剛工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)給安排一個(gè)課題，一般都是兩年時(shí)間，就像研究生的課題，因?yàn)槲覄偖厴I(yè)，不知道這個(gè)項(xiàng)目的難度如何，聽(tīng)其他人說(shuō)工作很簡(jiǎn)單，就是平時(shí)收集素材，快結(jié)題時(shí)把報(bào)告寫(xiě)完就行。
我信以為真了，一邊買(mǎi)相關(guān)的書(shū)和培訓(xùn)課的資料，當(dāng)時(shí)這方面素材真的很少，又做了些統(tǒng)計(jì)表，讓相關(guān)單位填寫(xiě)，當(dāng)時(shí)就自我安慰的想，看，我這不就是在收集素材嗎，就這樣過(guò)了一年，等到第二年初，一看素材收集的應(yīng)該夠了吧，還有一年時(shí)間呢，這個(gè)報(bào)告好寫(xiě)，還是補(bǔ)補(bǔ)基礎(chǔ)知識(shí)吧，平常再干點(diǎn)零七八碎的事情，時(shí)間就那么被我荒廢了，等到剩半年的時(shí)候，準(zhǔn)備寫(xiě)報(bào)告了，這時(shí)候才開(kāi)始找報(bào)告模板，我手頭有的素材都填進(jìn)去之后發(fā)現(xiàn)，該去實(shí)地測(cè)定實(shí)驗(yàn)的事情沒(méi)做，相當(dāng)于我的報(bào)告就只有理論沒(méi)有實(shí)踐，確實(shí)是缺了很大一塊內(nèi)容，這時(shí)候開(kāi)始著急了，怎么辦呢，只能硬著頭皮找人幫忙，要一些下屬單位的數(shù)據(jù)，我做個(gè)統(tǒng)計(jì)分析，就這樣，我的項(xiàng)目草草了結(jié)，所以現(xiàn)在特別怕別人看我的報(bào)告，因?yàn)槲倚睦镏?，這個(gè)項(xiàng)目我沒(méi)有做好，不能說(shuō)我輕信別人，因?yàn)閯e人確實(shí)是平時(shí)收集資料，最后幾個(gè)月，哪怕幾個(gè)星期也能完成一份很好的報(bào)告。
我所不知道的是，別人在收集素材之前，首先對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有個(gè)基本思路，按照這個(gè)思路再制定確實(shí)可行的實(shí)施方案，就像現(xiàn)在所說(shuō)的任務(wù)分解，將一個(gè)項(xiàng)目分解成一些可執(zhí)行的小步驟，然后在收集素材的過(guò)程中不斷修正，不斷完善，最終寫(xiě)報(bào)告之前，人家是素材也有了，框架也搭好了，就剩下往里填肉了，看著別人平時(shí)上班都挺輕松，我就也跟著真正的過(guò)起了“輕松”的日子，結(jié)果是最終別人能完美收官，我成了“敷衍了事”。
從那之后我開(kāi)始接觸時(shí)間管理、提升效率之類(lèi)的理論，當(dāng)然了前期雞血滿滿，最終也只是做了將近兩年的“完美計(jì)劃”，比如每年的項(xiàng)目做個(gè)整體的規(guī)劃表，每個(gè)月提前做下個(gè)月的進(jìn)度表，但問(wèn)題是我并沒(méi)有做成真正可執(zhí)行的計(jì)劃，只是每天看著這份漂亮的計(jì)劃，就好像工作全部完成了一樣，很是汗顏。
剛開(kāi)始是各種糾結(jié)，是記手賬還是電子賬？工作和生活怎么結(jié)合？怎么區(qū)分？為知、有道、印象、excel、onenote、outlook、todolist、夢(mèng)想記事本、效率記事本等等試了一個(gè)遍，終于在去年我認(rèn)為有了自己的一套方法，最近這一年多執(zhí)行的還不錯(cuò)。
工作的這些年，我越來(lái)越發(fā)現(xiàn)自身一個(gè)特別大的缺點(diǎn)：就是不求甚解！碰到不明白的問(wèn)題，不愛(ài)找別人請(qǐng)教，喜歡自己搞，但是有些問(wèn)題可以網(wǎng)絡(luò)搜索，有些專(zhuān)業(yè)方面的問(wèn)題就不是網(wǎng)絡(luò)能解決的了，要向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教，但我又不喜歡這么做，好像生怕別人看不起我，其實(shí)現(xiàn)在想想，我就是沒(méi)有水平啊，別人看不起是理所當(dāng)然，我該把注意力放在提升水平上才對(duì)嘛。所以現(xiàn)在做事情，基本上是有不明白的自己想，想不明白就去問(wèn)，發(fā)現(xiàn)周?chē)娜诉€是挺友善的，一般都會(huì)仔細(xì)的幫我解答，心理負(fù)擔(dān)總算小了點(diǎn)，雖然不能保證每次問(wèn)的結(jié)果都記住，但是積少成多，而且記不住就錄音反復(fù)聽(tīng)嘛，最重要的是不要閉門(mén)造車(chē)，事倍功半。
還想給大家分享一個(gè)朋友講的故事，他說(shuō)形容我的狀態(tài)特別貼切，就是買(mǎi)土豆的故事：老板讓一個(gè)員工去市場(chǎng)買(mǎi)1斤土豆，員工去買(mǎi)了1斤回來(lái)，老板問(wèn)多少錢(qián)，他說(shuō)10塊，老板問(wèn)，那別人家的土豆賣(mài)多少錢(qián)？他說(shuō)不知道，我去問(wèn)問(wèn)。等回來(lái)了，他說(shuō)別人家有9塊，有11塊。老板又問(wèn)，那那些土豆都是哪產(chǎn)的，怎么有貴有賤呢？他說(shuō)不知道，我再去問(wèn)問(wèn)...
這就是一個(gè)典型的不動(dòng)腦子的人，只知道盲目的完成別人交代的工作，說(shuō)白了就是不走心，自從他講完這個(gè)故事，我每次做事都會(huì)想到不要做那個(gè)買(mǎi)土豆的人，一定要多問(wèn)幾個(gè)為什么，并且把所有的過(guò)程能記錄的都記下來(lái)，讓事情的發(fā)展過(guò)程可以追溯，好記性不如爛筆頭，不過(guò)現(xiàn)在做事雖然沒(méi)以前那么生了，但還沒(méi)到特別理想的程度，所以我會(huì)加油的！
下面分享下我目前用的能提高效率的方法和工具：
1、每天用excel記錄工作流水賬；用onenote做收集籃及提前一天做好第二天的待辦事項(xiàng)列表；用mindjet做知識(shí)點(diǎn)匯總和項(xiàng)目管理（沒(méi)有的用onenote也可以）；
2、遵循2分鐘原則，做事情的過(guò)程中被打斷的話，兩分鐘內(nèi)能解決的馬上實(shí)施，否則先放進(jìn)收集籃，下一步再安排；
3、有需要提醒的事情，馬上記入iphone的“提醒事項(xiàng)”并設(shè)置好提醒時(shí)間，不要太相信自己的記憶力；
4、盡量不接別人身上的“猴子”，不做濫好人，不怕得罪人，重要的是先做好自己的分內(nèi)事；
5、每天用安卓手機(jī)上的“愛(ài)今天app”記錄每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，還能在工作時(shí)用app內(nèi)的“番茄時(shí)間”排除干擾、高效工作，這個(gè)嚴(yán)重推薦，因?yàn)樘O(píng)果上沒(méi)發(fā)現(xiàn)比這個(gè)還好用的！
6、所有信息的收集用“印象筆記”，他的分類(lèi)、標(biāo)簽、安全等功能很強(qiáng)大，手機(jī)app可與電腦同步；
7、每天用“訊飛語(yǔ)記”寫(xiě)日記或突然的想法和靈感，語(yǔ)音識(shí)別率很高，利于后期處理，很贊！
8、用簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)文章，因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)新生大學(xué)的草稿箱有點(diǎn)不穩(wěn)定，放進(jìn)去的內(nèi)容能預(yù)覽不能編輯。
