突破,從認識開始

? ? ? Excel表格是辦公人員密不可分的一位朋友,很多人會說,表格么?一直都在做,會??墒怯袥]有問過自己會到哪個程度。會點皮毛那不叫會,就像我們的出行,從步行→自行車→電動車→小氣車→小型飛機等。到達一個地標點,途徑有很多,方法有萬種。時代在進步,我們的交通工具也隨之而變。同理,在數(shù)據(jù)化時代下,僅僅把數(shù)據(jù)搬到表格里是不夠的,我們要對數(shù)據(jù)進行加工,整理,分析,輸出。

? 再次參加E戰(zhàn)到底特訓,我也問自己2個問題:

? 1.第二次參加是復(fù)制第一次的知識嗎?

2.此次學習與上次學習的突破點在哪呢?

帶著問題進入到今天 的學習中

針對學習Excel表格,我對自己做了以下要求:

1.此次學習不僅僅是會操作,還要會講述

2.回顧第一次學習中的不足點,這次要完善

3.換種思維方式學習(帶著問題去學習,多想想為什么,會有怎么樣的改變,突破點在哪)

認識Excel表格,突破理論

在學習之前我們來看下整體框架

認識Excel→知識體系→基礎(chǔ)知識→常見文件操作→養(yǎng)成良好的保存習慣

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知識體系

收集數(shù)據(jù)→整理數(shù)據(jù)→分析數(shù)據(jù)→輸出結(jié)果

? ? 收集數(shù)據(jù)到整理數(shù)據(jù)這個過程我們要思考,我要得到什么樣的結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果對數(shù)據(jù)進行整理。整理數(shù)據(jù)過程中同樣要思考,用哪種方法整理又快又準確。

? ? 整理數(shù)據(jù)后,我們要對數(shù)據(jù)進行分析,根據(jù)不同的需求,我們對應(yīng)要輸出不同的結(jié)果。不同主要表現(xiàn)在內(nèi)容的不同,輸出呈現(xiàn)方式的不同。我們都說,字不如表,表不如圖,圖如果動起來那就更完美了。沒有最美,只有更美。

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基礎(chǔ)知識

常言道:做任何事情,基礎(chǔ)一定要扎實,可見基礎(chǔ)知識如打地基一個,在整個學習過程中都扮演著非常重要的角色。

我們來看一下Excel表格的界面,界面里的每個點都認識嗎?都知道這些點能帶來哪些便利嗎?

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我們來分的其中幾個點:

名稱框

? 很多人不喜歡用名稱框,或者說不會用名稱框。名稱框可以是地圖指針一樣,我們想快速找到哪個單元格,或哪塊區(qū)域,都可以在名稱框里完成。

快速訪問工具欄

快速訊問工具欄,在完成工具欄里的功能外,主要體現(xiàn)在快速上。這里可以節(jié)約很多時間成本,人力成本,將快進行到底。

常見文件操作

Excel表格里的文件操作有很多,不見得我們每一個操作都要熟練,但常見的文件操作我們一定要用好。

養(yǎng)成良好的保存習慣

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好習慣,人人都值得擁有。在制表的過程中 ,我們會遇到各種不經(jīng)意的小意外。如突然間的斷電,藍屏,死機。如果常按保存鍵,就不會出現(xiàn)尖叫聲(我做了那么多都沒有保存,白做了)

常備份:常備是另一種保存,可以備份多個版本,記錄在完成的過程中一種的精進與改變。

總結(jié):要想突破,從認識開始。Excel表格沒有你想象中那么難,當然也沒有你想象的那么簡單。學習從基礎(chǔ)開始,精進從技巧開始。利用碎片化時間,在表格中有一個全新的突破,是我此次學習的目的。

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