張杰在向他朋友分享時(shí)間管理的技巧,他說(shuō),他喜歡看電視劇,但是電視劇每半個(gè)小時(shí)就會(huì)有七分鐘的廣告,實(shí)在煩惱。后來(lái)他想到了個(gè)辦法,就是把電視劇錄下來(lái),每次要有廣告的時(shí)候就快進(jìn),這樣看兩小時(shí)電視劇可以省下21分鐘廣告時(shí)間。他朋友聽(tīng)完后并沒(méi)有贊嘆,而是疑問(wèn),如果你直接不看電視劇的話(huà),不就直接省兩個(gè)小時(shí)。
這段話(huà)引發(fā)了我對(duì)時(shí)間管理的困惑,什么叫時(shí)間管理呢?我先后查閱了與時(shí)間管理相關(guān)的書(shū)籍,才明白時(shí)間管理這個(gè)工具已經(jīng)迭代過(guò)四次了。
第一代的時(shí)間管理,就是備忘錄,跟事件管理一個(gè)性質(zhì),就是把每天要處理的事情記錄在一個(gè)本子上,每完成一項(xiàng)任務(wù)就打鉤核銷(xiāo)掉。
第二代的時(shí)間管理,就是日程表,把每天要做的事,按計(jì)劃及對(duì)應(yīng)的時(shí)間寫(xiě)進(jìn)來(lái),每天按時(shí)間完成對(duì)應(yīng)的事件。但由于太過(guò)于死板跟機(jī)械,因此日程表無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間的執(zhí)行,經(jīng)常斷掉。
第三代的時(shí)間管理,是對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi),每天的事情是有輕重緩急四個(gè)類(lèi)型的,應(yīng)當(dāng)著手先完成重要或急切的事情。
這三種時(shí)間管理的技巧,最終都沒(méi)有奏效,都沒(méi)有達(dá)到人們的目的,即從容不迫地活著。
于是,第四代時(shí)間管理應(yīng)運(yùn)而生。他強(qiáng)調(diào)時(shí)間不可管理,只能選擇。你把你的時(shí)間選擇放在哪里,你就能在那里獲得收獲,而要想過(guò)上好的生活,你就要做出好的選擇。
那什么才是好的選擇呢?第四代時(shí)間管理工具把事情分成四大類(lèi),第一類(lèi)是重要也緊急的,如今天要完成的報(bào)告;第二類(lèi)是重要不緊急的,如健身,寫(xiě)作;第三類(lèi)是不重要但緊急的,如突然收到朋友的電話(huà);第四類(lèi)是不重要也不緊急的,如玩游戲,其他愛(ài)好;它認(rèn)為好的選擇是把大部分時(shí)間放在第二類(lèi)上,其余的時(shí)間放在第一類(lèi)上,盡量不把時(shí)間浪費(fèi)在第三或第四類(lèi)上。
長(zhǎng)期堅(jiān)持這樣的選擇,可以慢慢地把自己的人生過(guò)好,因?yàn)橹匾痪o急的事情往往是能讓人獲得成長(zhǎng)的事情,而你通過(guò)成長(zhǎng),學(xué)會(huì)的技能越多,越能抓住命運(yùn)給予的各種機(jī)會(huì)。
縱觀我身邊那些混得好的朋友,他們雖然不知道這個(gè)道理,但是他們大都喜歡集中時(shí)間精力在第二類(lèi)事情上。有一些喜歡讀書(shū),也有一些喜歡寫(xiě)作跟健身,生活過(guò)的有條有理。
而有些過(guò)得不好的朋友,他們往往更熱衷于第三第四類(lèi)事情上,有一些喜歡追逐新聞熱點(diǎn),有一些喜歡刷朋友圈,更有些喜歡賭博、打牌、跟玩游戲。
反思我自己,以前也特別愛(ài)好玩游戲,常常因?yàn)橥嬗螒虻氖露⒄`正事,并且一年一年地混下去?,F(xiàn)在我弄懂了這個(gè)道理,才發(fā)現(xiàn)因?yàn)椴怀砷L(zhǎng),自己的技能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上那些優(yōu)秀的同事。那么,就讓我從此刻,通過(guò)第四代時(shí)間管理的技巧,迎面趕上吧。