清單、日程、GTD、時(shí)間管理、番茄土豆，隨著各種工具進(jìn)入你的生活，你也懂了很多工具中的概念，現(xiàn)在，你需要知道另外一個(gè)概念了：表單工具。

表單工具也是能夠極大提升你工作效率的工具，他可以在任何「收集數(shù)據(jù)」的場(chǎng)景下幫到你：

比如你要收集一場(chǎng)活動(dòng)的粉絲報(bào)名信息，以前需要在微信后臺(tái)捉魚(yú)似的隨便選幾個(gè)，用表單工具就能自動(dòng)收集所有粉絲的報(bào)名。

比如你要收集一場(chǎng)大會(huì)所有合作伙伴的負(fù)責(zé)人、演講者、各家的 logo文件，以前要不斷的查找聊天記錄來(lái)確認(rèn)每家的信息，用表單工具就能將所有信息自動(dòng)記錄規(guī)整成一個(gè)表格。

比如你要收集幾十上百位學(xué)生發(fā)來(lái)的設(shè)計(jì)作業(yè)，以前只能公布一個(gè)郵箱，然后等待著洶涌而來(lái)的郵件，一個(gè)個(gè)打開(kāi)、下載，手動(dòng)整合在一個(gè)文件夾中，用表單工具就能讓作業(yè)文件、學(xué)生信息自動(dòng)對(duì)應(yīng)歸檔起來(lái)。

表單工具可以把所有「收集數(shù)據(jù)」的工作自動(dòng)化完成，你需要做的，就是做出一個(gè)表單，發(fā)給填寫(xiě)者，然后坐等工具自動(dòng)化工作就可以了。

就像知道清單、任務(wù)、日程才能玩轉(zhuǎn) GTD 軟件一樣，想要用好表單工具，你得先搞懂這三個(gè)概念。

表單：其實(shí)你都見(jiàn)過(guò)

表單這個(gè)詞你可能沒(méi)聽(tīng)過(guò)，但其實(shí)它就是一個(gè)集合性的叫法而已。先給你舉幾個(gè)例子：

每次入駐酒店的時(shí)候，你都見(jiàn)過(guò)酒店的意見(jiàn)反饋卡，當(dāng)然這東西基本上就是個(gè)擺設(shè)。

在公司入職的時(shí)候，會(huì)讓你填寫(xiě)入職信息表，出差、報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候需要填寫(xiě)出差申請(qǐng)表、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表等等。

電商網(wǎng)站上的試用活動(dòng)，抽中了你就需要提供姓名、電話(huà)、收貨地址，以及簡(jiǎn)單的購(gòu)物情況調(diào)查。

這些東西集合起來(lái)應(yīng)該叫什么呢？

叫表格？不行，我說(shuō)表格你的腦海中應(yīng)該是這個(gè)強(qiáng)大但玩不轉(zhuǎn)的東西。

叫表？額，你會(huì)分不清我到底在說(shuō)哪個(gè)......

能把以上這些東西集合起來(lái)的名詞，只能是表單，所以我們用一句通俗的話(huà)來(lái)解釋表單這個(gè)名詞：一個(gè)有固定格式，只需要你填寫(xiě)其中部分內(nèi)容的文檔，就是表單。

這個(gè)詞其實(shí)是程序中的術(shù)語(yǔ)，當(dāng)程序員在構(gòu)建一個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候，帳號(hào)密碼的輸入框，性別、生日的選擇器，在代碼中叫做表單。

在以前你可能根本沒(méi)法兒做表單，而在線(xiàn)表單工具的意義，就是可以讓你不需要程序員，也能自己搭建一個(gè)電子版的表單來(lái)收集數(shù)據(jù)，比如一個(gè)活動(dòng)報(bào)名表、員工信息表、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表等等。

字段：就像一盒數(shù)量無(wú)限的積木

字段是組成表單的基礎(chǔ)元素，就像 MineCraft 里的像素塊，構(gòu)建一張表單的過(guò)程就是選擇不同的字段搭建。比如這個(gè)活動(dòng)報(bào)名表，就是使用姓名、手機(jī)、單選、多選字段搭建出來(lái)的。

表單里的字段一般分為三種：

通用型：文本框，選擇題，圖片選擇器，日期、時(shí)間選擇器，數(shù)字、網(wǎng)址等等。這些常規(guī)的信息收集應(yīng)該是每個(gè)表單都會(huì)用到的。

聯(lián)系信息型：姓名、手機(jī)、地址、地理位置等等，這些字段都會(huì)加上特殊的功能，比如自動(dòng)鑒別是否是11位的手機(jī)號(hào)碼，自動(dòng)獲取填寫(xiě)人的位置信息等等。

特殊型：上傳文件字段，選擇各種尺寸，自動(dòng)記錄價(jià)格的商品字段，寫(xiě)說(shuō)明給填表人看的描述字段等等。這些字段可能比較少用到，但會(huì)讓表單的用途大大擴(kuò)展。

多少種字段就是給你提供了多少種積木的種類(lèi)，但數(shù)量是無(wú)限的。能搭建出什么樣的摩天大樓，就看你能否用好手里的積木。

數(shù)據(jù)：以條來(lái)計(jì)算

數(shù)據(jù)表示的意思太多了，在表單領(lǐng)域中，數(shù)據(jù)不是指手機(jī)的上網(wǎng)功能或者流量，也不是指存儲(chǔ)空間，而是指收集信息的條數(shù)。

一個(gè)作業(yè)收集表有80條數(shù)據(jù)，在沒(méi)有學(xué)生反復(fù)提交的前提下，就表示80個(gè)學(xué)生交了作業(yè)。

在表單的世界里，數(shù)據(jù)是以「條」來(lái)計(jì)算的。

表單工具的意義

知道了這三個(gè)概念，就基本上搞懂了表單工具是什么。這個(gè)工具和你接觸的 GTD 等效率工具可能比較不同。

一，它是簡(jiǎn)化你工作內(nèi)容的，可能不是每天都用的到，但需要它的場(chǎng)景，能幫你翻倍，甚至百倍提升工作效率。

二，它最大的能力在于自動(dòng)化搞定收集、整合這一步的操作，把機(jī)械化的工作用工具自動(dòng)完成。

三：它需要用到一點(diǎn)你的智慧，或許你還沒(méi)發(fā)現(xiàn)身邊有什么使用場(chǎng)景，但玩轉(zhuǎn)了之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種工具簡(jiǎn)直太方便了。

其實(shí)它更像你工作上的一個(gè)可靠的工作伙伴，當(dāng)你想做個(gè)活動(dòng)，策劃、找贊助商、找渠道、發(fā)活動(dòng)這些智力勞動(dòng)搞定之后，跟他說(shuō)一聲：嘿，伙計(jì)，用戶(hù)們的報(bào)名信息，記得整理好給我哦！

然后呢？你就下班了呀！而他則會(huì)晝夜不停的將所有信息整理歸檔好，放在你的文件庫(kù)中。當(dāng)你第二天來(lái)上班，打開(kāi)電腦，看到所有信息整齊擺放的那一刻，可能會(huì)不由得贊嘆一聲，這個(gè)伙計(jì)太牛了。

這是一個(gè)產(chǎn)品的愿景，也是金數(shù)據(jù)的定位和使命。