四象限法則，是由著名管理學(xué)家史蒂芬柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，他把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限。
1、重要而且緊急。
2、重要，但不緊急。
3、不重要但緊急
4、不重要，而且不緊急。
很多人知道這個(gè)法則，但是為什么百分之八十的人在工作中都不能夠很好的應(yīng)用這個(gè)理論呢，因?yàn)殡m然他們有了這本武林秘籍，卻不知道要練此功，必須先打通任督二脈，所以才導(dǎo)致他們無功而返，甚至走火入魔，所謂的任督二脈指的就是如何評(píng)估一件事情的重要程度，和如何得知一件事情的緊迫程度。
在第一天的學(xué)習(xí)中，我們找到了自己的職業(yè)價(jià)值觀，那就是評(píng)估一件事情重要程度的標(biāo)準(zhǔn)，而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線。百分之八十的人之所以在應(yīng)用這套理論的時(shí)候?qū)覍沂。褪且驗(yàn)樗麄儧]有很好的解決這兩個(gè)問題。
假設(shè)我們把一天的工作都分門別類到這四個(gè)象限，我們會(huì)如何來放置呢？大部分的低效管理者都會(huì)，選擇把精力放在第一象限和第三象限上，因?yàn)樗麄兌际亲钇惹行枰鉀Q的問題，是要立即去辦的。但是這些人他們天天在處理火燒眉毛的事情，就像是救生員一般到處滅火。有時(shí)候還從滅火中產(chǎn)生了一種成就感，這些事情是要立即去辦，沒錯(cuò)，但是要清楚地知道，這并不是重點(diǎn)。在一個(gè)錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上做再多正確的事情都是沒用的。
我們具體分析一下四個(gè)象限。
第一象限：重要，而且緊急。
舉例：處理某媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道，為孩子填報(bào)高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則。后果非常嚴(yán)重，但在你立即去做的時(shí)候，思考問題：真的有那么多重要，而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要，但不緊急。
比如制定家庭的投資理財(cái)策略，參加課程的培訓(xùn)等，這些事情，雖然看起來不緊急，但卻不能置之不理，如果你現(xiàn)在不重視他，他隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要，而且緊急的事情。
舉例：你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個(gè)市場(chǎng)還沒有被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占領(lǐng)。但是制定針對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理。結(jié)果某一天你逛超市的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場(chǎng)了，那么這個(gè)時(shí)候制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限?？梢姡瑢?duì)待這個(gè)象限的事情，即使不迫切，也做一份時(shí)間計(jì)劃表。持續(xù)推進(jìn)。
思考問題：如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第二象限？
第三象限：不重要，但緊急。
舉例：客戶忽然打電話臨時(shí)召開會(huì)議等等，很多人都會(huì)被假象所迷惑，認(rèn)為緊急就是重要的。其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒有。比如客戶突然打電話來告訴你，要修改某個(gè)部分的代碼。你不要立即去做，而是要評(píng)估這件事相對(duì)于，手頭其他事情的重要程度，再做決定。
思考問題：如何盡量減少第三象限的事物？
第四象限：不重要，而且不緊急。
舉例：看無聊的電視節(jié)目，一個(gè)人閑逛，這個(gè)象限的事情是用來打發(fā)時(shí)間的。僅僅當(dāng)作前三個(gè)象限的調(diào)劑，還說的過去，但是如果過多的沉迷于這個(gè)象限，我們的產(chǎn)出就會(huì)大打折扣。
思考問題：我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限？
我們可以將一周的要做的事情合理放在這四個(gè)象限。我們對(duì)待四個(gè)象限的事務(wù)應(yīng)該采取不同的態(tài)度和處理方法。
我們來看下如何處理這些事務(wù)的原則：
第一象限：沒什么好說的，立即去做，我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好，第一象限百分之八十的事物，都來自于第二象限沒有很好的處理的事務(wù)。也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)是自己強(qiáng)加給自己的。
舉例：我不得不花一整天時(shí)間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品的問題給客戶帶來了極大的麻煩。而我們必須通過做這種重要，而且緊急的事情去安撫客人。
第二象限：有計(jì)劃去做，我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限。不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理，我們應(yīng)該在第一時(shí)間對(duì)他進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間時(shí)間表。然后我們每天投入很少的時(shí)間就可以完成。
第三象限：交給別人去做。第三象限的失誤是我們忙忙碌碌，而且麻木的源頭，這個(gè)象限的事務(wù)，最好能放權(quán)交給別人去做。
第四象限：盡量別做，這是一個(gè)用于緩解放松的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候可以，通過做一些不重要，而且不緊急的事情，來調(diào)整一下心態(tài)和身體。但是你不能夠在這個(gè)象限投入太多的時(shí)間，精力，否則就是浪費(fèi)生命了。
例如，當(dāng)你身心疲憊的時(shí)候可以和哥們兒，吃飯喝酒，吹牛打鬧，這叫勞逸結(jié)合。但如果你每天都這樣觥籌交錯(cuò)就成了不務(wù)正業(yè)了。
趕走身上的猴子，走入第二象限
用猴子法則，走出第三象限，猴子法則是威廉姆翁肯曾經(jīng)提出的一個(gè)理論叫背上的猴子。他把那些工作比喻為活蹦亂跳，隨時(shí)可能跳在你身上的猴子，而他把那獨(dú)特的時(shí)間管理理論稱為猴子管理藝術(shù)。
真正對(duì)你重要的事情，其實(shí)都在第二象限。
它們關(guān)乎一件需要長(zhǎng)期投入的工作的完成質(zhì)量，關(guān)乎你的成長(zhǎng)。所以，我們規(guī)劃時(shí)間和任務(wù)的目標(biāo)應(yīng)該是：走入第二象限。
工作就像活蹦亂跳，隨時(shí)可以跳到你身上的猴子，主管人員時(shí)間不夠用，是因?yàn)闆]有充分放權(quán)，你將一些并非自己的職責(zé)做得很有效率，可是你自己的事情完成得怎么樣呢？你要明確自己的責(zé)任邊界。
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