案例背景
小陳,男,武漢某大學工科專業(yè)大四學生,由學校職業(yè)咨詢室推薦接受教練技術指導服務。小陳衣著樸素、舉止謙和、說話聲音不大、語速也較慢,但能夠清晰描述自己所面臨的問題。
小陳自述出生于湖北農(nóng)家,父親是建筑工人,母親務農(nóng)。家里還有一個姐姐和一個弟弟,都在讀書,經(jīng)濟條件不是十分寬裕。小陳很早就確定畢業(yè)找工作,從今年8月15日就開始收集求職信息,并做好了個人簡歷,但快兩個月過去,還是一份也沒敢投出去。
由于對自己的認識不清晰,不了解自己的優(yōu)勢和劣勢,同時又非常缺乏自信,小陳感覺自己在找工作上存在太多問題和困惑,根本不知從何下手,因此求助于學校開展的教練型職業(yè)咨詢,希望在專業(yè)生涯教練的幫助下解決自己的問題。
目標澄清
第一次走進咨詢室的小陳看上去非??鄲馈U劦阶约旱膯栴}和困惑,他一口氣說了很多:
“我確定畢業(yè)找工作,關于汽車行業(yè)的。但是我不知道怎樣更有效的收集信息,經(jīng)常在網(wǎng)上亂逛,一會就煩了。求職很沒有計劃,也沒有恒心,進展緩慢。還有一些求職方面的東西不是很清楚,比如說簡歷、著裝等等。
另外,我自己也嘗試著分析自我,但感覺還是很迷茫,有時對人生前途很樂觀,有時又很悲觀。我做過一個就業(yè)力測評,但不知道怎么看。我也寫了簡歷,不過不太滿意,一份都沒有投,因為不相信自己,覺得投出去也不會有什么回音……希望老師給我指點。”
聽起來,小陳的問題的確很多,既有關于求職信息搜集、求職過程管理的,也有關于簡歷、就業(yè)心理調(diào)適及職業(yè)測評的,可以說是千頭萬緒,難怪小陳在面對就業(yè)時會有手足無措、無從下手的感覺。
所有在低層次不能解決的問題,都可以在高層次得到解決,這是在學習邏輯層次時,老師所反復強調(diào)過的。小陳的問題雖然很多,但基本上都是行為層面的,要解決他的問題,僅僅停留在行為層面,一個一個幫他分析怎樣搜集求職信息,怎樣管理求職過程等,不僅費時費力,也直接違背了教練的信念:
People is OK;人們已具備他們需要的所有資源;人們有能力做出改變。
因此,我沒有在行為層面對小陳做任何指導,而是直接問他:
“既然你已經(jīng)打定主意就業(yè),那么,面對自己未來長達三十多年的職業(yè)生涯,你對自己有怎樣的期待?你希望自己最終成為一個什么樣的人?”(愿景、身份層面)
小陳顯然沒有想到我會突然問這個問題,愣了一下,但很快就堅定地回答我:
“這個問題我很早就想清楚了,我希望自己將來能成為一名教授級高級工程師,就是那種技術上很過硬,能夠解決實際問題,同時也能夠?qū)ν庵v座指導別人的專家,這也是我當年高考選擇讀工科的原因?!?/p>
“很好。那么,你能不能告訴我,為什么你想成為一名教授級高級工程師呢?成為一名教授級高級工程師,對你來說意味著什么?”我繼續(xù)追問。(價值、信念層面)
“老師,我是一個很務實的人,也很喜歡教育,特別討厭形式主義,不喜歡空話套話大話……如果可以成為一名教授級高級工程師,就意味著我是一個有真才實學的人,不夸夸其談,能創(chuàng)造實際的價值,同時還能給別人以具體實在的幫助。”小陳想了一下,說。
“嗯,總結(jié)一下:你將來想成為一名教授級高級工程師,因為你希望自己成為一個有真才實學的人,一個能創(chuàng)造實際的價值的人,一個能給別人具體實在幫助的人。除了這些,還有什么目標是你希望達到的?”我繼續(xù)問小陳。
“沒有了,我目前能夠想到的,就這么多。”小陳想了一下,搖搖頭。
計劃制定,促進變化發(fā)生
澄清了小陳的生涯目標之后,我直接用邏輯層次下降的方法,很快幫助他制定了具體的行動計劃。
“你覺得要成為一名教授師高級工程師,需要具備哪些經(jīng)驗和能力?”我問小陳。(能力、策略層面)
“首先,他要對行業(yè)有非常全面、深入的了解,不了解行業(yè)的人是很難成為專家的。當然,他在技術上也要過硬,要能真正解決實際問題?!毙£惢卮鹫f。
“嗯,那怎樣做,才能對行業(yè)有全面、深入的了解,同時技術也過硬呢?”我繼續(xù)問。(能力、策略層面)
“這個當然就需要有很長時間的行業(yè)實際工作經(jīng)驗了,同時,還要不斷堅持學習,要能夠跟上行業(yè)發(fā)展的需要?!?/p>
“很好。那么,具體到你目前的情況和環(huán)境下,你需要做些什么,才能獲得很長時間的行業(yè)實際工作經(jīng)驗呢?”我再問。(行動層面)
“那當然是努力找工作,爭取拿到一個行業(yè)相關OFFER了!比如我很喜歡汽車行業(yè),現(xiàn)在要做的,就是想辦法拿到一家汽車企業(yè)的OFFER?!毙£愓f。
“很好。那么,你覺得怎么做,才能拿到一家汽車企業(yè)的OFFER呢?”(行動層面)
“嗯……我覺得首先還是要了解行業(yè),要先了解整個汽車行業(yè)的發(fā)展概況、用人需求、相關企業(yè)等,這樣才能有針對性地去找工作?!?/p>
“很好。那你準備怎樣去了解汽車行業(yè)呢?你能夠想到的方法有哪些?”(行動層面)
“首先當然是利用網(wǎng)絡了,不過我覺得網(wǎng)絡上的信息太雜太亂了,要想得到真正有效的信息,光靠網(wǎng)絡肯定不行。我覺得還是要找已經(jīng)在汽車行業(yè)工作的人去了解?!?/p>
“那你怎樣才能找到已經(jīng)在汽車行業(yè)工作的人呢?你認識的人中,有沒有在汽車行業(yè)工作的?”(行動層面)
“可能因為我性格比較內(nèi)向,平時對外交往不多吧,我認識的人中,沒有在汽車行業(yè)工作的?!毙£悡u搖頭,接著說,“不過,聽同學說,我們專業(yè)有很多師兄師姐畢業(yè)后在汽車行業(yè)工作?!?/p>
“很好。那怎樣找到這些師兄師姐呢?”(行動層面)
“嗯……我想我可以去問一下輔導員,他應該知道一些。”
談話進行到這里,小陳要做的事情已經(jīng)很清晰了。其實在咨詢一開始,我就很想建議小陳這么做。還好,我記住了“零建議”準則,沒有直接提建議,而是保持好奇和開放,一點點幫助小陳自己找到了解決辦法。
接下來,我和小陳一起商定了本周的行動計劃:
在兩天內(nèi),通過郵件、QQ留言、電話等多種方式,向輔導員詢問3-5個已經(jīng)在汽車行業(yè)工作的師兄師姐的聯(lián)系方式,然后一一聯(lián)系這些師兄師姐,最后在一周內(nèi)整理總結(jié)出整個汽車行業(yè)的發(fā)展概況。(環(huán)境層面)
我們還約定:下次咨詢時,他將整理的概況打印出來給我看。
在聯(lián)系輔導員的方式上,小陳一開始只愿意通過郵件和QQ。我問他如果輔導員都不回怎么辦,他想了好一會,才艱難地表示:他會再打個電話問一下。但對于當面向輔導員咨詢,他始終非常抵觸,我也沒有勉強,因為我相信:
人們每個行為背后都有積極的意義。
反饋,鼓勵,提出新的挑戰(zhàn)
一周后,在接下來的第二次咨詢中,小陳非常沮喪地告訴我:他沒有完成我們約定的行動計劃。他給輔導員發(fā)了郵件,沒有回;QQ上留了言,也沒回;他好不容易鼓起勇氣給輔導員打了兩個電話:第一個沒接,第二個直接就以“不知道”為由回絕了。
我決定用“快樂三問”來幫助小陳(以下用“陳”代表)走出“出師不利”的陰影,重新獲得行動的勇氣。
我:出現(xiàn)這種情況,的確非常遺憾。你覺得你沒有做什么該做的事,或是做了什么不該做的事,才會導致現(xiàn)在的局面呢?
陳(想了一下):我覺得主要還是因為我平時太不主動了,和輔導員的接觸太少。如果平時和他接觸多一些,應該不會這樣。
我:這件事對于你,有哪些意義和價值呢?通過這件事,你學到了什么?
陳(慢慢地邊想邊說):我覺得首先是不要想當然,不要以為你求助了,別人就一定會幫你……還有就是,在學校里一定要主動接觸別人,不能老是生活在自己的小圈子中……還有,任何事情都要早做規(guī)劃,不能臨時抱佛腳……最后就是,要勇敢一些,不能老是怕見人。我應該一開始就直接找輔導員問的。
我(頻頻點頭):很好的感悟。接下來你準備做些什么來改變現(xiàn)在的不利局面呢?
陳:我覺得最主要的還是要勇敢。所以今天評獎學金時,我第一次站出來申報,最后獲得了自強獎學金,以前我總覺得自己評不上的。老師,我發(fā)現(xiàn)我以前為什么總是不敢行動,是因為習慣把事情的后果想得太壞,自己嚇自己。比如這次找輔導員,當他回絕我之后,我一直怕他在年級大會上說這事,甚至怕他會點名批評我。事實證明是我想得太多了,很多事情其實沒我想的那么可怕。
小陳的回答讓我非常驚喜,我第一次在實踐中見識了“快樂三問”的威力。在對小陳的變化和進步給予了充分的肯定之后,我和他一起運用SMART原則,制定了接下來兩周的行動計劃:
利用國慶七天的放假時間,完成一份3000字左右的有關汽車行業(yè)設備技術方面的研究報告,在10月9日小陳心儀的A公司宣講會上當面遞交給HR。
我們還約定:10月8日由我通過電話詢問小陳這項工作的進展情況。
10月8日,我如約給小陳打了電話。他告訴我:雖然一開始制定計劃時,他認為是可以完成的(attainable),但實際去做時,他發(fā)現(xiàn)自己對于汽車行業(yè)設備技術的了解實在太少,根本不可能寫出3000字的研究報告。
我問他具體都了解了些什么,什么樣的任務是他可以完成的。經(jīng)過協(xié)商,小陳最后決定當晚完成一篇1000字左右的雜感類文章,第二天面交A公司HR。
10月14日,我和小陳進行了第三次,也是最后一次的咨詢。小陳告訴我:10月9日那天,他去了A公司宣講會現(xiàn)場,也面交了自己寫的文章,但最終還是沒有收到面試通知。
不過,小陳這次沒有象以前習慣的那樣,將失利歸結(jié)為自己能力不行,而是很肯定地告訴我:A公司作為一家民營企業(yè),在基層技術崗位招聘時,似乎對985高校的學生有偏見,他和其他幾個985高校的同學都沒有收到面試通知。
這一段時間,小陳還投了一家國企的設備工程師崗位,并成功獲得了一面的機會。雖然因為專業(yè)不太對口,最終拿到OFFER的希望不大,但小陳覺得這已經(jīng)不重要了。經(jīng)過28天的努力,小陳認為自己和咨詢前相比,沒有那么悲觀和迷茫了,心里比較踏實,對機械行業(yè)也有了更多的了解。小陳確信以自己現(xiàn)有的能力,拿到一家機械行業(yè)民企或國企的OFFER,并沒有太大的問題。
小陳的表現(xiàn)再次讓我感到驚喜。在及時地肯定了他的變化和進步之后,我和小陳一起商定了今后的求職計劃:
一邊網(wǎng)申,一邊參加宣講會,同時認真看相關的專業(yè)書(準備筆試),面試前適當研究一下“面經(jīng)”,爭取早日獲得一個滿意的OFFER。
在第三次咨詢的后十分鐘,我們回顧了28天以來的共同工作。我感謝小陳在整個教練過程中的信任和積極配合,總結(jié)了他每次獲得的突破和進步,最后鼓勵他將教練技術應用到自己生活的其他方面,做自己的教練。當然,在今后的成長過程中,如果感到需要教練服務的時候,依舊歡迎他的來臨。
11月8日,在教練結(jié)束近一個月后,小陳給我打來電話,告訴我他已經(jīng)成功拿到南京一家知名機械企業(yè)技術崗位的OFFER。
后記
通過對小陳的咨詢,我有以下幾點體會:
1. 教練與其說是一種技能,不如說是一種心態(tài)和自我修煉。
要想成為一名好的教練,掌握問題清單和工具箱并不是最重要的。因為很多人即使對著問題清單,也只是希望“引誘”來訪者說出自己想要的答案。要想成為一名好的教練,最重要的是一開始,教練同盟的建立。你必須真正和來訪者成為同盟,你必須始終和來訪者站在一起。
這一點說起來容易,要做到其實非常難,因為這需要你切實做到空杯、無我,而這個境界要想修到絕非短時之功。
2. 把自己的思想倒出來空掉,最難。
有人說世上最難的事情之一,是把自己的思想裝到別人的腦袋里,但這在有些時候其實很容易,比如各種傳銷和成功學大師的講座,就可以在兩小時內(nèi)輕易做到這一點。
在學習了教練技術之后,我覺得最難的事,恰恰是相反的:把自己的思想倒出來空掉,讓來訪者的想法可以進來,可以被真正“看見”。
3.教練提供完美的問題,來訪者給出答案,并最終行動起來。
教師提供完美的答案,卻讓學生無法行動;教練提供完美的問題,來訪者給出答案,并最終行動起來——這是老師在培訓時,反復強調(diào)過的觀點。通過對小陳的成功教練,我對這句話有了真正透徹、深入的理解。
比如,向輔導員及師兄師姐求助,這是我在咨詢中一直想向小陳提供的“答案”,學習了教練技術之后,我不再直接這樣做,而是通過一系列強有力的問題,讓小陳自己找到了它們。
4.邏輯層次、“SMART”方法和“快樂三問”等,是非常有效的教練工具。
當客戶對自己的未來比較迷茫時,邏輯層次可以幫助客戶快速澄清自己的生涯目標,并促進客戶開始行動;
“SMART”方法可以幫助客戶制定切實可行的行動計劃;
當客戶達不到預定的計劃時,“快樂三問”可以幫助客戶迅速從沮喪和挫敗中走出來,認識到每件事情背后的正面價值。