學習效率一路狂飆——自從學會知識管理后

01 為什么要進行知識管理?

你有沒有發(fā)現(xiàn):

——自己看了很多書,感覺沒有什么大的變化?

——很勤奮地學習工作,但是卻沒什么進步?

很有可能是你不會知識管理。

有一段時間,我在看時間管理相關(guān)的書。

女朋友問我“你說你最近在看時間管理的書?能和我說說嘛?”

我支支吾吾,說得很零碎,表達不出什么條理和精彩,讓她有點失望。

當時我以為是我表達能力不行,后來才知道,其實是我并沒有真正看懂那幾本書。


如果你真正內(nèi)化,形成結(jié)構(gòu)化的知識體系,你能很清晰、很有邏輯地表達你學到的東西,就像是身體的一部分一樣。

無論是演講、還是對一塊領(lǐng)域的深入研究,還是寫文章,知識管理給我?guī)淼暮锰?,讓越發(fā)覺得知識管理的重要性。

學會知識管理:建立起深度閱讀,結(jié)構(gòu)化地知識體系,養(yǎng)成專題式輸出的習慣。

全文框架

02 什么是知識管理?

知識管理,簡單地說,就是給自己建立一個有系統(tǒng)、帶框架的、信息管理有序的“大腦”,并且不斷的進行系統(tǒng)更新,輔助自己更好地內(nèi)化知識。

核心的思想是——對自己不同的角色目標定位,進行動態(tài)的知識管理。

03 關(guān)于知識管理的誤區(qū):

第一,“把印象筆記工具當成知識管理,把書架上的書當成你的學問”的謬誤

不要停止于收藏,提取。

表達、輸出和內(nèi)化,更加重要。

第二,把思維導圖工具當成,知識管理

其實,思維導圖的目的都是為了更好的用視覺化來提取知識。

同樣也是,不要停止于收藏與整理。

第三,把寫作和講課當成主要的知識輸出。

其實,輸出有很多途徑,一個是你跟別人開會,講你的新觀點,或者和你的同事朋友聊天,還有就是你在生活中運用技能的過程中也是進行輸出,還有你生活中的決策,決策運用到你平時所看到的書和知識,你改變你的認知,你的選擇也會因此改變。

04 如何進行知識管理?

第一步,我們要建立出于自己的知識管理的框架。

首先建立一個大分組,4個重要“文件夾組”,我稱之為4個箱子:

第一個箱子,現(xiàn)階段研究:

就是你當前所研究的一個領(lǐng)域或問題。這個方法能讓你在碎片化的信息海洋里,保持專注的,高效的,有目標的專攻一個領(lǐng)域或問題。

第二個箱子,資料參考庫

就是為了你更好的鉆研攻克一個領(lǐng)域,你需要從收集的那些資料中,能夠去進行參考和利用。

第三個箱子,經(jīng)驗總結(jié)庫

當你完成對這個領(lǐng)域的研究之后,你需要做的是,對其進行總結(jié)。可以讓你之后的,知識體系更加條理化、結(jié)構(gòu)化和完善化。

第四箱子,碎片化信息收集

這個非常重要,你每天會接收爆炸般的信息。但是你需要從里面篩選出對你有益有用的,當前所關(guān)心的信息。

如下圖所示:(在這里,我推薦使用“印象筆記”,如果有其他類似功能的軟件也可以。)

信息的流動順序是:碎片化信息收集-->資料參考庫-->現(xiàn)階段研究-->經(jīng)驗總結(jié)庫-

具體操作,別著急,聽完下面的你就知道了:

結(jié)合自己當前的目標,感興趣,想研究的方向,做一個知識框架,也就是我們現(xiàn)在看到的,用編碼對文件夾進行分類。每個人的知識框架根據(jù)個人興趣所定,有人喜歡歷史,喜歡經(jīng)濟,有的人喜歡時間管理,那就對其建立起一個專題。比如我下面現(xiàn)階段研究建立的五個專題,這是我最近最關(guān)心,最想研究的專題。

而資料參考庫是我平時收集——我感興趣并需要學習的內(nèi)容,來源很廣,有的從書上,有的從網(wǎng)上,有的來源于生活。

建立框架的原則:

只收集你目前以及未來一段時間需要去學習的內(nèi)容,一定要清楚——是現(xiàn)在或者未來你要學習的內(nèi)容,而不是去囤積你不需要的內(nèi)容。知識管理需要動態(tài)的管理你需要的內(nèi)容,保持每日更新的狀態(tài)。

第二步,收集對你有價值,你需要的信息

將你平時收集的信息全部放到碎片化信息收集箱里

那收集渠道是什么呢?

從著作里,書籍里,

從網(wǎng)絡(luò)上,有非常很多,比如,Quora、知乎、簡書等學習平臺。

從老師那,你報的一些線上、線下課程,

從生活中,工作里、公司里學到的一些很好的一些經(jīng)驗。

收集借助軟件能夠更加高效,很多云筆記都能夠?qū)崿F(xiàn),手機和電腦端同步儲存,所以你能隨時隨地地收集、記錄你需要的信息。

第三步,整理你的知識

就是對你碎片化信息收集來的內(nèi)容進行再次閱讀,沒用的信息進行及時的刪除,刪除之后對保留下來的信息,進行貼標簽的標簽管理,然后按照你原來的知識框架進行分類儲存。以此循環(huán),進行周期整理。

有一個很重要的問題,就是很多知識都是隱形的,例如別人和你分享的經(jīng)驗方法,你需要做的是,將隱形的知識進行顯性化的記錄,整理,在這個記錄的過程中,你也會內(nèi)化一部分知識。

相信很多人又收藏文章的習慣,但然而真相是——很多人其實收藏后幾乎不會回去再看一遍。

所以整理你的知識非常重要,有很多時候,文章看起來感覺很帶勁,但過頭一清醒,你會發(fā)現(xiàn)只是沒用的雞湯文,得刪。大長篇幅里的眾多觀點中,也可能只有一兩個對你現(xiàn)在關(guān)心的問題有啟發(fā)。

如果沒有整理的話,就像你在一間臟亂的屋子里找一個不知跑哪去的證件,有整理的話,你能清楚地知道,它在靠墻桌子的左下角抽屜里。

這里還有個非常重要的內(nèi)容,叫標簽!

為什么要貼標簽,因為文件夾,它只能對文件進行單一的分類,但是,標簽就可以給一個文件進行多屬性的標記。

只要搜你需要的關(guān)鍵詞,便簽能最快地幫你找到和內(nèi)容相關(guān)的知識,讓你的管理從一維二維上升到三維多維,讓你的文件管理更加系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化。

第四步,內(nèi)化你的知識——知識輸出

這是最關(guān)鍵的一步,之前所做的一切都是為此鋪墊,如果沒有做好這一步,知識管理就變成了知識收藏了。

平庸者和高手的區(qū)別正在此。

如果你有認真的地做好上述的知識管理步驟,你會發(fā)現(xiàn)!——當你想研究一個問題時,你所需要的知識信手捏來,你一搜索關(guān)鍵詞,你會發(fā)現(xiàn)自己平時竟然不可思議地,積累了大數(shù)量、高質(zhì)量、而且派上用場的信息。

首先在你框架下有明確的目標,就讓你在收集知識的時候,快速找到,和快速篩選了,避免了淹死在信息的海洋里。其次,你的框架和分類讓你的信息有條不絮,輕易找到。

于是,你能運用你收集到,或者你曾經(jīng)總結(jié)過的信息,進行整合。

比如:你寫一篇關(guān)于經(jīng)濟學相關(guān)的研究,你平時收集的的資料,從《國富論》里近代初期各國資本主義發(fā)展的經(jīng)驗,到現(xiàn)在獲得諾貝經(jīng)濟學獎著作里的《錯誤的行為》里講的稟賦效應(yīng),前景理論,沉沒成本,再到天貓雙十一等等互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟學,以及你平時對于股票的一些心得,你能寫一篇很豐富,有內(nèi)容的文章,并且只有你真正理解它們的時候,你才能很好地運用,寫出自己獨到的觀點和理解,這也是促進你對知識的內(nèi)化和結(jié)構(gòu)化。

在金字塔學習理論里,最高效的學習方式就是教會別人。如果你覺得自己懷才不遇,很關(guān)鍵的一個問題就是——你的知識沒有得到充分的分享。

如果你分享對大家有益、高價值的內(nèi)容,就會讓大家認識你,覺得你有能力,就會尋求合作,有合作又怎么會懷才不遇呢?當你分享不出來,就代表你對其一知半解,那這樣肯定懷才不遇。

最后,

希望你看完之后,可以開始實操起來。

根據(jù)自己的角色目標,首先建立起一個屬于自己的一個知識管理的框架吧,酷炫的框架會帶你動起來!

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