只有拼盡全力才會顯得毫不費力(一)

最近一直在為每天日更寫什么主題犯愁,今天早上在刷牙的時候突然想到李笑來老師寫的兩本書——《把時間當作朋友》和《財富自由之路》,一本是講時間管理,一本是講理財;但是這兩本書并不是通篇講時間管理技術或者理財技術,而是花大量篇幅講心智。

其實,我們做審計也是這個道理,具體的審計技術也就那么幾樣,樹立正確的理念才是關鍵。所以,接下來,我打算結合自身的經(jīng)歷,多多分享一些我認為對審計非常有益的觀念。今天想分享的就是“只有拼盡全力才會顯得毫不費力”!

這句話雖然有雞湯成分,但是“拼盡全力”這件事卻是無比正確。我認為,在審計過程中,我們至少可以在準備項目開展和實施項目兩個階段做到“拼盡全力”!

從我自身的經(jīng)歷來看,審計項目的準備工作非常重要,準備得越充分,審計目的就越清晰,就能越高效地取得審計成果,就越會為現(xiàn)場審計爭取足夠充分的溝通和解決問題的時間,現(xiàn)場審計就會越輕松。

我以前還在做外審的時候,因為每個項目都有固定的外勤時間。如果我提前做準備工作,我在現(xiàn)場溝通時間就會特別多,現(xiàn)場審計就會比較順利;如果我沒有做相應的準備工作,在現(xiàn)場工作就會比較手忙腳短,有時還需要加班,引起客戶的不滿。

很多內審的大佬,他們在剛進入內審行業(yè)或一家新公司的時候,他們通常都會選擇連續(xù)加班一段時間,花大量時間去了解公司、了解業(yè)務。這種準備工作真的十分必要,因為只有足夠了解業(yè)務,足夠熟悉情況,才能夠方便更好更快地進入審計項目,和被審計單位有效溝通。

通常我們可以做的審前準備工作主要包括:

一、收集被審計單位歷史的審計資料。

這是我認為了解被審計單位最直接、最有效的方式。我們可以通過歷史審計報告,迅速了解到該公司概況和歷史風險點及問題,減少一些低效的溝通成本(有的被審計單位特別反感就同一事項向不同審計人員反復解釋),提升審計效率,使審計人員擁有更多的時間資源尋找新的發(fā)現(xiàn)。同時,審計人員也可以順帶學習歷史審計報告的邏輯和寫作思路。

當然,有的公司內審部比較不支持調閱歷史審計資料。如果是這種情況,咱們也不能強求,那么,我們只能從其他方面,做更多的努力。

二、從其他途徑了解被審計單位。

這種方式只能作為補充手段,因為這種手段獲取信息難度相對較大,獲取的信息也會偏碎片化。如果我們剛進入一家公司,對新公司完全不甚了解,我們可以通過網(wǎng)絡或者某些人際關系了解公司的情況;如果是接觸新項目,我們可以通過相關業(yè)務部門及人員,打聽一些情況;如果可以接觸財務數(shù)據(jù)的話,我們也可以從財務賬面獲取一些信息。

三、從審計專業(yè)方面做一些準備。

除了熟悉業(yè)務,加強自身職業(yè)素質也很重要,主要可以通過學習專業(yè)書籍、培訓資料、網(wǎng)絡資源等獲得,讓自己做一些專業(yè)方面的準備。比如我們要去對一個自己從未涉及過的行業(yè)進行審計,我們可以去搜羅一下這個行業(yè)審計需要關注的重點、審計的流程等。

四、編寫盡可能詳細的審計方案

一個詳細的可落地的審計方案,可以極大地提升審計工作效率。審計方案,是我們執(zhí)行審計工作的綱,會指導我們做審計。審計方案應盡量明確需實現(xiàn)得目標,并細化到我們每一個細節(jié),包括預期能達到的效果,可能會遇到的困難,我們要如何進行調整等等。當然審計方案制定得再完備,在現(xiàn)場過程中,也會由于各種因素需要發(fā)生調整,那我們也要能夠根據(jù)具體情況及時作出調整而不能太過僵化。

最后,審前準備工作真的很重要,審前準備工作做得越細致,現(xiàn)場審計就會越輕松!想要做好審前準備工作,可以從文中的四個方面入手,審前拼盡全力,審中才會不那么費力!

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

友情鏈接更多精彩內容