電子表格可以讓你輕松處理、分析數(shù)據(jù)、并讓數(shù)據(jù)可視化。不過使用較大的數(shù)據(jù)集時有一些局限性。
演示使用 Windows 10 上的 Microsoft Excel 2016 桌面版的功能、工具和技術(shù)。如果你沒有 Windows Excel 2016，你可以使用其他電子表格應(yīng)用程序做小測試和練習(xí)。盡管函數(shù)與公式在各種應(yīng)用程序中的表現(xiàn)相同，但其中的菜單和工具有時會有較大差異，特別是更為高級的工具，例如箱線圖。有時弄清楚這些差異很容易，但有疑問時，最好養(yǎng)成在幫助文件中和網(wǎng)上搜索答案的習(xí)慣...你會找到大量關(guān)于電子表格的信息！
當(dāng)前和過去的 Excel 格式 *.xlsx 和 .xls，加上逗號分隔文件.csv，是可以讀取電子表格的常見文件類型。盡管 *.json 文件可以作為文本文件來被讀取，但它們將不會自動被正確解析。
Excel 2016
Microsoft Office 365 購買信息
有多個價位可供選擇。無論你處于什么環(huán)境，請確保下載桌面版本。它具有瀏覽器版本不具備的一些額外功能。注意，Excel 2016 的 Windows 和 Mac 版本是不同的，且 Mac 版本沒有箱線圖內(nèi)置功能。還要注意，Excel 免費(fèi)在線版本的功能有限，不建議用于此課程。
在將 Excel 2016 安裝到 PC 或 Mac 上后，你需要加載以下插件：
Google 表格
打開表格的鏈接
Google 表格是一款免費(fèi)的電子表格替代品，可通過添加一些附加組件進(jìn)行改進(jìn)可使其功能完備。你需要有一個免費(fèi)的 Google 賬戶才能開始使用。如果你已經(jīng)有賬戶了，上面的鏈接會將你導(dǎo)航至相應(yīng)的位置。如果你沒有 Google 賬戶，可點(diǎn)擊“更多選項”創(chuàng)建一個。創(chuàng)建好賬戶后，打開一頁空白表并使用“附加組件”菜單將以下功能添加到你的賬戶中:
Apple Numbers
有關(guān) Apple Numbers 的信息
如果你使用的是 Mac，此應(yīng)用應(yīng)該已經(jīng)內(nèi)置在其中了。我們演示的大多數(shù)功能都能在 Numbers 中使用，并且它與 Excel 文件兼容。不過其中似乎沒有輕松創(chuàng)建箱線圖的方法，但我們會在“可視化數(shù)據(jù)”課程中介紹。
開源替代品
Apache Open Office 下載
LibreOffice 下載
Apache Open Office Calc 和 LibreOffice Calc 都是開源免費(fèi)的。它們會讀取 Excel 格式并提供大部分相同的功能。但是，有一些重要的區(qū)別 要注意，包括公式語法的差異。有些功能，如箱線圖，可能需要在網(wǎng)絡(luò)上搜索解決方案并執(zhí)行一些步驟來完成。
工作表
那么每個單元格成為cell，cell的名稱就通過列+行表示，比如A1、E8之類，在cell或者公式欄里面可以輸公式，如果此單元格是通過公式生成的，那么點(diǎn)擊單元格，公式欄里面就會出現(xiàn)公式，同時點(diǎn)擊公式欄，可以突出顯示公式中用到的所有的單元格。
快捷鍵
其實(shí)上下左右都可以填充。
鍵盤上的快捷鍵使用CTRL/CMD+Z/Y來做撤銷或前進(jìn)操作。
粘貼的tips
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這是雅虎上的蘋果股價，可以直接粘貼進(jìn)excel表，生成7列，極為方便。
https://finance.yahoo.com/quote/AAPL/history?p=AAPL&guccounter=1
雅虎上的蘋果股價
直接粘貼進(jìn)excel表，生成7列，極為方便 -
打開維基百科的表格頁面https://en.wikipedia.org/wiki/Spreadsheet并且復(fù)制前5段，得到的是
復(fù)制前5段
粘貼進(jìn)excel，有5行1列，B列啥也沒有。
- 求和
您可以使用簡單的公式來對數(shù)字求和區(qū)域 （一組單元格），但就越容易在您正在使用的一些數(shù)字時使用SUM 函數(shù)。例如，=SUM(A2:A6) 是不太可能能夠比 = A2 + A3 + A4 + A5 + A6 鍵入錯誤。
下面是在區(qū)域 a2: a4 和 c2: c3 中使用兩個單元格區(qū)域:: ****=SUM(A2:A4,C2:C3)總和數(shù)字的公式。將按 Enter 以獲取 39787 的總和。
要創(chuàng)建公式：
- 在單元格中后, 跟一個左括號（鍵入= SUM 。
- 若要輸入第一個公式范圍，稱為參數(shù)（公式需要運(yùn)行的數(shù)據(jù)塊），鍵入在 a2: a4 （或選擇單元格 A2，然后拖動到單元格 A6）。
- 鍵入逗號 (,) 以將第一個參數(shù)與下一個參數(shù)分隔開。
- 鍵入第二個參數(shù)， c2: c3 （或拖動以選擇的單元格）。
- 鍵入一個右括號 )，然后按 Enter。
每個參數(shù)可以是區(qū)域、數(shù)字或單個單元格引用，均用逗號分隔。
- =SUM(A2:A4,2429,10482)
- =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
- =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
- =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)
區(qū)域?qū)ぶ?/h2>
![]()
那些尋址是有效的？
【解析】A1:A2 和 AA3:BB5 是有效的，因為它們都以左上方單元格地址開始，并以右下方單元格地址結(jié)束。E:G 和 16:18 也是有效的。這個問題有點(diǎn)刁鉆，因為將整列（如列 E 到 G）和整行（如行 16 到 18）定義為區(qū)域都是有可能的。
絕對位置和相對位置的引用
默認(rèn)情況下，單元格引用是相對的。例如，當(dāng)你引用單元格 A2 到單元格 C2，實(shí)際上引用的是左邊的兩列（C 減去 A）和同一行 (2) 中的單元格。包含相對單元格引用的公式會因為你將它從一個單元格復(fù)制到另一個而發(fā)生改變。
例如，如果你將單元格 C2 中公式“=A2+B2”復(fù)制到 D2，D2 中的公式將向下調(diào)整一行成為“=B2+C2”。如果希望在復(fù)制時保留此示例中的原始單元格引用，需要在列（A 和 B）和行 (2) 之前加上美元符號 ($) 來使單元格引用變?yōu)榻^對。然后，當(dāng)你從 C2 復(fù)制公式 (=$A$2+$B$2) 到 D2 時，該公式會保持完全相同。
在不頻繁的情況下，您可能希望使單元格引用變?yōu)椤盎旌稀保闯藢⒘泻托卸脊潭榻^對的之外，還可以僅固定列或行。在前面的列值或行值之前加美元符號以“鎖定”列或行（例如，$A2 或 B$3），
下表總結(jié)了當(dāng)將包含引用的公式向下和向右復(fù)制兩個單元格時引用類型的更新方式。
| 對于正在復(fù)制的公式： | 如果引用是： | 它會更改為： |
|---|---|---|
 正從 A1 被復(fù)制到向下和向右移兩個單元格的公式。
|
$A$1（絕對列和絕對行） | $A$1（引用是絕對的） |
| A$1（相對列和絕對行） | C$1（引用是混合型） | |
| $A1（絕對列和相對行） | $A3（引用是混合型） | |
| A1（相對列和相對行） | C3（引用是相對的） |
-
具體來說，好比說你在求一個總分
1.選定單元格I3，其中的公式為“=SUM（C3：H3）”，求得個人的總分。
2.制定單元格I3右下角的填充柄，鼠標(biāo)指著變成十形時，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖拽到要復(fù)制公式的區(qū)域。
3.釋放鼠標(biāo)后，即可完成復(fù)制公式的操作。會發(fā)現(xiàn)在I3的公式為“=SUM（C3:H3)，在單元格I4的公式為”=SUM（C4:H4)，后面單元格位置變了，相應(yīng)的公式也變化了，這就是相對引用單元格。
4.而絕對引用指向工具表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)。在表格里，要通過”$"符號來實(shí)現(xiàn)，在列標(biāo)行號前添加。
例如：如果要在每個人總分后加上表現(xiàn)分28分，在單元格J3的公式為“=I3+C14，如果像上面一樣拖動填充柄填充會發(fā)現(xiàn)，公式變動，可是數(shù)據(jù)卻沒有變化，顯然這樣是不對的，因為C15，C16單元格都是零
公式欄里面是相對位置那么我們修改J3的公式，公式改為”=I3+$C$14",然后拖動填充柄，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)正常計算了，其中的C14就被絕對引用了，公式可以填充使用了。
插入列和刪除列
