在工作中我們常常會遇到這種情形：辦公室里有幾臺辦公電腦，卻只有一臺打印機，這樣就需要大家共享打印機，可是有時無論怎么設(shè)置都無法成功，這是怎么回事呢？

第一種情況：現(xiàn)在的打印機大多帶網(wǎng)絡(luò)接口，這種打印機共享起來比較簡單，首先設(shè)置好打印機的IP地址，然后打開需連接打印機電腦的控制面板，選擇“查看設(shè)備和打印機”，再選擇“添加打印機”，這時系統(tǒng)會自動搜索打印機，如果找到所要安裝的打印機，點下一步進行安裝。如果找不到需要安裝的打印機，這時可以選擇“我需要的打印機不在列表里”，點下一步，選擇“使用TCP/IP地址或主機名添加打印機”，然后輸入我們設(shè)好的打印機的IP地址，點下一步進行安裝。

但有些打印機是沒有網(wǎng)絡(luò)接口的，這種打印機通過USB數(shù)據(jù)線或并口數(shù)據(jù)線與電腦相連，首先我們要在這臺與打印機相連的電腦上，找到打印機并設(shè)為共享，然后將這臺電腦的IP地址設(shè)為固定的，注意設(shè)好固定IP地址后檢查一下這臺電腦是否還能夠正常上網(wǎng)，否則其它電腦會找不到它。最后再使用上面第一種情況所使用的方法去安裝打印機。