Excel文檔的批量操作應(yīng)用技巧

這一章節(jié),主要分享Excel文檔的批量操作技巧,提到Excel,也許是批量處理技巧最多的辦公神奇,可以批量處理各種繁瑣的工作內(nèi)容,也是最能體現(xiàn)工作效率的地方。

Excel文檔的批量操作技巧有很多,例如:多個(gè)Excel工作薄或者工作表的合并;一個(gè)Excel工作簿或者工作表拆分成多個(gè)工作表;快速批量新建多個(gè)工作表和工作簿;多Excel表格格式之間的快速轉(zhuǎn)換等等。

我們先從最經(jīng)典的、最高效使用的技巧說(shuō)起——多個(gè)Excel表格的合并的技巧。

Excel工作薄與工作表的合并方法有很多種,多到讓人目不暇接,有時(shí)候太多的選擇反而不知道該用哪種方法?

我在看過(guò)很多種匯總方法之后,整理出了一個(gè)簡(jiǎn)單的選擇方法,兩步幫你選擇最優(yōu)的方法,快速完成工作薄和工作表的匯總,這個(gè)方法對(duì)于絕大多數(shù)普通的辦公室人員都是非常適用的。

第一步:請(qǐng)選擇表格匯總的場(chǎng)景

1、多個(gè)工作簿的匯總:

例如:有10個(gè)獨(dú)立的工作簿表格,且每個(gè)表格里面只有一個(gè)工作表sheet,要快速匯總這10個(gè)工作簿。

2、多個(gè)工作表Sheet的匯總:

例如:一個(gè)工作簿里面有10個(gè)工作表sheet,要快速匯總這10個(gè)sheet的工作表內(nèi)容。

3、多個(gè)工作簿和工作表的混合匯總:

例如:有10個(gè)獨(dú)立的工作簿表格,但是每個(gè)表格里面又有多個(gè)工作表sheet,不僅僅要匯總這10個(gè)工作簿,還要匯總工作簿中的多個(gè)工作表sheet。(這種應(yīng)用場(chǎng)景時(shí)最為復(fù)雜的)


第二步:請(qǐng)選擇使用匯總的頻次

1、較低頻次的匯總工作,臨時(shí)性工作,僅僅匯總一兩次就完成任務(wù)了。

2、較高頻次的匯總工作,例如每天,每周,每月,每季度,每半年,每年匯總各部門的經(jīng)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)等等。

接下來(lái)的幾篇文章,我將針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景,不同的使用頻次,給大家分享一些我個(gè)人認(rèn)為最優(yōu)的最高效的方法技巧(附演示操作視頻)。

當(dāng)然了,我所認(rèn)為的最優(yōu)解法也許并不一定是正確的,如果您有更好的方法,也歡迎與我們交流溝通,共同尋找更好的答案!

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