時間之謎

彼得·德魯克---因為說“不”，人們會變得高效。

克萊頓·克里斯坦森---如果我當時破例一次，那我大概已經破例好多次了。

邁克爾·菲爾普斯---我的常規(guī)，它貫穿我的整個人生，我不想改變它。

亨利·大衛(wèi)·梭羅---我確實相信簡單。要簡化生命的問題，區(qū)分必要的和真實的。

托馬斯·索維爾---所謂的解決方法是不存在的，有的只是取舍。

莫罕達斯·甘地---把自己降為零。

“完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間。就算制定計劃的時候考慮到本法則，也不可能避免這種情況的發(fā)生?！?--侯世達法則。

衡量時間管理的維度有兩個，一個是行動的效率，一個是目標的正確性。正確的目標配合高效的時間管理方法，將得到最優(yōu)結果。決定命運的不是性格，是每個人獨一無二的“時間人格”。

心理學家菲利普·津巴多和他的研究伙伴約翰·博伊德經過長期深入研究，在《津巴多時間心理學》一書中提出了六種時間觀，并指出每個人對時間的認識決定了他看待事物和生活的角度，也決定了他的人生。偏激的時間觀會導致不健康的生活方式，但每個人都能夠調整自己的時間觀，從而擁有平衡的時間觀。六種時間觀分別是：關注過去的消極時間觀、關注過去的積極時間觀、關注當下的宿命主義時間觀、關注當下的享樂主義時間觀、關注未來的時間觀及超越未來的時間觀。適度的未來時間觀加上平衡的當下時間觀，輔以固定的積極懷舊時間觀，就是理想的組合時間觀。如果能根據(jù)情境靈活地轉換時間觀，就能有效利用時間，擁有高效、健康的生活。

美國管理學家彼得·德魯克編著的《卓有成效的管理者》一書建議有效利用整塊時間、統(tǒng)一安排可以自由支配的時間、一次只做一件事等方法。歐洲著名的管理大師、管理教育家，“圣加倫管理學派”的創(chuàng)始人弗雷德蒙德·馬利克教授在《管理成就生活》中強調聚焦優(yōu)勢，也就是把精力集中在最擅長的事情上，而不是平均用力。

關于如何成為更優(yōu)秀的人，上一篇提供了10個心法，本篇將專注于時間管理，助你不斷精進。

一?柳比歇夫：“時間統(tǒng)計法”

（參考書目：格拉寧《奇特的一生》）

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亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫，是前蘇聯(lián)時期的昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家、科學家。26歲時獨創(chuàng)了“時間統(tǒng)計法”，并樂此不疲地沿用了56年直至過世。他一生中發(fā)表了70余部學術著作，博學高產的同時，還充分享受了人生。

“時間統(tǒng)計法”分為三個步驟：記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析和決策計劃。

1 記錄數(shù)據(jù)的核心要求是盡可能簡單記錄，但必須全天候監(jiān)控時間。對于除睡覺和吃飯外的事件，要逐一記錄所需時長，從而讓時間可視化。比如：*月*日，工作**分鐘/小時；讀書**分鐘/小時；健身**分鐘/小時；陪伴家人**分鐘/小時等。無論是哪一項內容，都要盡可能詳細，并最好列有清單。如：*月*日，讀科學類書籍《***》分鐘/小時，讀哲學類書籍《***》分鐘/小時；*月*日，陪家人聊天**分鐘/小時，陪家人吃飯**分鐘/小時，陪家人外出散步**分鐘/小時，幫家人處理事情**分鐘/小時。

2 統(tǒng)計分析的要求有四點：對事件進行分類、統(tǒng)計有效工作時間、統(tǒng)計單項工作所用時間、進行年度總結。①柳比歇夫將時間劃分為工作和休息兩大部分，工作部分又劃分為中心工作、附加工作和社會工作。②有效工作時間指做符合自己目標或能夠提升能力等重要事情的時間。③單項工作時間指完成一項連續(xù)性工作所需的總時間，如每天做兩頁ppt，一周之內完成了整套ppt總計花費的時間。④年度總結基于季度總結、月度總結和周總結，記錄每個分類的總計使用時間。比如：一年讀了多少本書，每本書的書名、讀書時長、書的類型、讀書筆記和心得等。

3 決策計劃（反饋）。在這個步驟中，柳比歇夫提倡：根據(jù)分析所得內容利用一切可以利用的時間、挑選合適的時間做合適的事情，兩項工作并行等方法管理時間。

原新東方名師、著名天使投資人李笑來十分推崇柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”，并在《把時間當作朋友》一書中提出 “用正確的方法做正確的事情”，強調對時間進行估計并及時行動。估算時間的核心是準確判斷對事情的熟悉或陌生程度。重復做過的事情，熟悉程度較高，預計花費的時間較短，預估的準確性也會較高。如果是新任務，則需要預測到各種意外情況的發(fā)生。

“時間統(tǒng)計法”學習重點&啟發(fā)

1 詳細、精確記錄時間的花費，明確浪費時間的行為并堅決杜絕。

2 根據(jù)記錄時間制定計劃，統(tǒng)計實際完成時間，分析時間差產生的原因（如注意力不集中、手機干擾、發(fā)生突發(fā)事件等）并設法改進。

3 將難度較高的工作安排在精力充沛的時刻，利用碎片時間完成耗時較短、不太重要的工作，利用散步、跑步或者通勤時間構思工作計劃。

4 根據(jù)自己的情況對時間進行分類?？梢詣澐譃楣ぷ鲿r間（包括第一、第二職業(yè)等方面）、家庭時間（包括陪伴父母、伴侶、子女）、成長時間（包括健身、讀書、旅行、社交、技能學習等方面）、休閑時間（主要指看電影、聽音樂、繪畫等娛樂活動）等。通過統(tǒng)計分析，對比每天、每周、每月甚至每年在某項事件上花費的時間，掌握自己的有效時間花費比例，進而根據(jù)目標調整時間分配。

二 Kris：1-3-5清單法

（參考書目：kris《引爆自律力》）

清單法作為時間管理理論的雛形，被很多人熟知和使用。只需逐條列出每天要做的事情，完成一項標記一項。但是，清單法看似簡單卻有兩個弊端。一是列清單使用的是發(fā)散思維，會越列越多。比如去超市前列購物清單，可能會把并不需要的東西也列出。二是清單上的事項沒有主次之分，會導致我們首先挑選容易完成的、不重要的瑣事，結果整日忙忙碌碌，卻并沒有全部完成清單上的事項。

國內首家行動服務平臺“一行DoMore”創(chuàng)始人Kris提出的1-3-5清單法，主張把事務分成三類，第一類是特別重要的任務，每天只可以設定1個；第二類是中等重要的任務，每天設定3個；第三類是小型瑣事，每天設定5個。根據(jù)事件的重要程度，每天量力完成。這個方法有效避免了清單法的弊端。

三?博恩·崔西“三只青蛙”時間管理法 ?

（參考書目：博恩·崔西《吃掉那只青蛙》）

如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。

如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。

19世紀末，意大利經濟學家、社會學家維弗雷多·帕累托研究英國人的收入分配問題時發(fā)現(xiàn)：大部分財富流向小部分人口，某一部分人口占總人口的比例與這一部分人所擁有的財富的份額，具有比較確定的不平衡的數(shù)量關系。之后進一步研究證實，這種不平衡模式會重復出現(xiàn)，具有可預測性。經濟學家把這一發(fā)現(xiàn)稱為“帕累托收入分配定律”，認為是帕累托最引人注目的貢獻之一。管理學家從帕累托的研究中歸納出了一個簡單的結果：如果20%的人占有80%的社會財富，由此就可以預測，10%的人所擁有的財富為65%，5%的人享有的財富為50%。正如理查德·科克的精彩描述：“在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著不平衡關系。典型的情況是：80%的收獲來自于20%的努力；其他 80%的力氣只帶來20%的結果?！边@就是80/20效率法則(the 80/20 principle)，又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。

基于帕累托法則，個人和職業(yè)發(fā)展培訓師、全國暢銷書作家、世界著名潛能訓練大師博恩·崔西提出了“三只青蛙”時間管理法 。青蛙意味著最艱巨、最重要的任務。“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事。利用帕累托定律，每天花20%的時間，集中精力優(yōu)先處理三件最重要、最困難的工作，堅持不懈，人生就能取得更大的成就。

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敬請期待：優(yōu)秀進階實操篇之時間管理精進術（二）