從2011年底加入現(xiàn)在的單位，就和辦會專業(yè)結(jié)下不解之緣。
因為工作性質(zhì)的緣故，從第一份工作開始，一年總會參與一兩次會議組織工作，從一開始參與到后來總負責，隨著參與程度的加深，體會也越來越多。
記得剛工作的前幾年，我對辦會的認識停留在：勞心費力，主持很讓人緊張兩點認識上。? 勞心費力，我是不怕的，每次安排的任務(wù)都會認認真真，不折不扣地完成。 當然，也僅僅是及格分。 創(chuàng)意發(fā)揮真不是我所擅長。 有過一兩次當主持人的經(jīng)歷，也因為太緊張，放不開，連及格都談不上。 雖然領(lǐng)導對于我的敬業(yè)，大體還算滿意，但我自己，一直認為自己的表現(xiàn)差強人意。 提起辦會，我是既想挑戰(zhàn)自我，又充滿心理負擔。
這幾年我的心態(tài)放松了許多，說到底，還是現(xiàn)在的單位和領(lǐng)導給我很大心理幫助。
加入的第一年冬天，我們團隊只有四個同事，市場資料只有幾篇文件，除此之外，一無所有。 然而起點低，期待也低。 那一次用戶會是第一屆，吃喝住行場地以及宣傳等等，我和領(lǐng)導一起，殫精竭慮，熱熱鬧鬧地順利成功舉辦。 以后又舉辦了多次會議和活動。 雖然每次都有不完美的地方，但是基本上還算成功。
我的辦會心得有這么幾個：
1. 會議的目的和主題要明確，這個是舉辦一次成功的會議的關(guān)鍵。 這是領(lǐng)導的能力的體現(xiàn)。
2. 一份有吸引力的邀請信要能體現(xiàn)出會議的價值，能帶給參會人員什么。 邀請信要把會議目的和主題以參會人員的收獲角度解讀出來，只有win-win, 會議才會成功。
3. Check list是精進的良方。 每一次辦會，都會發(fā)現(xiàn)以往的不足，總結(jié)記錄，不斷提高。
4. 不管從事什么崗位，熟悉公司業(yè)務(wù)都是很有幫助的。 做一個主持人，只有業(yè)務(wù)熟悉，才能與嘉賓形成互動，而不單單是簡單串場。 主持人是個考驗氣場，心態(tài)和隨機應(yīng)變的工作，每一點都需要長期歷練，非一朝一夕或者讀一兩本書就能學會。 好主持人也需要天份。 做不了金牌主持人，做個串場也需要長期歷練。 凡事欲則立不預則廢，提前熟悉嘉賓背景和演講內(nèi)容，寫好介紹稿，也會有很大幫助。
5. 精誠合作，和諧和互相補位的團隊是會議成功的關(guān)鍵。 發(fā)揮各自的優(yōu)勢，能取得事半功倍的效果。 整場活動中，出現(xiàn)失誤在所難免，避免好勝和互相指責，是非常難能可貴的。
總結(jié)而言，領(lǐng)導能力是會議成功的先決條件，其次是執(zhí)行能力。 決定下的事，執(zhí)行部門的任務(wù)就是無論對錯，都要想辦法把會議辦成功，其關(guān)鍵在于邀請信的撰寫和包裝宣傳，團隊所有成員心向一處，戮力同心，過程控制，以及不斷總結(jié)精進。
