xiàng)目的成功。是的,我們都想被喜歡,但如果你避開困難的項(xiàng)目對話,你會(huì)最終成為一個(gè)看起可愛但實(shí)際無效的項(xiàng)目經(jīng)理。

04 你成了房間里最聰明的人

突然進(jìn)入項(xiàng)目管理角色的員工往往面臨著共同的挑戰(zhàn),他們可能成為優(yōu)秀的某個(gè)領(lǐng)域的專家,但卻不一定能夠成為好的項(xiàng)目經(jīng)理,不幸的是,對于一些中小企業(yè)來說,如果沒有足夠的培訓(xùn)或輔導(dǎo)的話,那么現(xiàn)實(shí)中碰到的問題足以讓他們放棄他們成為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的愿望。
這個(gè)問題看起來沒有什么錯(cuò),但它是成功的項(xiàng)目管理中經(jīng)常被錯(cuò)過的部分。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理需要找到一種方法來有效地利用團(tuán)隊(duì)中的所有技能,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最重要的是需要得到承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)保護(hù)他們免受批評或負(fù)面反饋。

05 你不能多任務(wù)并行

在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,總是有多個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)需要由項(xiàng)目經(jīng)理來處理,項(xiàng)目中不同利益相關(guān)者及其團(tuán)隊(duì)成員的要求和行動(dòng)嚴(yán)重影響了項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作。
你可能更喜歡去完成并發(fā)出上次會(huì)議的會(huì)議記錄內(nèi)容,但同時(shí)你需要與兩個(gè)正在爭論同一個(gè)問題的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)面,你告訴他們,“對不起我很忙”,你不關(guān)心他們或感覺不到這個(gè)分歧對項(xiàng)目是否存在影響。


項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一個(gè)非常受歡迎的職業(yè),所以這是可以理解的,但如果你想要繼續(xù)堅(jiān)持下去,就像一句歌詞唱的:“你不能總是得到你想要的”。

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